Лучшие способы преуспеть в управлении складскими запасами

В настоящее время управление запасами претерпевает значительные изменения в связи с меняющимися тенденциями рынка и развитием технологий. Следовательно, необходимо хорошо разбираться в управлении складскими запасами, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса электронной коммерции, включающего в себя процесс комплектации заказов, обслуживание клиентов, контроль качества и выполнение заказов электронной коммерции. Это означает, что необходимо использовать современные инструменты и методы, стремясь к постоянному совершенствованию, поскольку это предполагает создание и эксплуатацию систем управления складом, а также систем контроля запасов. В связи с ростом числа онлайн-предприятий освоение управления складскими запасами стало еще более важным для достижения успеха.

Итак, давайте начнем с основных принципов так называемого управления складскими запасами, которые позволят вам овладеть первоклассными навыками складского хозяйства, необходимого для экономии средств и повышения эффективности.

Введение в управление складскими запасами

Эффективная работа цепочки поставок включает в себя управление складскими запасами. Оно обеспечивает систематический контроль за движением товаров на склад и со склада, гарантируя их правильный учет, хранение и своевременную доставку в соответствии с потребностями клиентов. Таким образом, эффективное складирование подразумевает эффективный контроль запасов на складах, включая надлежащие процедуры выполнения заказов, что позволяет добиться повышения производительности за счет поддержания правильного уровня запасов при минимальном количестве человеческих ошибок, снижая операционные расходы и повышая общий уровень производительности. Фирмы должны полностью контролировать эти сферы, особенно с помощью программного обеспечения для управления складом, поскольку рынки продолжают меняться, а потребности клиентов - меняться. Оптимизация складских площадей, инвестиции в автоматизацию склада, организация запасов для ускорения процесса комплектации и упаковки, внедрение технологий для автоматизации процессов и минимизации человеческих ошибок, а также реализация эффективных стратегий управления складскими запасами - вот несколько способов, с помощью которых вы можете оптимизировать цепочку поставок и тем самым повысить общую рентабельность.

Главная цель управления складскими запасами - обеспечить, чтобы на складе никогда не было недостатка, но и не было переизбытка. Это требует точного учета запасов, а также организации эффективных складов с использованием технологий для автоматизации и оптимизации. Кроме того, важно поддерживать запас прочности, чтобы подготовиться к сбоям в цепи поставок и неожиданным колебаниям спроса. Этого можно достичь с помощью надлежащего обучения и использования технологий для поддержания высокой точности и производительности.

Основные проблемы в управлении складскими запасами

Несмотря на технологический прогресс, существует ряд нерешенных проблем, связанных с управлением складскими запасами.

Ведение точных записей

Одним из них является ведение точного учета запасов. Когда это случается, неточности проявляются в виде дефицита товара на складе, что в конечном итоге приводит к недовольству клиентов из-за того, что они запаслись слишком большим количеством товара. Следовательно, автоматизация становится более важной, поскольку эти неточности вызваны в основном ручными задачами или человеческими ошибками, которые требуют надежных программных инструментов, также известных как автоматы, уменьшающие необходимость ручного труда.

Оптимизация складского пространства

Неорганизованные полки и плохая планировка могут увеличить время комплектации и трудозатраты. В конечном итоге это влияет на площадь склада и прибыль. Исследование, проведенное Warehousing Education and Research Council (WERC), показало, что неэффективная планировка склада может привести к увеличению времени комплектации на 15-20%. Оптимизируя планировку склада и обеспечивая четкую маркировку и легкий доступ к товарам, компании могут повысить производительность и снизить операционные расходы. Организованный складской пол позволяет ускорить процессы комплектации и упаковки, что ведет к повышению общей рентабельности. Использование эффективных решений для складского хранения, таких как модули вертикального подъема Modula, позволяет предприятиям экономить до 90% площади по сравнению с традиционными методами, что обеспечивает более эффективное использование пространства и повышение рентабельности.

Управление изменчивым спросом

Колебания спроса и сезонные колебания создают серьезные проблемы. Точное прогнозирование спроса необходимо для поддержания оптимального уровня запасов. Согласно отчету McKinsey & Company, компании, использующие передовые инструменты прогнозирования, могут снизить уровень запасов до 20% при сохранении уровня обслуживания. Гибкая разработка стратегий в сочетании с использованием сложных инструментов прогнозирования позволяет компаниям быстро реагировать на колебания спроса, стараясь поддерживать оптимальный уровень запасов, что снижает финансовые последствия.

Выбор программного обеспечения для управления складскими запасами

Правильно выбранное программное обеспечение может значительно улучшить работу склада, а также оптимизировать управленческую деятельность, повысив тем самым общую производительность:

Основные характеристики, на которые следует обратить внимание

• Отслеживание товарных запасов в режиме реального времени: Обеспечивает актуальную информацию об уровне запасов.
• Возможности интеграции: Возможность беспрепятственного подключения к другим существующим системам.
• Удобный интерфейс: Должен быть легко понятен и удобен для любого пользователя.
• Расширенные функции: Они включают такие функции, как прогнозный анализ, автоматический повторный заказ для оптимизации управления запасами и поддержания оптимального уровня запасов.
• Настраиваемые инструменты отчетности: Он предоставляет важные сведения о тенденциях инвентаризации и показателях производительности, что делает отслеживание простым и эффективным.

Система комплексной поддержки

Чтобы сократить время простоя и перебоев в работе, необходимо обеспечить полную поддержку, которая включает в себя тщательную подготовку к работе и тренинги, предлагаемые поставщиками программного обеспечения, а также специальный персонал поддержки для постоянного устранения неполадок и решения проблем.

Особенности безопасности

Для защиты конфиденциальной информации о запасах необходимо использовать надежные протоколы безопасности, такие как шифрование данных, а также средства контроля доступа. Кроме того, соблюдение отраслевых стандартов и правил, таких как GDPR или CCPA, имеет решающее значение для защиты интересов клиентов и бизнеса.

Интеграция с дополнительными технологиями

После того как вы остановились на одном программном обеспечении, подумайте об интеграции других технологий, таких как электронные полочные этикетки (ESL), в выбранное вами программное обеспечение. Это цифровые дисплеи, на которых в режиме реального времени отображается информация о товарах, включая информацию о ценах, прямо на полках. Кроме того, интеграция ESL в программное обеспечение для управления запасами повышает точность и эффективность складских операций. Эти этикетки обновляются автоматически из центральной системы управления запасами, что обеспечивает согласованность во всех точках контакта. Таким образом, необходимо сочетание эффективного программного обеспечения для управления запасами с технологией ESL, что позволяет повысить операционную эффективность, устранить ручную работу, сократить количество ошибок и улучшить контроль запасов.

Понятие об электронных стеллажных этикетках (ESL) и их преимуществах

Электронные полочные этикетки (ESL) - это электронные ценники, используемые в розничной торговле и на складах для предоставления информации о предлагаемых товарах. Они могут изменяться автоматически через центральную систему, а не вручную, как это обычно делается на полках. Они оснащены экраном из электронной бумаги или ЖК-дисплеем, на котором отображаются различные сведения, такие как названия товаров, цены, штрих-коды и количество оставшихся на складе товаров.

Особенности электронных этикеток для полок

• Обновления в режиме реального времени: Все ESL мгновенно обновляются из одной центральной базы данных, обеспечивая актуальность и точность всех данных.

• Беспроводная связь: Это позволяет обновлять систему без проводов, делая ее гибкой и простой в управлении.

• Электронные или ЖК-дисплеи: Они оснащены четкими дисплеями, которые видны даже при плохом освещении.

Преимущества и выгоды использования ESL

Автоматизация процесса обновления - автоматизация процесса обновления с помощью электронных полочных этикеток позволяет сократить количество ошибок, связанных с ручной заменой табличек с ценами;

• Экономия средств - Ручное обновление цен отнимает время сотрудников, а также трудозатраты, связанные с частой заменой этикеток.
• Повышение эффективности.Время, потраченное на не приносящие добавленной стоимости действия, такие как замена бирок, теперь можно посвятить более продуктивной деятельности, например, определению стратегических мер по снижению затрат;
• В режиме реального времени Контроль запасов - При подключении к системе управления запасами она предоставляет обновленную информацию о запасах, что позволяет лучше управлять запасами;
• Удовлетворенность клиентов - Более точное ценообразование означает, что покупатели получают то, за что заплатили, что повышает уровень их удовлетворенности и, соответственно, лояльности к определенному ассортименту товаров или магазину.

Доказанные преимущества внедрения ESL

Несколько компаний успешно внедрили ESL, доказав, что эта технология имеет ощутимые преимущества. Вот несколько примеров:

Из этих примеров ясно, насколько эффективным может быть использование ESL для повышения эффективности управления складскими запасами. Предприятиям, стремящимся усовершенствовать свою практику, рекомендуется внедрить эту технологию для повышения эффективности, точности и удовлетворенности клиентов.

Лучшие практики по отслеживанию запасов и составлению отчетов

Успех управления складами во многом зависит от эффективного отслеживания и отчетности по запасам. Это можно значительно улучшить, внедрив лучшие практики в этих областях.

• Программное обеспечение для управления запасами

Такие системы позволяют в режиме реального времени контролировать уровень запасов, отслеживать движение товаров и генерировать подробные отчеты. Автоматизация сканирования штрих-кодов или использование технологии радиочастотной идентификации (RFID) снижает количество человеческих ошибок, экономит время и минимизирует риски ошибок. Она обеспечивает точное прогнозирование и принятие решений, что приводит к управлению вечными запасами в режиме реального времени, а также упрощает отслеживание и подсчет циклов. (Посмотрите на это в действии с помощью нашего самостоятельного тура по платформе!). Больше никаких ручных проверок или оценок. Такая простота отслеживания экономит время и снижает риск ошибок и расхождений, что приводит к более точному прогнозированию и принятию решений. Внедрение системы управления складскими запасами также может помочь решить проблему отсутствия видимости, поскольку она позволяет маркировать запасы с указанием точного местоположения, обеспечивая эффективное и точное отслеживание продукции.

• Регулярные циклические подсчеты/аудиты

Регулярное проведение инвентаризации помогает вести точный учет. Лучше чаще уделять внимание более дорогим товарам, чтобы не допустить перерастания несоответствий в более серьезные проблемы. Если проводить такие подсчеты регулярно, например раз или два в месяц, это предотвратит накопление несоответствий.

• Четкая маркировка и систематическое хранение

Четкая маркировка и систематическое расположение складских помещений упрощают контроль. Работники склада должны размещать товары в контейнерах, на полках, в проходах и т. д., обозначая их названия, чтобы облегчить процесс отслеживания и администрирования. Таким образом, подобная организация повышает эффективность и точность контроля запасов и отчетности. Стандартизированные системы маркировки со штрих-кодами или QR-кодами помогают быстро идентифицировать продукцию.

• Оптимизация планировки склада для максимальной эффективности

Оптимизированная планировка склада сокращает время на дорогу для сотрудников, максимально увеличивает емкость склада, а также обеспечивает бесперебойный поток товаров от приема до отправки.

• Анализ текущего макета

Выявите области, требующие улучшения; разместите товары повышенного спроса в пределах досягаемости, чтобы сократить время на подбор; группировка похожих товаров упрощает процесс подбора, а значит, уменьшает количество ошибок; использование стратегии зонирования может повысить эффективность.

• Используйте вертикальные решения для хранения

Модули вертикальных подъемников Modula относятся к тем видам, которые позволяют увеличить пространство для хранения запасов без расширения физических помещений, оптимизируя таким образом планировку склада и максимально увеличивая площадь хранения соответственно.

• Регулярно просматривайте и корректируйте макеты

Меняйте планировку в зависимости от изменений в уровне запасов и структуре заказов, чтобы повысить эффективность. Установите эргономичные рабочие места, которые снижают физическую нагрузку и повышают производительность. Обеспечьте удобство передвижения, а также легкий доступ к инструментам и оборудованию.

Будущие тенденции в управлении складскими запасами

По мере приближения к 2024 году появляется множество новых тенденций, которые будут определять управление складскими запасами.

Рост автоматизации и внедрение AI

• Повторяющиеся задачи все чаще выполняются системами автоматизации, такими как Robotic Process Automation (RPA) и Autonomous Mobile Robots (AMRs), чтобы исключить человеческие ошибки и повысить эффективность.

• AI Аналитика на основе

Эти аналитические инструменты, созданные на основе искусственного интеллекта, могут извлекать информацию из больших объемов данных о товарах, прогнозировать спрос и оптимизировать уровень запасов. Применение искусственного интеллекта в управлении запасами гарантирует выбор, основанный на рыночной информации.

• Устойчивое развитие

Компании оптимизируют свои цепочки поставок, чтобы свести к минимуму количество отходов, и запускают эффективные энергетические инициативы, позволяющие снизить воздействие на окружающую среду. Такие меры по созданию "зеленых" складов, как энергосберегающее освещение, например, светодиоды, программы по переработке отходов, стали популярны благодаря экономии средств, а также повышению имиджа бренда.

• AR & VR Интеграция технологий

Складские операции уже никогда не будут прежними благодаря дополненной реальности (AR) и виртуальной реальности (VR). AR повышает точность и скорость выполнения задач по подбору и упаковке грузов за счет наложения цифровой информации на реальное окружение.

Заключение

Управление складскими запасами требует применения передовых технологий в сочетании с постоянным совершенствованием и соблюдением передового опыта. Предприятия, которые, помимо прочего, используют правильные инструменты и следят за последними тенденциями, смогут повысить уровень производительности, что поможет им сократить расходы, повысить эффективность и уменьшить количество ошибок в управлении запасами.

Если вы хотите улучшить управление складскими запасами и автоматизировать его с помощью электронных полочных этикеток (ESL), обращайтесь на www.zhsunyco.com. Мы предлагаем современные ESL-продукты, которые призваны сделать ваши операции более простыми, точными и эффективными. Позвоните нам сегодня, если вы хотите узнать, как наши высокотехнологичные ESL-решения могут изменить управление вашим складом.