Что такое цифровые вывески для конференц-залов и переговорных комнат   

Компании, неправительственные организации, здания государственных министерств и т. д. всегда нуждались в вывесках в своих офисных помещениях. Цифровые вывески - это необходимость, поскольку они предоставляют важную информацию как сотрудникам, так и посетителям. Кроме того, они помогают вести учет бронирования комнат и столов.

Digital Signage для конференц-залов - это цифровой дисплей с электрическим приводом, который используется для передачи важной информации посетителям, сотрудникам или участникам встречи в официальных помещениях, таких как конференц-залы и залы заседаний.

Это оборудование используется предприятиями и организациями для передачи важных сведений, таких как обязательные правила и процедуры, ограничения по вместимости конференц-залов, меры безопасности, инструкции для сотрудников, карта территории офиса и подробности мероприятий.

Цифровые табло для переговорных и конференц-залов бывают внешними (снаружи конференц-зала) и внутренними (внутри конференц-зала). Примером внутреннего цифрового табло для конференц-залов может служить устройство для планирования конференц-залов, предназначенное для оптимизации встреч.

Внешние цифровые табло для совещаний обычно монтируются на стенах за пределами конференц-зала. На этих внешних табло обычно отображается информация о состоянии помещения.

Типы цифровых комнатных табло 

Существуют различные типы цифровых табло для переговорных комнат. В этом разделе мы рассмотрим все лучшие и наиболее важные типы, которые вам необходимо знать.

• Табличка для номера из электронной бумаги 

Таблички для помещений из электронной бумаги (или электробумаги) - это наиболее экономичное и экологичное решение, особенно если они приобретаются у лучших Поставщик электронных бумажных дисплеев. Беспроводные, работающие от батарей, легкие, весят всего несколько унций и могут быть установлены в любом месте по выбору. Они не требуют прокладки кабелей и не имеют ограничений по месту использования.

Табличка E-paper Room является гибкой, легко настраиваемой и обновляемой. Она позволяет пользователям быстро удалять или добавлять необходимую информацию, которая будет отображаться на вывеске. На ней отображаются текущие расписания и другая необходимая информация о конференц-зале.

• Таблички для сенсорных комнат 

Одним из самых эффективных цифровых вывесок для помещений является Touch Room Signs. Это интерактивная цифровая вывеска с сенсорным экраном, оснащенная множеством простых в использовании функций. Она показывает расписание конференц-залов через приложение календаря, помогает создавать и планировать сообщения и массовые оповещения, которые затем передаются другим участникам встречи через Система управления контентом (CMS).

Это очень простой в использовании цифровая вывеска с интерактивными кнопками и интерфейсом, отображающим множество вещей, таких как путевые карты, повестки дня заседаний, биографии докладчиков и дополнительная информация о расписании.

• Цифровая настольная карта для конференций 

Цифровая карта для конференц-стола - это цифровое средство отображения информации в переговорной комнате, которое позволяет участникам совещания с легкостью обмениваться информацией и просматривать ее. Устройство обычно встраивается в конференц-стол и оснащено экраном, который можно подключить к компьютеру.

Участники могут использовать настольную карту для доступа к документам и презентациям. Это облегчает совместную работу и способствует обсуждению вопросов на совещании. Цифровые настольные карты для конференций помогают повысить эффективность и результативность совещаний благодаря удобству доступа к информации и обмена ею с участниками.

• Цифровые дверные вывески для конференц-залов 

Цифровые вывески на дверях конференц-залов - это современный способ отображения информации о встречах и конференц-залах. Это цифровое табло, которое устанавливается снаружи конференц-зала. На нем отображается важная информация, например, о том, какая встреча сейчас проходит в этом зале, о ее участниках и о том, сколько времени осталось до ее окончания.

Цифровые таблички на дверях конференц-залов помогают посетителям быстро и легко найти нужный конференц-зал. Это устройство также может быть интегрировано в систему бронирования помещений, которая позволяет людям просматривать наличие определенного конференц-зала и сразу же бронировать его.

Оборудование цифровых табло для переговорных комнат

На первый взгляд цифровые вывески для переговорных комнат Система может показаться похожей на обычный экран или телевизор, но на самом деле она гораздо сложнее. Табло для конференц-залов и переговорных комнат состоят из нескольких компонентов. 

Цифровые табло для конференц-залов и переговорных комнат требуют некоторых важных компонентов, чтобы функционировать должным образом. Без этого оборудования система цифровых табло не сможет эффективно отображать визуальный контент: уведомления, индикаторы, данные о погоде, фотографии и видео.

• Электронные этикетки

Электронные этикетки - это небольшие метки, которые работают как индикаторы, отображая важную для пользователя информацию. Эти инновационные устройства представляют собой переход от более традиционной системы маркировки чернилами и бумагой. Электронные этикетки являются важным компонентом цифрового табло для помещений, поскольку позволяют посетителям и сотрудникам просматривать актуальную информацию о мероприятиях и встречах, которые проводятся в настоящее время или будут проведены в ближайшее время. Это современное оборудование предназначено для очень практичного использования, поскольку оно помогает упростить рабочий процесс и тем самым создает прозрачность.

С помощью электронных этикеток семинары, конференц-залы и корпоративные помещения в целом могут быть легко обновлены и управляемы в любой момент. Электронные этикетки придают рабочим помещениям современный вид и одновременно поддерживают информацию в актуальном состоянии. Их использование происходит индивидуально, автоматически и мгновенно, практически без задержек. 

• ЖК-экран

ЖК-экран (жидкокристаллический дисплей) - это оптическое устройство с электронной модуляцией, выполняющее функцию основного дисплея. Он является главным компонентом цифровых вывесок и во многом схож с работой смартфонов и телевизоров. На ЖК-экране отображаются данные и информация, которую необходимо распространять. 

ЖК-экран - самое важное требование при обращении в компанию по производству цифровых вывесок. Дисплей системы Digital Signage может принимать самые разные формы. Существует широкий спектр размеров экранов и технологий, которые доступны из Производитель ЖК-дисплеев а выбор размера зависит от отображаемой информации. 

Обычно ЖК-экраны имеют размер около 10 дюймов и достигают 98 дюймов. Экраны могут использоваться как по отдельности, так и объединяться в одну массивную видеостену или экран. ЖК-экраны для конференц-залов могут иметь как альбомную, так и книжную ориентацию. В зависимости от бренда и модели экрана, ЖК-экраны могут быть интерактивными, то есть активироваться с помощью голоса или прикосновений.

Очень интересной особенностью ЖК-экранов является то, что в отличие от обычных бытовых телевизоров, ЖК-дисплеи для цифровых вывесок способны находиться в режиме ожидания до 15-24 часов, не выключаясь. Еще одно отличие ЖК-экранов для цифровых вывесок от обычных бытовых телевизоров - это уровень яркости. Обычные телевизоры имеют яркость 250 Уровни яркости в нитчто резко контрастирует с яркостью ЖК-экранов сигнальных систем в 4000 нит. Это позволяет отображать очень яркий и красочный контент даже в очень солнечных и одинаково ярких условиях.

• Монтажное оборудование

Еще одним ключевым элементом оборудования, необходимым для установки системы цифровых табло в конференц-зале, является монтажное оборудование, также известное как опорное оборудование. Как следует из названия, это разное оборудование, используемое для установки других основных элементов. В качестве примера можно привести кабели и кронштейны, которые используются для крепления цифрового дисплея к стене или столу.

Используемое крепежное оборудование должно обеспечивать привлекательность системы цифровых табло для глаз и удобство доступа к ней зрителей с разных углов помещения.

• Медиаплеер 

Если ЖК-дисплей - это лицо системы digital signage, а монтажное оборудование - корпус, то мы не ошибемся, если скажем, что медиаплеер - это мозг системы digital signage. 

Медиаплеер - это небольшое устройство, которое используется для отображения контента путем подключения его к цифровому экрану (например, ЖК-экрану). Медиаплееры хранят содержимое и затем передают его в систему цифровых табло для отображения на экране. Это устройство может напрямую получать содержимое, хранящееся на встроенном жестком диске, или из облака, а некоторые медиаплееры могут делать и то, и другое.

При подключении к интернету медиаплееры могут получать контент из облака после того, как получат к нему доступ, а в случае временного разрыва интернет-соединения они могут продолжать выдачу контента из локального хранилища. Подключение медиаплееров к интернету также дает пользователям возможность вносить изменения в систему цифровых табло через веб-портал.

Медиаплееры для цифровых табло не бросаются в глаза, а большинство из них настолько портативны, что могут поместиться на ладони. Благодаря этому их легко разместить и перенести с места на место.

Как работают цифровые табло для переговорных комнат 

Основные функции цифровых табло конференц-залов не ограничиваются отображением только свободных мест и пространств, они также включают в себя обеспечение того, чтобы не возникало путаницы в отношении дней и определенного времени, когда залы были забронированы для проведения встречи или корпоративного мероприятия.

Система цифровых табло для переговорных комнат использует сенсорный экран в сочетании с передовой информационной платформой и программным обеспечением для планирования помещений, которые затем размещаются в той точке офиса, где они будут наиболее полезны. Цифровые табло для переговорных комнат используются для приветствия новых посетителей в рабочем пространстве. Кроме того, оно помогает посетителям и сотрудникам ознакомиться с обстановкой в помещении.

Прежде всего, в приемной цифровые табло приветствуют посетителей офиса и знакомят их с его планировкой. Она предоставляет посетителям интерактивную карту, благодаря которой они смогут легко сориентироваться, не прибегая к помощи людей. Цифровое табло информирует их о текущих событиях в переговорной комнате, а также объявляет время предстоящих мероприятий.

Цифровые вывески для переговорных комнат придают самым заметным и важным зонам офиса высокотехнологичную ауру с помощью трех основных компонентов, к которым относятся:

• Электронный блок индикации устанавливается на самом видном месте.
• Блок связи использует беспроводную связь для управления устройством отображения.
• Коммуникационная сеть, управляющая всей офисной информацией.

Почему стоит использовать цифровые табло для конференц-зала

Цифровые табло для конференц-залов служат нескольким важным целям для корпоративных организаций, использующих свои конференц-залы.

Хотя основное назначение цифровых табло - отображение расписания работы конференц-зала на день и предстоящую неделю, они также используются для приветствия гостей и посещения органов, а также упрощают проблемы логистики, возникающие в результате синхронизации расписания встреч.

Учитывая это, мы вкратце рассмотрим некоторые причины, по которым вам следует использовать цифровые табло для конференц-зала:

• Экономия времени 

Представьте себе ситуацию, когда вам нужно использовать конференц-зал для импровизированной встречи, а все переговорные комнаты закрыты, и вам приходится вручную открывать каждую комнату по очереди, чтобы узнать, какая из них свободна. В тех случаях, когда вы обнаружите, что они заняты, вам придется извиниться за беспокойство, прежде чем перейти к проверке следующей комнаты, и так может продолжаться до бесконечности, а в некоторых ситуациях даже безрезультатно. 

Однако если у вашей компании есть интегрированная система цифровых табло, найти свободные переговорные комнаты, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям, будет гораздо проще и легче. Цветовая кодировка цифровых вывесок также делает этот процесс еще проще, быстрее и нагляднее.

Если компания использует цифровые табло для своих конференц-залов, она успешно снижает вероятность столкновения встреч в одном и том же пространстве.

• Предоставляет информацию в режиме реального времени

Одним из важных преимуществ цифровых табло для конференц-залов является их способность мгновенно и автоматически вносить изменения в планы в системе бронирования конференц-залов. В отличие от табло, которые требуют ручного обновления книги регистрации конференц-залов, цифровые табло предоставляют информацию в режиме реального времени.

Как только конференц-зал освобождается, это сразу же отображается на цифровом табло, и изменения вносятся быстро, что позволяет лучше использовать пространство. 

• Улучшенный опыт сотрудников

Цифровые табло в конференц-залах помогают улучшить возможности сотрудников и общий опыт работы. Поиск свободного конференц-зала обычно отнимает много времени и сил. Если это будет повторяться, моральное состояние сотрудников может сильно ухудшиться.

Цифровые вывески обеспечивают долгосрочное решение этой проблемы. Они помогут уменьшить или полностью устранить путаницу и разочарование, которые возникают из-за необходимости работать вручную и подвергаться множеству ошибок.

Если конференц-зал в данный момент недоступен, то на табло будет показано, что это так, и люди узнают об этом в тот же момент, когда он освободится. Таким образом, сотрудники могут без проблем бронировать такие комнаты для своих клиентов, ведь теперь информация о встрече доступна им всего в несколько касаний.

Цифровые табло облегчают посетителям офиса, сотрудникам и участникам совещаний навигацию по территории офиса.

• Настраиваемые сообщения

Одна из причин, по которой вам следует использовать цифровые табло для переговорных комнат, заключается в том, что они очень легко настраиваются и легко обновляются даже для самых последних случаев. Функция настройки цифровых табло позволяет отображать на них любые сообщения по выбору. Это полезно для обозначения праздников, дней рождения, объявлений компании, а также информации о напоминаниях о здравоохранении или чрезвычайных ситуациях.

Примеры использования вывесок для конференц-залов и переговорных комнат 

Цифровые табло в переговорных и конференц-залах быстро становятся популярным способом улучшения общего впечатления от работы организаций. Многие компании и корпоративные структуры выходят из эпохи ручного управления и переходят в цифровую эпоху.

Существует более чем несколько потенциальных вариантов использования цифровых табло в переговорных и конференц-залах. Ниже приведены некоторые примеры:

• Отображение предстоящих встреч и мероприятий

Одним из основных вариантов использования цифровых табло в конференц-залах является отображение расписания встреч и предстоящих мероприятий на день. Таким образом, посетители могут спланировать свой день так, чтобы не пропустить важную сессию.

Цифровые табло могут использоваться для отображения как текущего, так и предстоящего расписания, их местоположения, а также любых дополнительных сведений, которые стоит знать. В качестве примера таких дополнительных деталей можно привести такую важную информацию, как имя докладчика или тема обсуждения. Это поможет посетителям и сотрудникам не заблудиться и максимально эффективно использовать время, проведенное на мероприятии.

• Для обеспечения обновлений в режиме реального времени

Еще один вариант использования (возможно, один из самых популярных) цифровых табло в конференц-залах - это предоставление обновлений и уведомлений в режиме реального времени. Это может быть особенно полезно в случае изменения расписания, отмены или другой важной информации.

Отображая эту информацию на цифровых табло, организаторы мероприятий могут легко информировать участников и избежать путаницы или задержек. Это поможет обеспечить бесперебойное проведение мероприятия и положительные впечатления его участников.

• Отображение рекламных предложений

Цифровые табло в конференц-залах могут также использоваться для демонстрации рекламных материалов, таких как специальные предложения, информация о продукции, логотипы спонсоров или другой маркетинговый контент. Такая рекламная кампания - очень ценный метод повышения вовлеченности и пробуждения общего интереса к специальным предложениям промо-акции.

Размещая рекламную информацию на цифровых табло, организаторы мероприятия могут охватить большую аудиторию и произвести неизгладимое впечатление на участников.

• Можно использовать для обмена мультимедийным контентом

Цифровые табло для конференц-залов и переговорных комнат также можно использовать для обмена мультимедийным контентом, например видео, презентациями или другими наглядными пособиями. Это может улучшить общее впечатление сотрудников и посетителей и сделать встречу более интерактивной и увлекательной. Например, главный докладчик в зале может использовать цифровые табло для показа презентации, одновременно давая комментарии и общаясь с присутствующими. Это поможет создать более захватывающую и динамичную атмосферу в переговорной комнате.

• Обеспечение направлений и путевых указателей

Еще один важный вариант использования цифровых табло в залах заседаний и конференц-залах - предоставление маршрутов и карт. Это может быть особенно полезно для крупных мероприятий или площадок, где участникам может понадобиться помощь в поиске пути. Цифровые табло могут отображать карты и индикаторы или указатели, которые показывают посетителям, куда идти и как ориентироваться в месте проведения мероприятия. Это может сэкономить время и уменьшить разочарование посетителей, не знакомых с местностью. Кроме того, это помогает обеспечить положительные впечатления от мероприятия.

• Отображение лент социальных сетей

Цифровые табло в переговорных и конференц-залах также можно использовать для отображения лент социальных сетей, например хэштегов Twitter или тегов Instagram. Отображая на цифровых табло ленты социальных сетей, хозяева конференции могут создать у аудитории ощущение общности и вызвать оживление вокруг мероприятия. 

• Оптимизация использования помещений

Если определенная переговорная комната была забронирована, а предполагаемые пользователи не зарегистрировались в ней вовремя, цифровые табло помогут персоналу вовремя обнаружить такие комнаты, прекратить бронирование и освободить их для других запланированных сессий. Цифровые табло в переговорных комнатах помогают улучшить использование пространства и убедиться в том, что неиспользуемые места автоматически снимаются с бронирования и освобождаются для других. 

• Проведение интерактивных сессий

Еще один потенциальный вариант использования цифровых табло в конференц-залах - интерактивные функции, например, сессии вопросов и ответов или опросы. Это дает участникам встречи ценную возможность оставить отзыв, а также поделиться своими мыслями по поднятым вопросам. Хозяева и организаторы могут использовать цифровые табло для сбора информации о конференц-зале и использования ее для улучшения других встреч в будущем. Это поможет обеспечить соответствие мероприятия потребностям аудитории и его ценность для участников.

• Общайтесь с удаленными коллегами и клиентами

Цифровые табло для переговорных комнат способствуют внутренней коммуникации. Мы живем в эпоху глобализации и стали свидетелями большого количества онлайн-общения с коллегами и клиентами, которые даже не находятся в той же стране, что и мы. Системы цифровых табло могут предоставить организациям платформу для прямых трансляций их совещаний в различных веб-приложениях и программах, таких как Zoom, Slack, Google meet, Skype и т. д.

• Индикаторы аварийного оповещения

В большинстве случаев переговорные и конференц-залы представляют собой закрытые помещения. Это может привести к тому, что люди окажутся в тесном пространстве, и если в помещении произойдет внезапная неприятность, например, вспышка пожара, случай инфекционного заболевания или отравления опасным токсином, для сотрудников службы безопасности будет довольно проблематично провести эвакуацию. Иногда может пройти немало времени, прежде чем люди, находящиеся за закрытыми дверями конференц-зала, поймут, что снаружи происходит чрезвычайная ситуация.

Хорошо интегрированная система цифровых табло в конференц-залах может использоваться для оповещения посетителей помещения, а также для предоставления необходимых советов по безопасности и эвакуации. 

Как выбрать лучшее решение для вывесок конференц-залов и переговорных комнат

Выбор лучшего решения для вывесок в конференц-залах и переговорных комнатах очень важен. Система цифровых вывесок привнесет в организацию множество изменений, и от их качества зависит, будет ли развитие положительным или отрицательным. Чтобы обеспечить положительное развитие, необходимо выбирать только лучшие решения.

Ниже приведены несколько факторов, которые следует учитывать при выборе решения для вывесок в переговорных и конференц-залах:

• Совместимость: Выбирая подходящее решение для вывесок конференц-залов, убедитесь, что оно совместимо с существующим оборудованием, если таковое имеется, и может легко интегрироваться с системой бронирования помещений. Тип ЖК-экрана, который вы используете или собираетесь использовать, должен быть принят во внимание, чтобы убедиться в его совместимости с решением. 
• Простота использования: Сотрудники не должны находить решение для вывесок сложным в управлении или освоении. Оно должно иметь простой и понятный интерфейс для бронирования мест и отмены встреч. Лучшие цифровые табло для переговорных комнат просты в применении и управлении.
• Персонализация: Что толку от решения для цифровых табло, которое нельзя настроить под себя? Выбирайте только то решение, которое позволяет настраивать как внешний вид, так и макет. Это необходимо сделать, чтобы обеспечить правильное представление вашего бренда.
• Видимость: Главная цель вывесок для конференц-залов - чтобы их видели. В противном случае цель не будет достигнута. Цифровое табло должно быть видно с любого места в конференц-зале. 
• Надежность: Выбирайте надежное решение, за которым стоит авторитетная компания с богатым послужным списком.

Выберите Zhsunyco в качестве поставщика цифровых табло для конференц-залов

Вы хотите превратить свой полностью или частично традиционный бизнес в ценный цифровой актив и ищете специалистов для этого? Zhunyco - авторитетная компания мирового уровня. поставщик электронных полочных этикеток Мы можем предоставить все решения для цифровых табло конференц-залов и переговорных комнат, начиная от электронных полочных бирок, ЖК-экранов и заканчивая современными дверными табличками, карточками для конференц-столов и т.д.

Служа во всем мире электронные этикетки для полок производительКомпания Zhsunyco оснастила более 18 000 торговых точек в 180 странах мира самыми современными интеллектуальными технологиями. Мы являемся экспертами в преобразовании вашего рабочего пространства в более автоматизированный и управляемый данными центр как для сотрудников, так и для посетителей.