Ultimativer Leitfaden: Wie man den Bestand im Lager organisiert

Warum ist die Organisation des Lagerbestands wichtig?

Die richtige Organisation des Lagerbestands kann Zeit sparen und Ihnen dabei helfen, die Gesamteffizienz der Verwaltung aufrechtzuerhalten und die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Studien haben gezeigt, dass ein optimiertes Lager mit gut organisiertem Lagerraum für Bestände und Verwaltungssystemen die Arbeitskosten um bis zu 15% senken und die Geschwindigkeit der Auftragserfüllung insgesamt um 27% erhöhen kann. Auch die Verwaltung der Bestände wird dadurch effizienter, so dass in jedem Fall genügend Bestände vorhanden sind, ohne dass die Gefahr von Überbeständen oder Engpässen besteht.

Besser noch, die Organisation verbessert die effektive Nutzung des Raums. Bei sorgfältiger Anwendung kann die Kapazität durch räumliche Einsparungen um 20 -30% erhöht werden. Dies steigert nicht nur die Effizienz der Abläufe, sondern sorgt auch für einen reibungslosen Warenverkehr vom Empfangsbereich bis zum Versand. Im Gegensatz dazu kommt es in unorganisierten Lagern zu Verzögerungen und höheren Kosten, was letztlich das Vertrauen der Kunden untergräbt. Aus diesem Grund ist eine effiziente Bestandsorganisation von größter Bedeutung für das effektive Funktionieren einer starken Lieferkette.

In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Aspekte und Strategien erörtert, die es uns ermöglichen, die Verschwendung von Lagervolumen zu vermeiden und den Prozess der Bestandsverwaltung im Lager zu erleichtern.

Bewerten und planen Sie das Layout Ihres Lagers

Bevor man sich mit der Organisation des Lagerbestands befasst, ist es ratsam, das Layout des Lagers zu bewerten und zielgerichtet zu planen. Ein gut strukturiertes Layout optimiert die Bodenfläche und ermöglicht geräumige Gänge, wodurch die Lagerfläche maximiert wird und die Mitarbeiter sich reibungslos bewegen können. Analysieren Sie zunächst, wie der verfügbare Raum in Breite und Höhe am besten genutzt werden kann, indem Sie sich die Größe des Lagers ansehen. Ein guter Entwurf sollte die notwendige Platzierung von schweren Artikeln, schnelldrehenden Beständen und stark frequentierten Bereichen berücksichtigen.

Gehen Sie auch bei der Planung Ihres Lagerlayouts systematisch vor. Platzieren Sie zum Beispiel schnelldrehende Artikel in leicht zugänglichen Räumen, während Sie saisonale oder andere langsamdrehende Artikel in automatischen Lagersystemen oder an weniger zugänglichen Orten aufbewahren. Auf diese Weise können Sie die Transportwege verkürzen, den Verkehr verbessern und die Verpackung und den Versand der Bestellung beschleunigen.

Kategorisieren und klassifizieren Sie Ihr Inventar

Die ABC-Analyse kann dazu beitragen, die Verwaltung des Lagerbestands zu verbessern. Bei dieser Strategie werden die Produkte je nach Wert und Umschlagshäufigkeit in die Kategorien "A", "B" und "C" eingeteilt, um die Lagerung zu optimieren.

• A-Artikel: Produkte mit hohem Umsatz und hohem Wert, die eine sehr schnelle Bearbeitung erfordern. Diese sollten in der Nähe von Verpackungs- und Versandbereichen untergebracht werden, um den Zeitaufwand für ihre Abholung zu verringern.
• B-Artikel: Produkte von mäßigem Wert mit mäßigem Umsatz. Diese sollten in der Mitte liegen, damit sie zugänglich sind, aber nicht übermäßig viel Platz beanspruchen.
• C-Artikel: Produkte, die einen geringen Wert haben oder nicht häufig gebraucht werden. Sie sollten in Bereichen untergebracht werden, die weniger zentral liegen, damit die Hauptbereiche für wichtigere Bestände reserviert werden können.

Eine logische Gruppierung Ihres Bestandssystems vereinfacht und verbessert auch die betriebliche Effizienz - trennen Sie schwere und zerbrechliche Artikel voneinander, um das Risiko von Beschädigungen zu vermeiden und den Kommissioniervorgang zu verbessern. Außerdem sollten Sie eine klare Unterscheidung zwischen Saisonartikeln und häufig bestellten Artikeln treffen, um den Zugriff zu erleichtern. Schnelldrehende Artikel sollten im vorderen Teil des Lagers platziert werden, damit ihre Bewegung nur wenig Zeit in Anspruch nimmt und die Effizienz der Abläufe nicht beeinträchtigt.

Ein klares Ordnungssystem im Lager erhöht auch die Effektivität des Lagerverwaltungssystems, indem es die Effizienz der digitalen Systeme verbessert. Sie bildet die Grundlage für eine schnellere, einfachere und effizientere Entscheidungsfindung in der Bestandskontrolle und ermöglicht gleichzeitig eine effizientere Gestaltung des Lagers.

Implementierung von Lager- und Regallösungen

Die Auswahl geeigneter Regalsysteme und Lagerregale ist von entscheidender Bedeutung, um die Funktionsweise des Lagers zu verbessern. Das Inventar muss in Bezug auf seine Eigenschaften berücksichtigt werden: Größe, Gewicht und Umschlagshäufigkeit. Für Betriebe, die verschiedene Produkte handhaben, sollten Sie vielseitig verstellbare Regale in Betracht ziehen, die sich an unterschiedliche Palettengrößen anpassen lassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Artikel, die besonders gefragt sind, immer zugänglich sind.

Bei beengten Platzverhältnissen ist die Maximierung des vertikalen Raums ein entscheidender Vorteil. Zwischengeschosse und mehrstöckige Regale sind Lageroptionen mit hoher Dichte, die die Möglichkeit bieten, die doppelte Menge an Produkten zu lagern. Diese Systeme nutzen auch den freien Raum und organisieren ihn so, dass er zugänglich und ordentlich ist und die Handhabbarkeit von sperrigen Gegenständen maximiert wird.

Die Verwendung verstellbarer und modularer Regale bietet eine vielseitige Lösung für die Bestandsverwaltung. Die Einheiten lassen sich leicht an den jeweiligen Bedarf anpassen und können unterschiedliche Größen und Gewichte von Produkten aufnehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Schwankungen der saisonalen Produkte sowie die Neueinführung von Produktlinien, die im Lager verwaltet werden, nicht zu einem Stillstand führen.

Etikett und Schild zur schnellen Identifizierung

Ein weiterer Punkt, der die Optimierung und Verwaltung des Lagers verbessert, ist die eindeutige Beschilderung und Kennzeichnung der Artikel. Mit effektiven Etiketten an Regalen, Kartons und Gängen können die Mitarbeiter die Produkte leicht finden und identifizieren, was die Fehlerkosten senkt und einen reibungslosen Arbeitsablauf ermöglicht. Auf solchen Etiketten müssen die Verbraucher darüber informiert werden, wo der Produktcode, die Beschreibung und die Standortnummer angebracht werden sollten.

Die Bestandsverfolgung kann durch den Einsatz von Technologien wie RFID-Tags und QR-Codes weiter optimiert werden. Wenn Mitarbeiter diese Codes scannen, erhalten sie sofort detaillierte Informationen über das Produkt, einschließlich der Lagerbestände und Lagerorte. Darüber hinaus bieten elektronische Regaletiketten (ESLs) eine moderne Lösung für die dynamische Bestandsverwaltung. Diese digitalen Etiketten bieten Echtzeit-Updates und stellen sicher, dass die Produktinformationen immer aktuell sind, was das Fehlerrisiko deutlich verringert. ESLs können in Lagerverwaltungssysteme integriert werden, um Änderungen im Bestand, in der Preisgestaltung oder bei Werbeaktionen automatisch zu berücksichtigen und so die Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen.

Darüber hinaus erleichtern deutlich sichtbare Hinweise im Lager die effektive Ausführung von Aufgaben durch die Mitarbeiter. Sobald die Mitarbeiter über eine Beschilderung verfügen, die auf die Empfangs-, Lager- und Versandbereiche hinweist, können verschwenderische Wege minimiert und Tätigkeiten optimiert werden.

Dieser Ansatz verringert Staus und garantiert, dass die Lageraktivitäten methodisch und effizient verwaltet werden, was zu einer schnellen und präzisen Auftragsausführung als Reaktion auf die Kundenanforderungen führt.

Verwenden Sie Software für die Bestandsverwaltung

Der Einsatz von Bestandsverwaltungssoftware verändert die Lagerarbeit durch Automatisierung und Echtzeittransparenz. Das Lagerverwaltungs- und -betriebssystem (WMS) erhöht die Bestandstransparenz und rationalisiert die Lagerprozesse, was dazu beiträgt, den Lagerbedarf vorherzusagen und unnötige Überbestände zu vermeiden. Es generiert Bestandswarnungen, wenn kritische Lagerbestände erreicht werden, indem es die Lagerbewegungen verfolgt und so eine sofortige Nachbestellung ermöglicht, um sicherzustellen, dass die meistverkauften Artikel immer auf Lager sind.

Die Anwendung von ESLs, RFID und Barcodes verbessert die Fähigkeit, den aktuellen Bestand in Echtzeit zu verfolgen. Durch den Einsatz von ESLs ist es möglich, Produktinformationen zeitnah zu ändern. Die Nachverfolgung der Lagerbestände und ihres Verbleibs wird durch RFID und Barcodes erleichtert, die in Verbindung mit dem WMS eine vollständige Kontrolle der Lagerbewegungen ermöglichen. Dadurch werden Fehler reduziert, die Präzision erhöht und die Mitarbeiter können sich auf die Strategie und nicht auf den Betrieb konzentrieren.

Vergleich von Technologien zur Bestandsverfolgung

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Regelmäßige Reinigung und Instandhaltung

Regelmäßige Reinigung und Sauberkeit sind unabdingbare Voraussetzungen für ein funktionales und effizientes Lager. Die regelmäßige Aufrechterhaltung des Betriebs in einer unübersichtlichen Umgebung birgt die Gefahr des Verlusts von Gegenständen, der Beschädigung von Lagerbeständen, der Schaffung gefährlicher Umgebungen und der Unterbrechung des Betriebs durch Ausfallzeiten. Behalten Sie einen Reinigungsplan bei, der die Lagereinheiten, die Gänge und die Bodenbereiche einbezieht, um eine Überlastung dieser Bereiche zu vermeiden und ihre leichte Zugänglichkeit zu ermöglichen.

Die Wartung umfasst neben der Reinigung auch die Beurteilung von Gestellen und Behältern sowie der Funktionsfähigkeit von Apparaten. Dies minimiert das Risiko von Missgeschicken, erhöht die Sicherheit und kann Prozessunterbrechungen durch unvorhergesehene Ausfälle reduzieren. Solche Inspektionen tragen natürlich dazu bei, die Ordnung aufrechtzuerhalten, Problembereiche im Vorfeld zu erkennen und die Anhäufung von Unordnung zu verhindern.

Ein effizientes und aufgeräumtes Lager sorgt für zufriedene Kunden, da es schnell abgewickelt werden kann. Darüber hinaus würde eine Kultur der Sauberkeit und Instandhaltung dazu beitragen, ein gesundes und glückliches Arbeitsumfeld zu fördern, was wiederum die Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter verbessert.

Optimieren Sie den Kommissionier- und Verpackungsprozess

Der Kommissionier- und Verpackungsprozess muss effizient sein, da er ein wesentlicher Bestandteil des Bestandsverwaltungsprozesses ist. Eine Verbesserung dieses Prozesses verkürzt nicht nur die Zeit für die Auftragsabwicklung, sondern minimiert auch Fehler beim Versand der Sendungen und trägt so dazu bei, dass die Bedürfnisse der Kunden effizient erfüllt werden. Beginnen Sie damit, den Raum so einzurichten, dass schnelldrehende Artikel und häufig bestellte Artikel an leicht zugänglichen Stellen gelagert werden, wodurch die Reisezeit und die zusätzliche Zeit, die für die Entnahme von Produkten benötigt wird, reduziert wird.

Die Optimierung der Nutzung von Kommissionierzonen in einem Lager hat einen großen Einfluss auf die Produktivität. Die Einrichtung einer "goldenen Zone" mit den beliebtesten Artikeln, die für die Mitarbeiter leicht zugänglich sind, verkürzt beispielsweise die Zeit, die die Mitarbeiter benötigen. Auch die Zusammenfassung ähnlicher Artikel oder kompatibler Produkte kann den Kommissioniervorgang erleichtern. Die Anwendung dieser Ansätze hilft, Zeit- und Arbeitsverschwendung zu vermeiden, und führt zu einem logischen Muster für sicheres und schnelles Verpacken.

Die Kommissionierung und Verpackung kann durch Technologien wie Retrieval-Systeme und Barcode-Lesegeräte weiter verbessert werden. In Verbindung mit Lagerverwaltungssystemen ermöglichen diese Hilfsmittel es den Mitarbeitern, Waren schnell zu lokalisieren, zu überprüfen, ob ein falscher Artikel verpackt wurde, und Bestandsaufzeichnungen in Echtzeit zu aktualisieren. Eine solche Automatisierung verringert manuelle Fehler und liefert wertvolle Daten über Bestellungen und Lagerbewegungen, so dass die Lagerhaltung optimal funktioniert.

FIFO- und LIFO-Strategien umsetzen

Die Verwendung von FIFO (First In First Out) und LIFO (Last In First Out) trägt dazu bei, den Lagerumschlag zu beschleunigen und die Effizienz der Lageraktivitäten zu verbessern:

• FIFO (First-In, First-Out)
  • - Geeignet für verderbliche oder zeitlich begrenzte Produkte.
  • - Verringert die Verschwendung, da ältere Artikel zuerst verwendet oder verkauft werden.
  • - Es geht darum, neue Produkte hinter ältere Bestände zu stellen, um die Bestandsrotation aufrechtzuerhalten.
• LIFO (Letzte Eintragung, erste Auszahlung)
  • - Am besten geeignet für die Lagerung von nicht verderblichen Waren in Mengen.
  • - Neuere Bestände erhalten die Möglichkeit, zuerst verwendet zu werden, da sie eine höhere Priorität haben.
  • - Die neuesten Produkte werden im vorderen Bereich aufbewahrt, damit sie für den Verbraucher bequem und leicht zugänglich sind.

Diese Strategien tragen dazu bei, den Lagerbestand auf dem erforderlichen Niveau zu halten und gewährleisten, dass kein Platz verschwendet wird. Für Lager, die ein gemischtes Sortiment an Produkten vorrätig haben, würde eine Kombination aus FIFO und LIFO helfen, Verschwendung zu vermeiden und Platz zu sparen. Damit diese Methoden erfolgreich sind, müssen Kennzeichnung und Layout eindeutig sein.

Schulung und Unterstützung des Lagerpersonals

Indem Sie Ihre Mitarbeiter über die korrekten Praktiken der Lagerverwaltung und den spezifischen Aufbau Ihres Lagers unterrichten, steigern Sie die Effizienz und die Genauigkeit. Wenn die Mitarbeiter wissen, wie sie mit den Artikeln umzugehen haben, wo sie sich im Lager befinden oder wie die Bestandsverwaltungssoftware funktioniert, können sie effizienter arbeiten, was die Zahl der Fehler oder fehlenden Artikel verringert.

Außerdem ist diese Schulung keine einmalige Angelegenheit - sie muss fortlaufend erfolgen, und das Personal sollte regelmäßig über neue Systeme und deren Aktualisierungen oder Kennzeichnungstechniken unterrichtet werden. Wenn das Personal beispielsweise in der Verwendung von RFID-Etiketten oder elektronischen Regaletiketten geschult wird, erhöht dies die Effizienz der Bestandsverfolgung und minimiert Zeitverluste und Fehler bei der Suche nach einem Artikel.

Die Schulung der Mitarbeiter fördert die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, wobei jeder den Wert des Lagerinventars erkennt. Sie wissen, was die Organisation des Arbeitsbereichs im Lager erfordert, und zeigen das Wesen der Sauberkeit.

Nutzen Sie die datengestützte Entscheidungsfindung

In der schnelllebigen Welt von heute ist eine datengestützte Entscheidungsfindung der Schlüssel, um ein Lager zu einem effizienten Instrument für die Bestandsverwaltung zu machen. Zu diesen Daten gehören Bestandsverwaltungssysteme, Lagerverwaltungssysteme (LVS) und Registrierungstechnologien wie elektronische Regaletiketten (ESL).

Sie zeichnen wichtige Informationen auf, wie z. B. die Bewegung der Bestände, Zeiten des Bedarfs und die maximale Bestellmenge. Die elektronischen Regaletiketten erleichtern die Synchronisierung von Produktinformationen wie z. B. Lagerbeständen und bieten sofortige Änderungen des Lagerbestands, um die Transparenz zu verbessern.

Anhand dieser verwertbaren Erkenntnisse können Unternehmen den Bestand so verändern, dass er dem Bedarf entspricht, und übermäßige Bestände oder Fehlbestände vermeiden. Wenn beispielsweise bestimmte Produktlinien häufig nicht vorrätig sind, könnte dies darauf hindeuten, dass das Bestellverfahren überarbeitet oder das Lager effizienter organisiert werden muss, damit diese Produkte leichter und schneller geliefert werden können.

Außerdem kann man sehen, wie die Datenverarbeitung hilft, Platz zu sparen. So ist es beispielsweise möglich, künstlich gepunktete Bereiche für den saisonalen oder einfach nur langsamen Verkauf von Waren zu schaffen. WMS-Tools helfen zu verstehen, wie schnell Aufträge erfüllt werden und wo die Bestände nicht mit den geplanten Werten übereinstimmen, was eine ständige Verbesserung ermöglicht.

Schlussfolgerung

In der heutigen Geschäftswelt geht es bei der Organisation eines Lagerbestandsystems um mehr als bloße Effizienz; vielmehr ist es eine Wettbewerbsstärke. Der Technologiemix und die Datenanalyse verbessern die Innovation, nicht nur durch eine genauere Auftragserfüllung und eine höhere Kundenzufriedenheit, sondern auch dadurch, dass das Unternehmen auf neue Marktchancen reagieren kann. Die Entwicklung der Themen bezieht sich nicht nur auf das Tempo, sondern vielmehr auf die Entwicklung selbst. Der Schwerpunkt wird darauf liegen, Wege zu finden, wie die Technologie weiter genutzt werden kann, um die Bestandssysteme zu verbessern. Unternehmen können sich so positionieren, dass sie an der Spitze stehen, anstatt der Konkurrenz zu folgen, indem sie veraltete Lagerverwaltungstaktiken aufgeben und neue entwickeln. Diese Strategie wird die Nachhaltigkeit und das Wachstum der Unternehmen in der sich ständig verändernden Welt garantieren.