Die besten Wege zum Erfolg bei der Lagerbestandsverwaltung

Heutzutage verändert sich die Bestandsverwaltung aufgrund der wechselnden Markttrends und der technologischen Entwicklung stark. Daher muss man für ein reibungslos funktionierendes E-Commerce-Geschäft, das Kommissionierung, Kundenservice, Qualitätskontrolle und E-Commerce-Abwicklung umfasst, mit der Lagerbestandsverwaltung gut vertraut sein. Das bedeutet, dass man aktuelle Tools und Techniken verwenden muss, während man gleichzeitig eine kontinuierliche Verbesserung anstrebt, da es um die Einrichtung und den Betrieb von Lagerverwaltungssystemen und Bestandskontrollsystemen geht. Durch die steigende Zahl von Online-Geschäften ist die Beherrschung der Lagerbestandsverwaltung für den Erfolg noch wichtiger geworden.

So lassen Sie allein beginnen nun mit den grundlegenden Prinzipien der sogenannten Lagerverwaltung, die Sie beherrschen würde erstklassige Fähigkeiten in der Lagerhaltung ist wichtig, um Kosten zu sparen und die Effizienz zu verbessern.

Einführung in die Lagerbestandsverwaltung

Zu einem effizienten Betrieb der Lieferkette gehört auch die Lagerbestandsverwaltung. Sie überwacht systematisch den Warenfluss in ein und aus einem Lager und stellt sicher, dass die Waren ordnungsgemäß verbucht, gelagert und verwaltet werden, damit sie rechtzeitig an die Kunden geliefert werden können. Eine effektive Lagerhaltung setzt daher eine effiziente Bestandskontrolle in den Lagern voraus, einschließlich ordnungsgemäßer Auftragsabwicklungsverfahren, wodurch Produktivitätsgewinne durch die Aufrechterhaltung der richtigen Lagerbestände bei minimalen menschlichen Fehlerquoten erzielt werden können, was die Betriebskosten senkt, aber das allgemeine Leistungsniveau erhöht. Unternehmen sollten die volle Kontrolle über diese Bereiche haben, insbesondere durch den Einsatz von Lagerverwaltungssoftware, da sich die Märkte ständig verändern und die Kundenbedürfnisse sich weiter wandeln. Die Optimierung von Lagerflächen, Investitionen in die Lagerautomatisierung, die Organisation des Bestands für eine schnellere Kommissionierung und Verpackung, die Implementierung von Technologien zur Automatisierung von Prozessen und zur Minimierung menschlicher Fehler sowie die Umsetzung effizienter Strategien für die Lagerbestandsverwaltung sind nur einige der Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Lieferkette rationalisieren und damit die Gesamtrentabilität verbessern können.

Das Hauptziel der Lagerbestandsverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass nie ein Mangel an Beständen auftritt, aber auch nicht zu viel vorhanden ist. Dies erfordert eine genaue Buchführung über die Bestände und die Einrichtung effizienter Lager, wobei Technologien zur Automatisierung oder Optimierung eingesetzt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, einen Sicherheitsbestand zu halten, um auf Unterbrechungen der Lieferkette und unerwartete Nachfrageschwankungen vorbereitet zu sein. Dies kann durch eine angemessene Schulung und den Einsatz von Technologie erreicht werden, um ein hohes Maß an Genauigkeit und Produktivität zu gewährleisten.

Große Herausforderungen bei der Lagerbestandsverwaltung

Trotz des technologischen Fortschritts gibt es immer noch einige ungelöste Probleme bei der Lagerverwaltung.

Genaue Aufzeichnungen führen

Eine davon ist die Führung genauer Aufzeichnungen über die Bestände. Wenn das passiert, wirken sich Ungenauigkeiten in Form von Fehlbeständen aus, die schließlich zu unzufriedenen Kunden führen, weil man zu viel auf Lager hat. Folglich wird die Automatisierung immer wichtiger, da diese Ungenauigkeiten hauptsächlich durch manuelle Aufgaben oder menschliche Fehler verursacht werden, die zuverlässige Software-Tools erfordern, die auch als Automaten bekannt sind und den Bedarf an manueller Arbeit reduzieren.

Optimierung der Lagerfläche

Unorganisierte Regale und schlechte Layouts können die Kommissionierzeit und die Arbeitskosten erhöhen. Letztlich wirkt sich dies auf die Lagerfläche und die Gewinnspannen aus. Untersuchungen des Warehousing Education and Research Council (WERC) haben ergeben, dass ineffiziente Lagerlayouts zu einem Anstieg der Kommissionierzeiten um 15-20% führen können. Durch die Optimierung des Layouts Ihres Lagers und die Sicherstellung, dass Artikel klar beschriftet und leicht zugänglich sind, können Unternehmen ihre Produktivität steigern und die Betriebskosten senken. Eine gut organisierte Lagerhalle ermöglicht schnellere Kommissionier- und Verpackungsprozesse, was zu einer höheren Gesamtrentabilität führt. Durch den Einsatz von effizienten Lagerlösungen wie den Vertikalliftmodulen von Modula können Unternehmen im Vergleich zu herkömmlichen Methoden bis zu 90% an Bodenfläche einsparen, was eine effizientere Raumnutzung und eine höhere Rentabilität ermöglicht.

Schwankende Nachfrage bewältigen

Schwankende Nachfrage und saisonale Schwankungen stellen eine große Herausforderung dar. Genaue Nachfrageprognosen sind für die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände unerlässlich. Einem Bericht von McKinsey & Company zufolge können Unternehmen, die fortschrittliche Prognosetools einsetzen, ihre Lagerbestände um bis zu 20% senken und gleichzeitig die Servicequalität aufrechterhalten. Die Entwicklung flexibler Strategien in Verbindung mit dem Einsatz ausgefeilter Prognosetools ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Nachfrageschwankungen zu reagieren, während sie gleichzeitig versuchen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und so die finanziellen Auswirkungen zu verringern.

Auswahl der Software für die Lagerbestandsverwaltung

Für den Erfolg eines jeden Unternehmens ist die Auswahl der richtigen Lagerverwaltungssoftware ein entscheidender Punkt, denn die richtige Software kann die Abläufe im Lager erheblich verbessern und die Verwaltungstätigkeiten rationalisieren, wodurch die Gesamtproduktivität gesteigert wird:

Wichtigste Merkmale für die Suche

• Inventarverfolgung in Echtzeit: Sorgt für aktuelle Informationen über die Lagerbestände.
• Integrationsfähigkeiten: Die Fähigkeit zur nahtlosen Verbindung mit anderen bestehenden Systemen.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Sie sollte für jeden Benutzer leicht verständlich und navigierbar sein.
• Erweiterte Funktionen: Sie umfassen Funktionen wie prädiktive Analysen, automatische Nachbestellungen zur Optimierung der Bestandskontrolle und zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände.
• Anpassbare Reporting-Tools: Es bietet wichtige Einblicke in Bestandstrends und Leistungskennzahlen, was die Verfolgung einfach und effizient macht.

Umfassendes Unterstützungssystem

Um Ausfallzeiten und Unterbrechungen zu reduzieren, sollte ein komplettes Unterstützungssystem zur Verfügung stehen, das ein gründliches Onboarding und Schulungen durch Softwareanbieter umfasst, gefolgt von engagierten Supportmitarbeitern für die ständige Fehlersuche und Problemlösung.

Sicherheitsmerkmale

Zu den Sicherheitsmerkmalen müssen starke Sicherheitsprotokolle wie Datenverschlüsselung und Zugangskontrollen gehören, um sensible Bestandsinformationen zu schützen. Darüber hinaus ist die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften wie GDPR oder CCPA von entscheidender Bedeutung, um die Interessen von Kunden und Unternehmen zu schützen.

Integration mit weiteren Technologien

Dabei handelt es sich um digitale Displays, die Produktinformationen in Echtzeit anzeigen, einschließlich Preisaktualisierungen direkt an den Regalen. Außerdem verbessert die Integration von ESLs in die Bestandsverwaltungssoftware die Genauigkeit und Effizienz der Lagerabläufe, da sich diese Etiketten automatisch vom zentralen Bestandsverwaltungssystem aktualisieren und so die Konsistenz an allen Berührungspunkten gewährleisten. Daher ist eine Kombination aus effektiver Bestandsverwaltungssoftware und ESL-Technologie erforderlich, um die operative Exzellenz zu steigern, die manuelle Arbeit zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und gleichzeitig die Bestandskontrolle zu verbessern.lassen Sie uns einige Vorteile und Funktionen von ESLs betrachten, die die Lagerbestandsverwaltung verändern können.

Elektronische Regaletiketten (ESLs) und ihre Vorteile verstehen

Elektronische Regaletiketten (ESL) sind elektronische Preisschilder, die sowohl im Einzelhandel als auch in der Lagerhaltung eingesetzt werden, um Informationen über die angebotenen Produkte bereitzustellen. Sie können über ein zentrales System automatisch geändert werden, im Gegensatz zu manuellen Etiketten, die normalerweise an den Regalen angebracht werden. Sie verfügen über einen Bildschirm aus E-Papier oder LCD, auf dem verschiedene Details wie Produkttitel, Preise, Strichcodes und Restbestände angezeigt werden.

Merkmale der elektronischen Regaletiketten

• Aktualisierungen in Echtzeit: Alle ESLs werden sofort von einer zentralen Datenbank aus aktualisiert, wodurch sichergestellt wird, dass alle Daten aktuell und korrekt bleiben.

• Drahtlose Kommunikation: Dies ermöglicht drahtlose Aktualisierungen und macht das System flexibel und einfach zu verwalten.

• E-Paper oder LCD-Anzeigen: Sie haben klare Displays, die auch bei schlechten Lichtverhältnissen gut sichtbar sind.

Vorteile und Nutzen des Einsatzes von ESLs

Automatisierte Aktualisierungsprozesse - Durch die Automatisierung dieses Aktualisierungsprozesses mit Hilfe elektronischer Regaletiketten werden menschliche Fehler, die durch das manuelle Austauschen von Preisschildern entstehen, reduziert;

• Kosteneinsparungen - Die manuelle Preisaktualisierung kostet die Mitarbeiter Zeit und die Arbeitskosten, die durch den häufigen Austausch von Etiketten entstehen.
• Effizienzgewinne-Die Zeit, die für nicht wertschöpfende Tätigkeiten wie das Wechseln von Etiketten aufgewendet wird, kann nun für produktivere Tätigkeiten wie die Ermittlung strategischer Kosteneinsparungsmaßnahmen genutzt werden;
• Echtzeit Bestandskontrolle - In Verbindung mit einem Bestandsverwaltungssystem liefert es aktuelle Informationen über die Bestände und ermöglicht so eine bessere Verwaltung der Bestände;
• Kundenzufriedenheit - Eine genauere Preisgestaltung bedeutet, dass die Kunden das bekommen, wofür sie bezahlt haben, was die Zufriedenheit erhöht und im Gegenzug die Loyalität gegenüber einem bestimmten Produktsortiment oder Geschäft steigert.

Nachgewiesene Vorteile der ESL-Implementierung

Mehrere Unternehmen haben ESLs erfolgreich eingeführt und damit bewiesen, dass diese Technologie greifbare Vorteile hat. Hier sind ein paar Beispiele:

Anhand dieser Beispiele wird deutlich, wie effektiv der Einsatz von ESLs zur Verbesserung der Lagerbestandsverwaltung sein kann. Unternehmen, die ihre Verfahren verbessern wollen, sind gut beraten, diese Technologie einzusetzen, um ihre Effizienz und Genauigkeit zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Bewährte Praktiken für Bestandsverfolgung und Berichterstattung

Der Erfolg der Lagerverwaltung hängt in hohem Maße von der effektiven Verfolgung und Meldung der Bestände ab. Dies kann durch die Einführung bewährter Verfahren in diesen Bereichen erheblich verbessert werden.

• Erweiterte Inventarverwaltungssoftware

Solche Systeme geben in Echtzeit Einblick in die Lagerbestände, verfolgen die Produktbewegungen und erstellen detaillierte Berichte. Die Automatisierung des Scannens von Strichcodes oder der Einsatz von RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) reduziert menschliche Fehler, spart Zeit und minimiert das Fehlerrisiko. Sie ermöglicht genaue Vorhersagen und Entscheidungsfindungen und führt zu einer kontinuierlichen Bestandsverwaltung in Echtzeit mit einfacher Nachverfolgung und Zykluszählung. (Sehen Sie dies in Aktion mit unserer selbstgeführten Tour durch die Plattform!) Keine manuellen Kontrollen oder Schätzungen mehr. Diese einfache Verfolgung spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten, was zu genaueren Prognosen und Entscheidungen führt. Die Einführung eines Lagerbestandsverwaltungssystems kann auch dazu beitragen, das Problem der mangelnden Sichtbarkeit zu lösen, da es die Kennzeichnung von Beständen an exakten Standorten ermöglicht und so eine effiziente und genaue Verfolgung der Produkte gewährleistet.

• Regelmäßige Zykluszählungen/Audits

Regelmäßige Zykluszählungen helfen, genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen. Es ist besser, sich häufiger auf höherwertige Artikel zu konzentrieren, um zu verhindern, dass sich Unstimmigkeiten zu größeren Problemen auswachsen. Wenn Sie diese Zählungen routinemäßig durchführen, z. B. ein- oder zweimal im Monat, können Sie verhindern, dass sich die Unstimmigkeiten häufen.

• Klare Kennzeichnung und systematische Lagerung

Eine klare Kennzeichnung und systematische Anordnung der Lagerbereiche erleichtert die Überwachung. Die Lagermitarbeiter sollten die Produkte in Behältern, Regalen, Gängen usw. finden, die mit ihren Namen gekennzeichnet sind, um eine einfache Rückverfolgung und Verwaltung zu ermöglichen. Diese Organisation verbessert also die Effizienz und die Genauigkeit bei der Bestandskontrolle und der Berichterstattung. Standardisierte Etikettierungssysteme mit Barcodes oder QR-Codes helfen, Produkte schnell zu identifizieren.

• Optimierung des Lagerlayouts für maximale Effizienz

Ein optimiertes Lagerlayout verkürzt die Wegezeiten der Mitarbeiter, maximiert die Lagerkapazität und ermöglicht einen reibungslosen Warenfluss vom Wareneingang bis zum Versand.

• Aktuelles Layout analysieren

Ermitteln Sie die verbesserungsbedürftigen Bereiche; stellen Sie stark nachgefragte Artikel in Reichweite auf, um die Kommissionierzeit zu verkürzen; die Gruppierung ähnlicher Artikel vereinfacht den Kommissioniervorgang und reduziert somit Fehler; die Anwendung einer Zonenstrategie kann die Effizienz steigern.

• Vertikale Speicherlösungen nutzen

Die Vertikallift-Module von Modula gehören zu den Produkten, die den Platz für die Lagerbestände vergrößern, ohne dass die physischen Einrichtungen erweitert werden müssen, wodurch das Lagerlayout optimiert und die Lagerfläche maximiert wird.

• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Layouts

Änderung des Layouts je nach Schwankungen des Lagerbestands und des Bestellverhaltens, um die Effizienz zu verbessern. Richten Sie ergonomische Arbeitsplätze ein, die die körperliche Belastung verringern und die Produktivität verbessern. Sorgen Sie dafür, dass man sich leicht bewegen kann und dass Werkzeuge und Ausrüstung leicht zugänglich sind.

Zukünftige Trends in der Lagerbestandsverwaltung

Auf dem Weg ins Jahr 2024 gibt es eine Reihe von Trends, die die Lagerbestandsverwaltung beeinflussen werden.

Der Aufstieg der Automatisierung und die Einführung von AI

• Sich wiederholende Aufgaben werden zunehmend von Automatisierungssystemen wie Robotic Process Automation (RPA) und Autonomen Mobilen Robotern (AMR) übernommen, um menschliche Fehler auszumerzen und die Effizienz zu steigern.

• AI Basierende Analytik

Diese KI-gestützten Analysetools können Informationen aus großen Datenmengen über Artikel extrahieren, die Nachfrage vorhersagen und die Lagerbestände optimieren. Die Anwendung von künstlicher Intelligenz in der Bestandsverwaltung garantiert marktgerechte Entscheidungen.

• Nachhaltigkeit

Unternehmen optimieren ihre Lieferketten, um Abfälle zu minimieren, und starten effiziente Energieinitiativen, um die Auswirkungen auf die Umwelt zu verringern. Solche Maßnahmen zur umweltfreundlichen Lagerhaltung wie energiesparende Beleuchtung (z. B. LEDs), Recyclingprogramme und andere sind aufgrund der Kosteneinsparungen und der Verbesserung des Markenimages sehr beliebt.

• AR & VR Integration von Technologien

Mit Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) werden die Abläufe im Lager nie wieder dieselben sein. AR verbessert die Genauigkeit und Geschwindigkeit bei Kommissionier- und Verpackungsaufgaben durch die Überlagerung von digitalen Informationen mit der realen Umgebung.

Schlussfolgerung

Die Beherrschung der Lagerbestandsverwaltung erfordert fortschrittliche Technologie in Verbindung mit kontinuierlichen Verbesserungen und der Einhaltung bewährter Verfahren. Unternehmen, die u. a. die richtigen Tools einsetzen und mit den neuesten Trends Schritt halten, werden ein höheres Leistungsniveau erreichen, das ihnen helfen kann, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und Fehler bei der Bestandsverwaltung zu reduzieren.

Wenn Sie Ihre Lagerbestandsverwaltung verbessern und mit elektronischen Regaletiketten (ESL) automatisieren möchten, wenden Sie sich an www.zhsunyco.com. Wir bieten moderne ESL-Produkte an, die Ihre Abläufe einfacher, genauer und effizienter machen sollen. Rufen Sie uns noch heute an, wenn Sie wissen möchten, wie unsere Hightech-ESL-Lösungen eine Wende in Ihrer Lagerverwaltung herbeiführen könnten.