SKU vs codul de bare explicat: Ce trebuie să știți

Barierele de comunicare pot fi deosebit de dăunătoare în comerțul cu amănuntul și logistică, în special în cadrul gestionării stocurilor. Un exemplu de bază de confuzie implică codurile SKU (Stock Keeping Units) și codurile de bare. Deși se înțelege în mod obișnuit că se referă la același lucru în conversație, acești termeni ocupă poziții diferite în arhitectura lanțului de aprovizionare al oricărei întreprinderi.

Impactul confuziei și neînțelegerii în acest caz este și mai grav. Eșecul de a înțelege relația dintre identificarea logică a produsului (SKU) și reprezentarea sa fizică (codul de bare) duce la pierderea nivelului stocurilor, la date redundante și la fricțiuni în timpul plății. Înțelegerea nucleului relației SKU vs cod de bare este vitală pentru succesul operațional.

Restul acestui ghid va oferi o explicație structurată a SKU-urilor și a codurilor de bare, cu definițiile lor, diferitele lor forme, precum și arhitectura și strategia specifice necesare pentru a se asigura că acestea trăiesc și lucrează împreună în mod armonios în mediile magazinelor cu amănuntul din prezent.

Ce este un SKU? Definirea identității digitale a comerțului cu amănuntul

A Unitate de păstrare a stocurilor este ceea ce noi numim manifestarea digitală a unui singur produs. Fiecare SKU este o perlă conceptuală în software-ul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) sau de gestionare a depozitelor (WMS) al unei organizații. Distinct de identificatorii globali, un SKU unic este unic pentru retailerul care l-a creat pentru uz intern. Fiecare SKU leagă un produs de detaliile produsului corespunzător din baza de date, cum ar fi prețul, culoarea, dimensiunea, locația stocului etc.

Un SKU este elementul de bază digital al oricărei informații de afaceri. Orice, de la previzionarea vânzărilor la analizarea unei perioade de marjă de profit, servește drept completare a modelului de informații de afaceri. În mod esențial, un SKU este proiectat pentru lizibilitatea umană și logica internă, utilizând adesea caractere alfanumerice. Un SKU bine conceput al unui tip de produs, cum ar fi o cămașă de bumbac albastră de mărime medie, poate fi SHT-CTN-BLU-MED. Acest număr SKU permite personalului din depozit sau echipei de categorii să găsească un produs prin căutarea atributelor în sistem, fără a fi nevoie să utilizeze un scaner de coduri de bare.

Pentru a păstra integritatea datelor atunci când se lucrează cu istoricul datelor, SKU nu trebuie să se schimbe niciodată, indiferent de schimbarea furnizorului sau a ambalajului. Acest identificator unic este de neînlocuit în ceea ce privește inventarul.

Ce este un cod de bare? Tipuri și standarde de simbolistică

Un cod de bare este ceea ce noi numim întruchiparea identității unui SKU. Un sistem de coduri de bare este construit pentru a servi ca o reprezentare a ceea ce reprezintă SKU. Mai profund, un cod de bare este un mijloc de reprezentare construit pentru a elimina nevoia de introducere manuală a datelor.

Spre deosebire de ceea ce cred majoritatea oamenilor, majoritatea codurilor de bare nu conțin de fapt informații despre produse, cum ar fi numele, prețurile sau descrierile produselor. Majoritatea codurilor de bare conțin un șir de referință - adesea un cod de produs sau un număr de articol - pe care un cititor de coduri de bare îl utilizează pentru a extrage produsele cu același șir de referință. Pentru fiecare caz de utilizare, suprafață disponibilă și densitate de date necesară, există un tip de cod de bare care funcționează cel mai bine.

Coduri de bare liniare 1D pentru operațiuni de casare standard

Codurile de bare liniare sau unidimensionale (1D), sau ceea ce este cel mai frecvent cunoscut ca model de linii verticale negre și spații albe, sunt concepute pentru o viteză mare și sunt perfecte pentru medii cu un randament ridicat, cum ar fi casieriile magazinelor alimentare. Din acest motiv, există câteva standarde și variații care sunt utilizate.

• EAN-13 (numărul european al articolului): Acesta este standardul pentru produsele fizice din întreaga lume, cu excepția Americii de Nord, deoarece America de Nord are propriul său standard. Are 13 cifre și este unic la nivel mondial și reglementat de GS1.
• UPC-A (cod universal de produse): Acesta este un standard de 12 cifre și codul UPC dominant în America de Nord. Este utilizat în principal pentru scanarea la punctele de vânzare (POS).
• Cod 128: Acesta este diferit de UPC și EAN, deoarece acestea codifică doar numere. Codul 128 poate codifica orice caracter din setul de caractere ASCII 128, ceea ce îl face un cod alfanumeric versatil. Acest lucru îl face mult mai potrivit pentru logistică și capacitățile de urmărire a produselor, deoarece poate codifica un SKU intern chiar pe eticheta de expediere.

Coduri Matrix 2D pentru urmărirea produselor cu conținut dens de date

Codurile bidimensionale (2D) utilizează o rețea de pătrate, puncte sau hexagoane pentru a codifica datele atât pe orizontală, cât și pe verticală. Această structură matriceală le permite să codifice mult mai multe date într-o zonă mai mică decât un cod de bare liniar.

• Cod QR (Cod de răspuns rapid): Acest cod a fost conceput pentru urmărirea pieselor în producția de automobile. În prezent, codurile QR sunt omniprezente și pot fi scanate pentru informații destinate consumatorilor.

• Matricea de date: Acest cod este unul dintre codurile cu cea mai mare densitate și este adesea utilizat în industrii precum electronica și sănătatea, unde există nevoi de securitate ridicată. Un cod Data Matrix poate fi gravat sau imprimat pe o etichetă mică sau direct pe un microcip.

SKU vs cod de bare: Analiza diferențelor esențiale

Pentru a proiecta un optim sistem de gestionare a inventarului, trebuie să înțelegem diferențele dintre SKU și codurile de bare atunci când sunt utilizate. Unul este un activ logic, iar celălalt este unul fizic.

• Control și jurisdicție

Sunteți complet liber să stabiliți configurația sistemului SKU. Este limbajul dvs. intern unic, personalizat pentru fluxurile dvs. de lucru, care vă permite să vă creați propriile SKU-uri. În schimb, codul de bare implică adesea un prefix al companiei de la Uniform Code Council. Codul de bare GS1 trebuie să fie în conformitate cu standardele internaționale, în special pentru articolele comercializate extern, pentru a preveni conflictele cu alte articole din comerțul internațional. Dumneavoastră controlați SKU-ul. Industria controlează standardul codului de bare.

• Permanență și continuitate

SKU este un element fix permanent în sistem. Este posibil ca un produs să fie primit cu un alt tip de cod, deoarece furnizorul a schimbat designul ambalajului, dar pentru ca datele istorice privind vânzările să fie menținute cu exactitate, SKU-ul intern trebuie să rămână neschimbat. Dacă modificați SKU de fiecare dată când codul de bare este schimbat, vă veți deteriora datele istorice, complicând astfel previziunile pe termen lung. Codul de bare este perisabil; SKU-ul este permanent.

• Funcționalitate

SKU rezolvă problema "Ce este acest articol?" cu date unice. Codul de bare oferă soluția la problema: "Cum înregistrez eficient acest articol în sistem?" Nu este nimic mai mult decât un instrument de introducere a datelor pentru urmărirea inventarului.

Caracteristică	SKU (Stock Keeping Unit)	Cod de bare (UPC/EAN/Cod 128)
Dimensiunea primară	Logic/Intern. Există în baza de date.	Fizic/Extern. Există pe ambalaj/etichete.
Proprietatea datelor	Controlat de retailer. Dumneavoastră definiți logica.	Standard controlat. Dictat de GS1 sau de furnizori.
Durata de viață	Permanent. Constant pentru urmărirea istorică.	Variabil. Se poate schimba odată cu actualizarea ambalajului.
Citibilitate	Citibil de către om. Personalul poate citi codul.	Citibil de mașină. Necesită scaner de coduri de bare.
Costuri	Citibile de mașină. Necesită un scaner de coduri de bare.	Variabil. Prefixele GS1 implică taxe.

Cum funcționează împreună SKU și codul de bare în comerțul cu amănuntul

În comerțul cu amănuntul, fiecare SKU și cod de bare are o relație simbiotică în care scanarea unui cod de bare fizic inițiază un proces de recuperare digitală. Cu toate acestea, într-o operațiune de vânzare cu amănuntul dezvoltată, această relație nu este o relație simplă 1:1. O operațiune de vânzare cu amănuntul dezvoltată posedă un sistem sofisticat de gestionare a stocurilor (IMS) în care elementul intern de identificare (SKU) și elementul extern de scanare (codul de bare) pot fi separate, permițând scenariile de corespondență mulți-la-unu care sunt necesare pentru lanțurile de aprovizionare integrate și centrele de îndeplinire.

Corelarea scanărilor fizice cu înregistrările digitale

• Un cod de bare pentru mai multe SKU-uri

Există cazuri în care un comerciant cu amănuntul va defini un "pachet" sau un "kit", cum ar fi un set cadou de sărbători care include un șampon și un balsam. Cutia cadou va avea un cod de bare special și unic. Atunci când casierul scanează cutia cadou, sistemul nu poate doar să scadă o "cutie cadou" din nivelul inventarului, mai ales dacă urmăriți separat șamponul și balsamul. Sistemul trebuie să coreleze acel cod de bare unic cu o "listă de materiale" în back-end, iar acest lucru declanșează o secvență logică care decrementează stocul componentelor individuale pentru îndeplinirea corectă a comenzii. O relație 1 la 1, desigur, ar eșua enorm în acest caz.

• Multe coduri de bare într-unul singur SKU

În cazul în care un furnizor vinde un "cablu HDMI de 6 picioare" standard unui comerciant cu amănuntul, dar există trei comercianți cu amănuntul sau furnizori individuali diferiți care trebuie să asigure stocul, respectiv vânzătorul A, vânzătorul B și vânzătorul C, comerciantul cu amănuntul nu dorește trei coduri SKU diferite pentru același produs, deoarece acest lucru împarte datele privind vânzările și face dificilă reordonarea. Prin urmare, în scopuri interne, comerciantul cu amănuntul CBL-HDMI-6FT și, pentru fiecare furnizor, codurile de bare din baza de date a comerciantului cu amănuntul sunt mapate la acest unic SKU intern. Nu contează ce număr de produs al furnizorului este scanat la casa de marcat; sistemul este programat să îl recunoască ca fiind unul dintre aceleași articole de inventar.

Ce format de cod de bare ar trebui să utilizați pentru SKU-urile dumneavoastră?

Modul și locul în care se realizează scanarea în ciclul de viață al produsului, precum și constrângerile geografice, vor determina formatul care trebuie utilizat.

• Pentru vânzări externe (Punct de vânzare): În cazul în care produsul părăsește punctul de vânzare cu amănuntul și intră pentru prima dată pe piața de consum, utilizarea Global Trade Item Number (GTIN) prin intermediul Universal Product Code (UPC) sau European Article Number (EAN) este o cerință pentru a asigura compatibilitatea sistemului internațional de vânzare cu amănuntul.
• Pentru urmărire internă (depozit/stocare): În cazul etichetării stațiilor, containerelor, rafturilor sau articolelor individuale care nu sunt destinate să părăsească unitatea (cum ar fi materia primă), există mai multă flexibilitate.
  • Cod 128 este cea mai bună dacă doriți să codificați SKU-ul alfanumeric, lizibil de către om, direct în codul de bare (de exemplu, scanarea SHT-BLU). Are o versatilitate mai mare, precum și o densitate mai mare.
  • Matrice de date funcționează cel mai bine în cazul obiectelor mici sau al condițiilor dificile. Dacă etichetele sunt ușor de distrus sau dacă spațiul este limitat, Data Matrix are o corecție mai mare a erorilor. Acest lucru garantează că SKU-ul poate fi citit în continuare dacă există un obstacol semnificativ în interiorul codului.

Asigurarea scanabilității: Gestionarea practică a codurilor de bare pentru operațiuni

Conexiunea teoretică dintre SKU și codul de bare este întreruptă de îndată ce scanarea fizică este un eșec. Eficiența operațională depinde de rata de citire la prima trecere: proporția de timp în care scanerul citește cu succes codul de bare la prima încercare. Eșecurile de scanare cauzează introducerea manuală la casierie (ceea ce prelungește cozile), numărarea greșită în timpul auditului inventarului și inventarul fantomă, în care sistemul presupune că articolul există, dar nu poate fi verificat fizic.

Capcane operaționale

Multe caracteristici fizice ale mediului împiedică integritatea legăturii de date:

• Încălcări ale zonei de liniște: O zonă de liniște este marja goală care trebuie lăsată la începutul și la sfârșitul unui cod de bare (pe ambele părți). Dacă există text sau imagini în acest spațiu, scanerul își va pierde capacitatea de a identifica începutul și sfârșitul codului.
• Scalare necorespunzătoare: Redimensionarea codurilor de bare pentru a le plasa pe o etichetă mai mică are drept consecință neintenționată lățimea barelor codului de bare prea mică pentru a putea fi citită, confundând adesea cifra de control.
• Suprafețe curbate: În cazul codurilor de bare plasate orizontal pe suprafața unui obiect curbat (cum ar fi o sticlă), capetele exterioare ale codului de bare devin ilizibile.

Provocarea durabilității

Etichetele de hârtie întâmpină o serie de provocări în comerțul cu amănuntul. Etichetele de hârtie întâmpină o serie de provocări în comerțul cu amănuntul. Etichetele de hârtie se confruntă cu: lipsa rezistenței la umiditate în unitățile de refrigerare, decolorarea cauzată de lumina UV și deteriorarea fizică cauzată de depozitarea la raft. Dacă codul de bare este zgâriat sau deteriorat de apă, scanarea codului de bare devine imposibilă.

Pentru a elimina dificultățile legate de afișarea unui cod de bare pe hârtie, sunt necesare medii de afișare de înaltă calitate. Mediile de afișare de înaltă calitate necesare pentru afișarea codurilor de bare pe hârtie trebuie să aibă un raport de contrast ridicat. Raportul de contrast necesar pentru afișarea codurilor de bare trebuie să se mențină pe întreaga durată de valabilitate a produsului.

Pentru a elimina problemele de degradare asociate cu hârtia termică, sunt de preferat suporturile de afișare de înaltă calitate, inclusiv hârtia electronică (e-ink). Pentru suporturile de afișare de înaltă calitate, tehnologia e-ink este preferabilă, în special pentru suporturile de afișare de înaltă calitate, inclusiv hârtia electronică (e-ink). Spre deosebire de ecranele retroiluminate, care provoacă strălucire (reflexie), afișajele e-ink mențin un finisaj mat, cu contrast ridicat, care imită hârtia, dar cu o durabilitate superioară hârtiei. Acest lucru asigură faptul că punctul fizic de intrare a datelor dvs. digitale SKU rămâne accesibil.

Sincronizarea modificărilor SKU Backend cu afișajele Front-End

În operațiunile de vânzare cu amănuntul, există întotdeauna un timp de așteptare, care este cel mai important decalaj, și anume timpul de așteptare de la decizia luată în sediul central până la decizia luată la raft.

Într-o configurație tradițională, dacă un manager de categorie actualizează prețul unui SKU sau statutul promoției în sistemul ERP, această modificare este instantanee în stratul logic digital. Cu toate acestea, eticheta fizică rămâne în urmă. Personalul trebuie să tipărească etichete noi, să găsească produsele corecte și să le înlocuiască manual. Acest decalaj creează o perioadă de "disonanță a datelor".

• Necorelarea prețurilor: Pe raft scrie $10, dar POS-ul scanează $12. Acest lucru duce la dispute și neîncredere din partea clienților.
• Risc de reglementare: În multe jurisdicții, comercianții cu amănuntul sunt obligați prin lege să onoreze cel mai mic preț afișat, ceea ce duce la pierderi directe de venituri.
• Deriva inventarului: Dacă un SKU este întrerupt în sistem, dar eticheta de raft rămâne, personalul poate continua să comande sau să caute stocuri care nu ar trebui să existe.

Realizarea unei sincronizări fără întreruperi

Pentru a elimina ambiguitatea prețurilor, afișajul fizic devine o extensie dinamică a bazei de date digitale. Scopul este de a elimina etapa de muncă manuală dintre actualizarea bazei de date și actualizarea raftului.

Zhsunyco abordează această neconectare critică cu soluții avansate Soluții de etichete electronice de raft (ESL). În calitate de partener IoT dedicat comerțului cu amănuntul, soluțiile noastre Electronic Shelf Label (ESL) se integrează perfect cu sistemele dvs. existente Sisteme POS și ERP, permițându-vă să sincronizați prețurile SKU și promoțiile instantaneu în întreaga rețea. Arhitectura noastră deschisă și afișajele personalizabile în 4 culori vă oferă control deplin asupra merchandising-ului vizual. În loc să vă bazați pe actualizări manuale, Zhsunyco vă permite să vă automatizați strategia de stabilire a prețurilor - eliminând erorile manuale, asigurând conformitatea cu reglementările și garantând că datele din sistemul dvs. backend sunt exact ceea ce văd clienții dvs. pe raft.

Evoluția viitoare: Legătura digitală GS1 și tranziția 2D

Structura sistemelor de inventariere a comerțului cu amănuntul a rămas în mare parte aceeași din anii 1970, când a fost inventat codul de bare. Cu GS1 Sunrise 2027, sectorul comerțului cu amănuntul va suferi schimbări masive pe măsură ce industria va trece de la codurile de bare 1D liniare la cele 2D și va adopta standardul GS1 Digital Link.

Această schimbare transformă codul de bare dintr-un instrument static de căutare într-o poartă web dinamică. O scanare 2D va permite în curând implicarea consumatorilor (prin intermediul URL-urilor), trasabilitatea granulară (urmărirea loturilor) și plata instantanee la punctul de vânzare. Pentru comerciantul cu amănuntul, SKU-ul logic trebuie să conțină acum informații mai bogate, iar hardware-ul fizic de afișare trebuie să fie capabil să deseneze matrici 2D complexe și de înaltă rezoluție. Pentru a fi competitiv în viitorul comerțului cu amănuntul bazat pe date, astăzi trebuie să pregătiți arhitectura inventarului pentru această schimbare.