Toplantı ve Konferans Odası Digital Signage Nedir?   

Şirketler, STK'lar, devlet bakanlığı binaları vb. ofis alanlarında her zaman tabela ihtiyacı duymuştur. Dijital tabelalar, hem personele hem de ziyaretçilere kritik bilgiler sağladığı için bir gerekliliktir. Ayrıca oda ve masa rezervasyonlarının kaydının tutulmasına da yardımcı olur.

Toplantı ve Konferans Odası Digital Signage, konferans odaları ve yönetici salonları gibi resmi bir ortamda ziyaretçilere, çalışanlara veya bir toplantıya katılanlara önemli bilgileri iletmek ve aktarmak için kullanılan elektrikle çalışan dijital bir ekrandır.

Bu tabela ekipmanı, zorunlu politika ve prosedürler, toplantı odası kapasite sınırları, güvenlik önlemleri, çalışan direktifleri, ofis yer haritası ve etkinlik ayrıntıları gibi önemli ayrıntıları iletmek için işletmeler ve kuruluşlar tarafından kullanılır.

Toplantı ve Konferans Odası Dijital Tabelaları hem harici (konferans odasının dışında) hem de dahili (konferans odasının içinde) tabelalar olarak gelir. Dahili toplantı ve konferans odası dijital ekranına bir örnek, toplantıları optimize etmeyi amaçlayan toplantı odası planlama cihazıdır.

Toplantılar için harici dijital tabelalar genellikle konferans salonunun dışındaki duvarlara monte edilir. Bu harici tabelalar genellikle bir odanın durumu hakkında genel bir bakış sağlar.

Dijital Oda Tabelası Türleri 

Farklı dijital toplantı odası tabelası türleri vardır. Bu bölümde, bilmeniz gereken en iyi ve en önemli türlere bakacağız.

• E-kağıt Oda Tabelası 

E-kağıt (veya elektrikli kağıt) oda tabelaları en uygun maliyetli ve çevre dostu çözümlerdir, özellikle de en iyi şirketlerden alınırsa e-kağıt ekran tedarikçisi. Kablosuzdur, pille çalışır ve hafiftir, sadece birkaç ons ağırlığındadır ve istenilen yere monte edilebilir. Kablolama gerektirmez ve bu nedenle nerede kullanılabileceği konusunda herhangi bir sınırlama yoktur.

E-kağıt Oda tabelası esnektir, özelleştirilmesi ve güncellenmesi kolaydır. Kullanıcıların tabelada görüntülenecek gerekli bilgileri hızlı bir şekilde kaldırmasına veya eklemesine olanak tanır. Güncel programları ve bir toplantı odasıyla ilgili diğer gerekli bilgileri görüntüler.

• Dokunmatik Oda Tabelaları 

En etkili dijital oda tabelalarından biri Dokunmatik Oda Tabelalarıdır. Kullanımı kolay birçok işlevle birlikte gelen etkileşimli bir dokunmatik ekranlı dijital tabeladır. Takvim uygulamanız aracılığıyla toplantı odalarının programını gösterir, mesajların ve toplu uyarıların oluşturulmasına ve programlanmasına yardımcı olur ve daha sonra bir mesaj aracılığıyla diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşılır. İçerik Yönetim Sistemi (CMS).

Kullanımı çok kolay bir etkileşimli düğmeler ve görüntüleyen bir arayüz ile dijital tabela yol bulma haritaları, toplantı gündemleri, konuşmacı biyografileri ve ek program bilgileri gibi birçok şey.

• Dijital Konferans Masa Kartı 

Dijital konferans masası kartı, toplantı katılımcılarının bilgileri kolaylıkla paylaşmasına ve görüntülemesine olanak tanıyan dijital bir toplantı odası tabela aracıdır. Cihaz genellikle bir konferans masasına entegre edilir ve bir bilgisayara bağlanabilen bir ekrana sahiptir.

Katılımcılar belgelere ve sunumlara erişmek için masa kartını kullanabilir. Bu sayede işbirliği yapmak ve toplantı tartışmalarını kolaylaştırmak daha kolay hale geliyor. Dijital konferans masa kartları, katılımcılara sağladığı bilgi erişimi ve paylaşım kolaylığı ile toplantıların verimliliğini ve etkinliğini artırmaya yardımcı olur.

• Dijital Konferans Odası Kapı Tabelası 

Dijital konferans odası kapı tabelası, toplantılar ve konferans odaları hakkında bilgi görüntülemenin modern bir yoludur. Bu, bir konferans odasının dışına monte edilen dijital bir tabeladır. Odada şu anda hangi toplantının yapıldığı, toplantı katılımcıları ve toplantının bitmesine ne kadar kaldığı gibi hayati bilgileri görüntüler.

Dijital konferans odası kapı tabelası, katılımcıların doğru konferans odasını hızlı ve kolay bir şekilde bulmasına yardımcı olur. Bu cihaz aynı zamanda oda rezervasyon sistemine entegre edilebilir ve böylece katılımcılar belirli bir konferans odasının müsaitlik durumunu görebilir ve hemen rezervasyon yaptırabilir.

Dijital Toplantı Odası Tabela Ekipmanları

İlk bakışta, bir di̇ji̇tal toplanti odasi tabelalari sistemi normal ekranınız veya tüketici televizyonunuz gibi görünebilir, ancak aslında bundan çok daha karmaşıktırlar. Toplantı ve konferans odası tabelaları çeşitli bileşenlerden oluşur. 

Dijital toplantı ve konferans odası bilgi ekranlarının gerektiği gibi çalışabilmesi için bazı önemli bileşenler gerekir. Bu ekipmanlar olmadan dijital bilgi ekranı sistemi hızlı bildirimler, göstergeler, hava durumu verileri, fotoğraflar ve videolar gibi görsel içerikleri verimli bir şekilde görüntüleyemez.

• Elektronik Etiketler

Elektronik etiketler, kullanıcı için hayati önem taşıyan bilgileri gösteren bir gösterge işlevi gören küçük etiketlerdir. Bu yenilikçi cihazlar, daha geleneksel mürekkep ve kağıt etiketleme sisteminden bir değişimdir. Elektronik etiketler, ziyaretçilerin ve çalışanların halihazırda düzenlenen veya yakında düzenlenecek olan etkinlikler ve toplantılarla ilgili güncel ayrıntıları görüntülemelerine olanak tanıdığı için dijital oda tabelalarının önemli bir bileşenini oluşturur. Bu modern ekipman, iş sürecini basitleştirmeye yardımcı olduğu ve böylece şeffaflık yarattığı için çok pratik kullanım için tasarlanmıştır.

Elektronik etiketler sayesinde seminerler, toplantı ve konferans salonları ve genel olarak kurumsal ortamlar her an kolayca güncellenebilir ve yönetilebilir. Elektronik etiketler çalışma alanlarına modern bir görünüm kazandırırken aynı zamanda bilgilerin güncel kalmasını sağlar. İşlemleri tek tek, otomatik olarak ve anında, çok az gecikmeyle veya hiç gecikme olmadan yapılır. 

• LCD Ekran

LCD (sıvı kristal ekran) ekran, ana ekran görevi gören elektronik olarak modüle edilmiş optik bir cihazdır. Dijital tabelaların ana bileşenidir ve akıllı telefonlar ile televizyonların işleyişine çok benzer. LCD ekran, dolaşıma sokulması gereken veri ve bilgileri gösterir. 

LCD ekran, bir bilgi ekranı şirketiyle iş yaparken en önemli gerekliliktir. Bir dijital tabela sisteminin ekranı mümkün olduğunca çok biçimde olabilir. Piyasada çok çeşitli ekran boyutları ve teknolojileri mevcuttur. LCD ekran üreticisi ve seçilecek boyut görüntülenecek bilgiye bağlıdır. 

Tipik olarak, LCD ekranlar yaklaşık 10" boyutunda olabilir ve 98" kadar büyüyebilir. Ekranlar tek bir ünite olarak kullanılabileceği gibi büyük bir video duvarı veya ekran oluşturmak üzere birleştirilebilir. Toplantı odaları tabelaları için LCD ekran, yatay veya dikey yönde olacak şekilde tasarlanmıştır. Markaya ve ekran modeline bağlı olarak, LCD ekranlar interaktif de olabilir, yani ses veya dokunma yoluyla etkinleştirilebilir.

LCD ekranların çok ilginç bir özelliği, normal konut TV'lerinden farklı olarak, dijital tabela LCD ekranlarının kapanmadan 15-24 saat kadar uzun süre bekleme kapasitesine sahip olmasıdır. LCD ekranın dijital tabela ekranları ve geleneksel konut TV'leri için ürettiği bir diğer fark da parlaklık seviyeleridir. Normal TV'lerde 250 nit parlaklık seviyeleriTabela sistemi LCD ekranlarının 4000 nit'lik keskin kontrastı. Bu, çok güneşli ve eşit derecede parlak koşullarda bile çok parlak ve renkli içerik görüntüleme gücü verir.

• Montaj Donanımı

Toplantı odası bilgi ekranı sisteminin kurulumunda ihtiyaç duyulan bir diğer önemli ekipman parçası da destek donanımı olarak da bilinen montaj donanımıdır. Adından da anlaşılacağı gibi bunlar, diğer temel donanımları yerine yerleştirmek için kullanılan çeşitli ekipmanlardır. Dijital ekranı duvara veya masaya tutturmak için kullanılan kablolar ve braketler buna örnek olarak verilebilir.

Kullanılacak montaj donanımı, dijital tabela sisteminin göze hitap ettiğinden ve izleyiciler tarafından odanın farklı açılarından kolayca erişilebildiğinden emin olmalıdır.

• Medya Oynatıcı 

LCD ekran digital signage sisteminin yüzü, montaj donanımı da gövdesi ise, medya oynatıcının da digital signage sisteminin arkasındaki beyin olduğunu söylersek yanılmış olmayız. 

Medya oynatıcı, içeriği dijital bir ekrana (örn. LCD ekran) bağlayarak görüntülemek için kullanılan küçük bir cihazdır. Medya oynatıcılar içerikleri depolar ve daha sonra aynı içeriği ekranda gösterilmesi için bilgi ekranı sistemine iletir. Bu cihaz, yerleşik sabit diskinde veya bulutta depolanan içerikleri doğrudan alabilirken bazı medya oynatıcılar her ikisini de yapabilir.

İnternete bağlandığında, medya oynatıcılar buluta erişim sağladıktan sonra buluttan içerik alabilir ve internet bağlantısının geçici olarak kesildiği durumlarda yerel depolamadan elde edilen içeriği sunmaya devam edebilir. Medya oynatıcıların internete bağlanması, kullanıcılara bir web portalı aracılığıyla dijital tabela sisteminde ayarlamalar yapma gücü de verir.

Dijital tabela medya oynatıcıları göze batmaz ve bu öğelerin çoğu avucunuzun içine sığabilecek kadar portatiftir. Bu da onları bir yerden başka bir yere taşımayı ve yerleştirmeyi kolaylaştırır.

Dijital Toplantı Odası Tabelası Nasıl Çalışır? 

Dijital toplantı odası tabelalarının birincil işlevleri yalnızca mevcut koltukların ve alanların gösterilmesiyle sınırlı değildir, aynı zamanda odaların bir toplantı veya kurumsal etkinlik için rezerve edildiği günler ve belirli saatler konusunda kafa karışıklığının ortaya çıkmamasını sağlamayı da içerir.

Dijital toplantı odası tabela sistemi, gelişmiş bir bilgi platformu ve oda planlama yazılımı ile birlikte dokunmatik ekran gücünü kullanır ve daha sonra ofiste en büyük faydayı sağlayacak bir noktaya yerleştirilir. Dijital toplantı odası tabelası, çalışma alanına yeni girişleri karşılamak için kullanılır. Ayrıca, ziyaretçilerin ve personelin odanın arazisine aşina olmalarına da yardımcı oluyor.

Her şeyden önce, resepsiyon alanında, dijital tabela ofise gelen ziyaretçileri karşılar ve onlara ofis düzeni hakkında bilgi verir. Ziyaretçilere, insan yönlendirmesine ihtiyaç duymadan kolayca yollarını bulabilmelerini sağlayan interaktif bir harita sunar. Dijital tabela, toplantı odasında devam eden etkinlikler hakkında onları bilgilendirecek ve ayrıca yaklaşan etkinliklerin zamanını duyuracaktır.

Dijital toplantı odası tabelaları, üç ana bileşenin yardımıyla ofisteki en görünür ve önemli alanlara yüksek teknolojili bir dokunuş havası verir:

• Elektronik gösterge ünitesi en görünür konuma monte edilir.
• İletişim birimi, ekran birimini kontrol etmek için kablosuz iletişim kullanır.
• Tüm ofis bilgilerini yöneten iletişim ağı.

Konferans Odası için Neden Digital Signage Kullanmalısınız?

Konferans odaları için dijital tabelalar, konferans toplantı odalarını kullanan kurumsal kuruluşlar için birkaç temel amaca hizmet eder.

Digital signage'ın birincil amacı konferans salonunun o günkü ve gelecek haftaki programını göstermek olsa da, aynı zamanda misafirleri ve ziyaretçileri karşılamak ve toplantı programlarını senkronize etmenin bir sonucu olarak ortaya çıkan lojistik sorunlarını basitleştirmek için de kullanılır.

Bununla birlikte, konferans odası için neden dijital tabela kullanmanız gerektiğine dair bazı nedenlere kısaca göz atacağız:

• Zaman Tasarrufu 

Ani bir toplantı için bir konferans salonunu kullanmanız gerektiği ve tüm toplantı odalarının kapalı olduğu, dolayısıyla hangisinin müsait olduğunu görmek için her odayı birbiri ardına manuel olarak açmanız gereken bir senaryo düşünün. Odaları dolu bulduğunuz durumlarda, bir sonraki odayı kontrol etmeye geçmeden önce rahatsız ettiğiniz için özür dilemeniz gerekir, bu durum devam edebilir ve hatta bazı durumlarda başarıya ulaşamayabilirsiniz. 

Ancak şirketiniz entegre bir dijital tabela sistemine sahip olduğunda, ihtiyaçlarınıza en uygun toplantı odalarını bulmak çok daha kolay ve zahmetsiz olacaktır. Renk kodlu dijital tabelalar da bu süreci çok daha kolay, hızlı ve görünür hale getirir.

Bir şirket konferans odaları için dijital tabela kullanırsa, toplantıların aynı alanda çakışma olasılığını başarılı bir şekilde azaltacaktır.

• Gerçek Zamanlı Bilgi Sağlar

Konferans odaları için dijital tabelaların önemli bir faydası, konferans odası rezervasyon sistemindeki planlarda anında ve otomatik değişiklikler yapabilmeleridir. Konferans odası kontrol defterinin manuel olarak güncellenmesini gerektiren tabelaların aksine, dijital tabelalar gerçek zamanlı bilgi sağlar.

Bir konferans odası boşaldığında ve müsait olduğunda, dijital tabelada hemen görüntülenir, değişiklikler kolayca yapılır ve bu da daha iyi alan kullanımına olanak tanır. 

• Geliştirilmiş Çalışan Deneyimi

Konferans salonlarındaki dijital tabelalar, çalışan kapasitesini ve genel deneyimi iyileştirmeye yardımcı olur. Uygun bir konferans salonu aramak genellikle zaman alıcı ve yorucudur. Bu durum tekrarlanmaya devam ederse, çalışanların morali büyük ölçüde bozulabilir.

Dijital tabelalar bu soruna kalıcı bir çözüm sağlar. Manuel olarak çalışmak zorunda kalmanın ve birçok hataya açık olmanın getirdiği kafa karışıklığını ve hayal kırıklığını azaltmaya veya tamamen ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.

Bir konferans odası şu anda müsait değilse, tabela ekranı bunu gösterecek ve aynı zamanda müsait olduğu anda insanlara haber verecektir. Bu da bir çalışanın müşterileri için bu tür odaları rezerve etmesini gerçekten sorunsuz hale getiriyor, çünkü artık toplantı bilgileri sadece birkaç dokunuşla kendilerine sunuluyor.

Dijital tabelalar ofis ziyaretçilerinin, çalışanların ve toplantı katılımcılarının ofis alanlarında gezinmesini kolaylaştırır.

• Özelleştirilebilir Mesajlaşma

Dijital toplantı odası tabelalarını kullanmanızın nedenlerinden biri, çok fazla özelleştirilebilir olmaları ve en son durumlar için bile güncellenmelerinin kolay olmasıdır. Dijital tabelaların özelleştirme özelliği, tercih edilen herhangi bir mesajı görüntülemelerine olanak tanır. Bu, kutlamaları, doğum günü partilerini, şirket duyurularını ve halk sağlığı hatırlatmaları veya acil durumlarla ilgili bilgileri işaretlemek için yararlıdır.

Toplantı ve Konferans Odası Tabela Kullanım Örnekleri 

Toplantı ve konferans salonlarındaki dijital tabelalar, manuel çağdan dijital çağa geçiş yapan pek çok şirket ve kurumsal yapı ile birlikte organizasyonlardaki genel deneyimi iyileştirmenin popüler bir yolu haline geliyor.

Toplantı ve konferans odalarında bilgi ekranları için çok sayıda potansiyel kullanım alanı vardır. Aşağıda bazı örnekler verilmiştir:

• Yaklaşan Toplantı ve Etkinliklerin Görüntülenmesi

Toplantı ve konferans salonlarında bilgi ekranlarının başlıca kullanım alanlarından biri, o günkü toplantıların ve yaklaşan etkinliklerin programını göstermektir. Bu sayede katılımcılar önemli bir oturumu kaçırmamak için günlerini planlayabiliyor.

Dijital tabelalar hem mevcut hem de yaklaşan programları, bunların konumlarını ve ayrıca bilinmeye değer tüm ek ayrıntıları görüntülemek için kullanılabilir. Bu ek ayrıntılardan bazılarına örnek olarak konuşmacının adı veya tartışma konusu gibi hayati bilgiler verilebilir. Bu, ziyaretçilerin ve çalışanların takipte kalmalarına ve etkinlikte geçirdikleri zamanı en iyi şekilde değerlendirmelerine yardımcı olabilir.

• Gerçek Zamanlı Güncellemeler Sağlamak İçin

Toplantı ve konferans salonlarındaki bilgi ekranlarının bir diğer kullanım alanı (muhtemelen en popüler kullanım alanlarından biri) gerçek zamanlı güncellemeler ve bildirimler sağlamaktır. Bu özellikle program değişiklikleri, iptaller veya diğer önemli bilgiler söz konusu olduğunda faydalı olabilir.

Etkinlik organizatörleri bu bilgileri dijital tabelalarda göstererek katılımcıları kolayca bilgilendirebilir ve karışıklık veya gecikmeleri önleyebilir. Bu, etkinliğin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine ve katılımcıların olumlu bir deneyim yaşamasına yardımcı olabilir.

• Promosyon Tekliflerinin Görüntülenmesi

Toplantı ve konferans salonlarındaki dijital tabelalar; özel teklifler, ürün bilgileri, sponsor logoları veya diğer pazarlama içerikleri gibi promosyon malzemelerini sergilemek için de kullanılabilir. Bu promosyon kampanyası, katılımı artırmak ve promosyonun özel tekliflerine genel ilgi uyandırmak için çok değerli bir yöntemdir.

Etkinliğin organizatörleri, tanıtım bilgilerini dijital tabelalarda göstererek geniş bir kitleye ulaşabilir ve katılımcılar üzerinde kalıcı bir etki bırakabilir.

• Multimedya İçeriği Paylaşmak İçin Kullanılabilir

Toplantı ve konferans odası bilgi ekranları; videolar, sunumlar veya diğer görsel araçlar gibi multimedya içeriklerini paylaşmak için de kullanılabilir. Bu, çalışanlar ve ziyaretçiler için genel deneyimi geliştirebilir ve toplantıyı daha etkileşimli ve ilgi çekici hale getirebilir. Örneğin, salondaki baş konuşmacı bir sunum görüntülemek için dijital tabelayı kullanırken aynı zamanda yorum yapabilir ve katılımcılarla etkileşime geçebilir. Bu, daha sürükleyici ve dinamik bir toplantı odası deneyimi yaratmaya yardımcı olacaktır.

• Yol Tarifi ve Yön Bulma Sağlama

Toplantı ve konferans salonlarındaki bilgi ekranlarının bir diğer önemli kullanım alanı da yol tarifi ve harita sağlamaktır. Bu, özellikle katılımcıların yollarını bulmak için yardıma ihtiyaç duyabileceği büyük etkinlikler veya mekanlar için yararlı olabilir. Dijital bilgi ekranı, katılımcılara nereye gideceklerini ve etkinlik mekanında nasıl gezineceklerini gösteren haritalar ve göstergeler veya işaretçiler görüntüleyebilir. Bu, zaman kazandırabilir ve araziye aşina olmayan ziyaretçiler için hayal kırıklığını azaltabilir. Ayrıca insanların etkinlikte olumlu bir deneyim yaşamasını sağlamaya da yardımcı olur.

• Sosyal Medya Akışlarını Görüntülemek İçin

Toplantı ve konferans salonlarındaki dijital tabelalar, Twitter hashtag'leri veya Instagram etiketleri gibi sosyal medya akışlarını görüntülemek için de kullanılabilir. Konferans sahipleri, sosyal medya akışlarını dijital tabelalarda görüntüleyerek izleyiciler arasında bir topluluk hissi yaratabilir ve etkinlik etrafında bir heyecan yaratabilir. 

• Oda Kullanımını Optimize Etmek İçin

Belirli bir toplantı odası rezerve edilmişse ve sözde kullanıcılar zamanında check-in yapmazsa, dijital tabela personelin bu tür odaları zamanında tespit etmesine, rezervasyonu sonlandırmasına ve bekleyen diğer oturumlar için kullanılabilir hale getirmesine yardımcı olur. Toplantı odalarındaki dijital tabelalar, alan kullanımını iyileştirmeye yardımcı olur ve kullanılmayan alanların otomatik olarak rezervasyondan kaldırılmasını ve başkaları için serbest bırakılmasını sağlar. 

• İnteraktif Oturumlar Düzenlemek

Toplantı ve konferans salonlarında bilgi ekranlarının bir başka potansiyel kullanım alanı da soru-cevap oturumları veya anketler gibi etkileşimli özellikler sunmaktır. Bu, toplantı katılımcılarına geri bildirim sağlamaları ve gündeme getirilen konularla ilgili düşüncelerini paylaşmaları için değerli bir fırsat sunar. Toplantı sahipleri ve organizatörler, konferans salonundan içgörü toplamak ve bunu gelecekteki diğer toplantıları iyileştirmek için kullanmak üzere dijital tabelaları kullanabilir. Bu, etkinliğin izleyicilerin ihtiyaçlarını karşılamasını ve katılımcılara değer katmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

• Uzaktaki İş Arkadaşlarınızla ve Uzaktaki Müşterilerinizle İletişim Kurun

Dijital toplantı odası tabelaları şirket içi iletişime yardımcı olur. Küreselleşme çağındayız ve bizimle aynı ülkede bile olmayan iş arkadaşlarımız ve müşterilerimizle çok sayıda çevrimiçi iletişime tanık olduk. Bilgi ekranı sistemleri kuruluşlara toplantılarını Zoom, Slack, Google meet, Skype vb. gibi birden fazla web uygulaması ve yazılım uygulaması üzerinden canlı yayınlama platformu sağlayabilir.

• Acil Durum Uyarı Göstergeleri

Birçok durumda, toplantı ve konferans salonları genellikle kapalı alanlardır. Bu durum, içeridekilerin sıkıca sıkışmasına neden olabilir ve bir yangın salgını, bulaşıcı bir hastalık vakası veya tehlikeli bir toksin korkusu gibi ani bir aksilik olması durumunda, güvenlik görevlilerinin sorunsuz bir tahliye operasyonu gerçekleştirmesi oldukça sorun yaratabilir. Bazen, bir toplantı odasının kilitli kapıları ardında bulunan insanlar dışarıda acil bir durum olduğunu fark edene kadar zaman geçebilir.

Toplantı odalarına iyi entegre edilmiş bir dijital tabela sistemi, odada bulunanları uyarmak ve ayrıca gerekli güvenlik ve tahliye ipuçlarını sağlamak için kullanılabilir. 

En İyi Toplantı ve Konferans Odası Tabela Çözümü Nasıl Seçilir?

En iyi toplantı ve konferans odası tabela çözümünü seçmek son derece kutsaldır. Dijital tabela sistemi bir kuruluşa pek çok değişiklik getirecek ve bunun kalitesi, gelişimin olumlu mu yoksa olumsuz mu olacağını belirleyecektir. Olumlu bir gelişme sağlamak için yalnızca en iyi çözümleri seçmek gerekir.

Aşağıda, bir toplantı ve konferans odası tabela çözümü seçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç faktör yer almaktadır:

• Uyumluluk: Doğru toplantı ve konferans odası tabela çözümünü seçerken, varsa mevcut donanımınızla uyumlu olduğundan ve oda rezervasyon sisteminizle kolayca entegre olabileceğinden emin olun. Kullandığınız veya kullanmayı planladığınız LCD ekran türü, tabela çözümüyle uyumlu olduğundan emin olmak için dikkate alınmalıdır. 
• Kullanım kolaylığı: Çalışanlar tabela çözümünü kullanmayı zor bulmamalı veya öğrenmemelidir. Rezervasyon yapmak ve toplantıları iptal etmek için basit ve düzgün bir arayüze sahip olmalıdır. En iyi toplantı odası bilgi ekranının uygulanması ve yönetilmesi kolaydır.
• Özelleştirme: Özel fayda sağlamak için özelleştirilemeyen bir dijital tabela çözümü ne işe yarar? Yalnızca hem görünüm hem de düzen açısından özelleştirmeye yer veren bir çözüm seçin. Bu, markanızın düzgün bir şekilde temsil edilmesi için yapılmalıdır.
• Görünürlük: Bir toplantı ve konferans odası tabela çözümünün temel amacı görülmektir. Aksi bir durum amacın önüne geçer. Dijital tabela, konferans odasındaki her oturma pozisyonundan görülebilir olmalıdır. 
• Güvenilirlik: Başarı geçmişi olan saygın bir şirket tarafından desteklenen güvenilir bir çözüm seçin.

Toplantı Odası Dijital Tabela Tedarikçiniz Olarak Zhsunyco'yu Seçin

Tamamen veya kısmen geleneksel işinizi değerli bir dijital varlığa dönüştürmek ve bunu yapmak için uzmanlık mı arıyorsunuz? Zhunyco dünya çapında saygın bir elektronik raf etiketi tedarikçisi Elektronik raf etiketlerinden LCD ekranlara, modern kapı tabelalarından konferans masası kartlarına kadar tüm toplantı ve konferans odası dijital tabela çözümlerini sağlayabilen

Dünya çapında hizmet veren elektronik raf etiketleri üreticisiZhsunyco, 180 ülkede yaklaşık 18.000'den fazla satış noktasını en son akıllı teknolojiyle donatmıştır. Çalışma alanınızı hem çalışanlar hem de ziyaretçiler için daha otomatik ve veri odaklı bir merkeze dönüştürme konusunda uzmanız.