Сколько стоит открыть магазин? Полное руководство

Введение: Сколько стоит открыть магазин?

Если вы планируете открыть розничный магазин, один из вопросов, который может прийти вам в голову, - "Сколько стоит открыть розничный магазин?". Ответить на этот вопрос сложно, поскольку затраты зависят от нескольких факторов, которые влияют на владельцев бизнеса. Стоимость открытия магазина обычно составляет от $40 000 до $100 000, а может быть и больше. Но гораздо важнее знать, что включают в себя эти расходы, а не концентрироваться на цифре.

Для открытия розничного магазина требуется не только ежемесячная арендная плата и первоначальные запасы. К ним относятся расходы на подготовку магазина к работе, такие как аренда, ремонт, лицензии, складские запасы и оборудование, доступный капитал и т. д. Понимание этой разбивки расходов крайне важно, поскольку это основные затраты на открытие розничного бизнеса. Если вы недооцените эти расходы, вы можете потратить все свои деньги еще до открытия магазина и, следовательно, не сможете начать свой розничный бизнес.

Важно понимать эту "истинную стоимость", чтобы открыть успешный бизнес. Речь идет не о потраченных деньгах, а о деньгах, вложенных в будущее в долгосрочной перспективе. Зная эти стартовые расходы и имея бизнес-план, вы сможете начать свой розничный бизнес в более выгодном положении.

Startup Costs Unveiled: Разбор основных одноразовых расходов

Первоначальные расходы на открытие розничного магазина многочисленны, и каждый из них требует особого внимания и планирования суммы, которую следует на них потратить. Чтобы избежать "шока от цены", вы можете продумать дизайн интерьера. Это расходы, связанные с созданием физического магазина, основные инвестиции, которые необходимы для превращения торгового помещения в торговую среду, готовую к продаже. Давайте разберемся в этих важнейших расходах:

Улучшения и реконструкция арендованного имущества:

В большинстве случаев, если вам не повезло найти магазин, отвечающий вашим требованиям, придется вносить некоторые изменения. Это может быть как простая перестановка мебели и дизайна, так и полная структурная перестройка помещения. Перепланировка пола, стен, осветительных приборов, примерочных, а также любые изменения, которые могут потребоваться для получения сертификата на вместимость. Например, переоборудование старого офиса в шикарный бутик предполагает большие вложения во внешний вид и практичность. Помните, что атмосфера вашего магазина - это первое, с чем сталкиваются покупатели, и самые дорогостоящие первоначальные инвестиции в ремонт могут быть предотвращены.

Разрешения, лицензии и судебные издержки:

При открытии розничного магазина невозможно избежать процесса получения разрешений и лицензий. Специфика зависит от местоположения, специализации вашего магазина и юридических проблем. Нелишним будет изучить лицензию и разрешения на ведение бизнеса, разрешение на налог с продаж, разрешение на вывеску и, возможно, другие разрешения в зависимости от типа бизнеса, например, разрешение на продажу продуктов питания или алкоголя. Кроме того, юридические расходы могут включать в себя проверку договора аренды, составление контрактов и соблюдение всех юридических требований. Несоблюдение этих требований может впоследствии привести к трудоемким и дорогостоящим последствиям.

Первичная инвентаризация запасов:

Товарные запасы - это источник жизненной силы любого розничного магазина, поэтому первоначальный ассортимент очень важен. Одним из важнейших аспектов, который можно реализовать для привлечения покупателей и, в конечном счете, обеспечения продаж, является наличие качественных и интересных товаров. Стоимость первоначального инвентаря зависит от типа магазина, который вы планируете открыть. Первоначальные затраты на инвентарь для ювелирного магазина высокого класса будут значительно отличаться от затрат на инвентарь для книжного магазина со скидкой или даже магазина товаров повседневного спроса. Изучение рынка и анализ спроса важны для того, чтобы не заказать слишком много товаров, что приведет к потере капитала, или слишком мало товаров, что приведет к пропуску многих продаж. Первоначальные инвестиции в товары - это то, что привлечет покупателей в ваш магазин и превратит простое посещение в продажи.

Оборудование и приспособления:

Помимо товара, вам потребуется оборудование и системы для его демонстрации и продвижения на рынке. Под мебелью и оборудованием подразумеваются такие приспособления, как полки, витрины, вешалки, pos-системы, кассовые аппараты, камеры слежения и другое оборудование, в зависимости от типа бизнеса, например, холодильники для продуктового магазина или манекены для магазина одежды. От этих приспособлений будет зависеть не только эффективность работы магазина, но и его красота. Поэтому важно инвестировать в долговечные и привлекательные светильники, ведь это долгосрочная инвестиция.

Системы безопасности и страхование:

Защита ваших инвестиций не подлежит обсуждению. Крайне важно иметь сигнализацию, камеры наблюдения, с возможным использованием профессионального мониторинга или без него. Как и в любом бизнесе, крайне важно иметь общее страхование ответственности, чтобы покрыть любые риски, которые могут возникнуть, такие как пожар, кража, ответственность, стихийные бедствия и даже колебания годового дохода. К числу страховых полисов, которые необходимо заключить, относятся страхование общей ответственности, страхование имущества и страхование от перерыва в производстве. Эти расходы, которые можно считать дискреционными, необходимы для долгосрочной стабильности и безопасности и влияют на прибыльность компании.

Гранд Открытие Маркетинг и вывески:

Объявление о своем присутствии требует маркетинговых усилий. Затраты на маркетинг и вывески для торжественного открытия включают в себя внешние маркетинговые вывески, флаеры, рекламу, промоакции в социальных сетях и разработку веб-сайта для проведения мероприятия по открытию. Вывески практически продают ваш бизнес 24 часа в сутки, направляя покупателей в ваш магазин и заставляя их совершить покупку. Грандиозное открытие способно сформировать большую часть первоначальной шумихи вокруг вашего бизнеса и помочь вам прочно закрепиться на местном рынке. Не забудьте оставить положительное первое впечатление, особенно если ваш магазин находится в центральном деловом районе.

Это некоторые из расходов, которые необходимо покрыть на начальных этапах становления любого розничного бизнеса, и они довольно дорогостоящие. Поэтому важно спланировать и составить бюджет по каждой из этих категорий, чтобы обеспечить эффективный запуск магазина и его финансовую стабильность.

За пределами запуска: Управление текущими операционными расходами в розничной торговле

Бизнес начинается с открытия магазина. Помимо шквала расходов во время запуска бизнеса, необходимо постоянно нести и другие текущие расходы, в том числе расходы на страхование. Эти расходы включают в себя арендную плату и коммунальные услуги, которые необходимо регулярно оплачивать. Проще говоря, это те расходы, которые обеспечивают работу вашего магазина, и для того, чтобы ваш бизнес оставался прибыльным и стабильным в долгосрочной перспективе, важно понимать их. Ниже приводится описание этих операционных расходов:

Аренда и коммунальные услуги:

Арендная плата за торговое помещение - это, как правило, самый крупный и наиболее определенный расход, который ежемесячно несет розничный магазин. Расходы на аренду обычно имеют форму фиксированных ежемесячных платежей, и эти расходы могут значительно отличаться в зависимости от местоположения магазина, его размера и условий аренды. Счета за электроэнергию, воду, газ, отопление, охлаждение и интернет также считаются текущими расходами и также могут привести к высоким счетам. Эти расходы можно сократить с помощью мер по повышению энергоэффективности, однако стоимость коммунальных услуг все равно является постоянной стоимостью ведения бизнеса. Эти расходы существенны, и понимание того, как эффективно решать проблему переменных расходов, является важным вопросом, сокращение которого будет иметь прямое положительное влияние на финансовый отчет.

Заработная плата:

Если вы управляете розничным бизнесом, который больше, чем шоу одного человека, способность управлять сотрудниками, используя инструменты управления персоналом, и расходы на управление зарплатами и окладами становятся накладными расходами. Заработная плата, почасовая оплата труда, налоги на фонд оплаты труда и все предлагаемые сотрудникам льготы - все это деловые расходы и важная статья затрат для бизнеса. Уровень персонала зависит от размера вашего магазина, часов работы и уровня обслуживания клиентов. Сократить расходы на оплату труда поможет постоянное составление графика, обучение сотрудников и, возможно, поощрение за опыт обслуживания клиентов. Ваши сотрудники представляют вашу компанию, поэтому хорошая зарплата необходима для того, чтобы нанимать хороших людей, таких как управляющий магазином, которому можно доверять.

Маркетинг и реклама:

Чтобы поддерживать постоянный приток клиентов, вам придется постоянно заниматься маркетингом и рекламой своего бизнеса. Маркетинг во время торжественного открытия создает осведомленность, но важен маркетинг, направленный на привлечение новых клиентов и удержание текущей клиентской базы. В эту категорию входит весь маркетинг в цифровых и социальных сетях, включая рекламу, SEO, другие виды рекламы, такие как печатная и радио, спонсируемые мероприятия, программы лояльности и любые PR-кампании. Все эти действия требуют хорошего маркетингового плана, а также выделения бюджета, чтобы продавать бизнес целевой аудитории наиболее эффективным с точки зрения ресурсов способом, увеличивая продажи.

Пополнение запасов:

Очень важно иметь на полках свежие и привлекательные товары. Пополнение запасов - это процесс продажи товаров и заказа новых для поддержания определенного уровня запасов. Эти расходы прямо пропорциональны объему продаж и спросу на товарные запасы. Чтобы минимизировать расходы на пополнение запасов и избежать их нехватки или избытка, очень важно иметь эффективную цепочку поставок и управления запасами, сети поставщиков и возможности прогнозирования продаж. Правильное пополнение запасов гарантирует удовлетворение потребностей клиентов, удовлетворяя их нужными товарами в период пикового спроса.

Техническое обслуживание и ремонт:

Любая торговая площадь имеет определенную форму базового обслуживания и ремонта, которые необходимо проводить регулярно. В эту категорию входят базовая уборка, надлежащий уход за помещениями, включая озеленение, ремонт оборудования, мебели и здания. Затрат в будущем можно избежать, если проводить профилактическое обслуживание. Принятие этих мер поможет обеспечить защиту физического пространства магазина от покупок и улучшит впечатления покупателей.

Точки продаж (POS) и подписки на программное обеспечение:

В современном бизнесе технологии играют важнейшую роль в управлении магазином. POS-оборудование играет очень важную роль в обработке потребительских транзакций, контроле запасов и отслеживании операций по продаже. Подписки на программное обеспечение могут включать бухгалтерские программы, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформы для маркетинга по электронной почте, а также плату за платформы электронной коммерции, если вы работаете в Интернете, даже используя десятки платформ электронной коммерции. Несмотря на то что эти технологии являются постоянными расходами, они играют основополагающую роль в эффективном ведении бизнеса, понимании клиентов, их потребностей и предпочтений, а также в стремлении увеличить продажи и прибыль.

Местоположение: Как география и размер магазина влияют на ваш бюджет?

География и размер магазина - это не просто физические характеристики, они в значительной степени определяют ваш бюджет как с точки зрения первоначального капитала, так и с точки зрения эксплуатационных расходов. Между этими факторами существует большая взаимосвязь, которая может существенно повлиять на ваши финансы, особенно если речь идет о новом розничном магазине.

• Разница в арендной плате в зависимости от местоположения:

Все мы знаем, что стоимость недвижимости в разных местах разная. По сравнению с арендной платой в пригородах и сельской местности, аренда в оживленных городских районах с большим пешеходным трафиком стоит дорого. Магазин в центре города, расположенный в дорогом торговом центре, будет иметь совершенно другие расценки на аренду, чем магазин на боковой улице с относительно низким пешеходным потоком. Необходимо провести тщательное исследование рынка, чтобы выяснить преобладающую стоимость аренды в интересующем вас районе. Постарайтесь продумать преимущества и недостатки районов с высокой проходимостью и высокой арендной платой по сравнению с районами с низкой проходимостью и, возможно, более низкой арендной платой. Принятие решения об определении площади - это компромисс между видимостью и стоимостью.

• Требования к пространству и последствия для стоимости:

Многие расходы напрямую зависят от размера магазина. Например, большое помещение означает высокую арендную плату, высокие счета за электричество, воду и другие коммунальные услуги, большие затраты на ремонт и возможность привлечения большего количества персонала. Размер магазина зависит от типа магазина, товаров, которые будут продаваться, и от того, какой опыт вы хотите предложить покупателям. Мебельный магазин, продающий крупную мебель, потребует большей площади, чем магазин, торгующий ювелирными изделиями. Оцените свои требования к площади и различные размеры магазина с точки зрения затрат до подписания договора аренды. Необходимо найти правильный баланс в вашем магазине, чтобы эффективно управлять затратами и эффективностью.

• Влияние пешеходного движения и доступности на эксплуатационные расходы:

Доступность и местоположение - два фактора, определяющие количество людей, которые, скорее всего, посетят магазин, а значит, и объем продаж, и стоимость ведения бизнеса. В местах с высокой проходимостью аренда может стоить дороже, но посещаемость может привести к росту продаж, а значит, стоимость аренды может быть оправдана. Другие физические характеристики, которые также важны, включают парковочные места, расположение магазинов и легкость доступа покупателей к магазинам. Магазины, расположенные в легкодоступных районах, которые, вероятно, привлекут большое количество покупателей, могут не нуждаться в особом продвижении для продажи своей продукции, что снижает расходы на маркетинг. С другой стороны, в менее доступных местах может потребоваться больше расходов на маркетинг, чтобы привлечь покупателей.

• Региональные затраты на рабочую силу и налоговые различия:

Географическое положение также влияет на стоимость рабочей силы и налоговые последствия. Минимальная заработная плата и концепция преобладающей заработной платы отличаются в разных регионах, и общий контроль над затратами также сильно различается. Фактом является то, что стоимость жизни в городах относительно выше, чем в сельской местности, и поэтому стоимость рабочей силы также высока. Аналогичным образом, государственные и местные налоги также могут сильно различаться и напрямую влиять на налоги, которые вы должны платить. Учитывайте региональные затраты на рабочую силу и налоги при анализе перспективности открытия новых магазинов компании. Все это может оказать непосредственное влияние на операционные расходы и, следовательно, на прибыльность бизнеса.

Выбор правильного места и размера магазина - одно из самых важных стратегических решений, оказывающих значительное влияние на финансовые показатели малого бизнеса. Очень важно понимать, как география и потребности в площади влияют на ваш бюджет, чтобы вы могли принимать правильные решения для своего бизнеса и финансового плана, а также определить, насколько жизнеспособна ваша новая бизнес-идея.

За пределами цифр: Основные советы по управлению и минимизации расходов на открытие магазина

Хотя важно знать различные категории затрат, еще важнее научиться эффективно управлять затратами, что является ключом к успеху любого розничного бизнеса.

1. Переговоры об условиях аренды:

Договор аренды - это очень важный юридический документ, поэтому переговоры имеют ключевое значение. Не соглашайтесь на первые предложенные вам условия аренды без раздумий. При заключении договора аренды обсудите базовую арендную плату, надбавки на улучшение арендованного имущества, любые пункты об увеличении арендной платы и срок аренды. Если у вас есть специалист по коммерческой недвижимости, воспользуйтесь его помощью, так как он хорошо разбирается в рынке и поможет добиться наиболее выгодных для вас условий. Небольшой процент снижения ежемесячной арендной платы может означать значительную экономию денег в течение всего срока аренды.

2. Поэтапная реконструкция и закупка оборудования:

Рекомендуется не делать полный и дорогостоящий ремонт сразу, а проводить его поэтапно. Обязательно отложите косметический ремонт на более поздние этапы, в то время как безопасность и функциональность должны быть в приоритете. Точно так же при покупке оборудования следует рассмотреть возможность лизинга, приобретения подержанного оборудования или покупки оборудования в виде модулей, которые можно наращивать по мере расширения бизнеса. Поэтапность позволяет правильно распределить расходы по времени, обеспечивая максимальную отдачу от инвестиций.

3. Оптимизация управления запасами для снижения затрат на складирование:

В розничной торговле контроль запасов влияет на эффективность затрат. Хорошо внедренная система мониторинга запасов помогает компаниям отслеживать динамику продаж, выявлять низкоэффективные товары и точно регулировать количество заказов. Для минимизации расходов на хранение и предотвращения затоваривания или дефицита стратегически необходимо договориться с поставщиками о выгодных условиях оплаты и внедрить практику инвентаризации "точно в срок".

Чтобы вывести управление запасами на новый уровень, необходимо иметь соответствующую технологию. Электронные стеллажные этикетки (ESL) позволяют автоматизировать несколько процессов, что повышает точность ценообразования и рентабельность.

ESL могут автоматически изменять цены и информацию о товарах, что означает снижение трудозатрат. Сэкономленные средства можно направить на обслуживание клиентов, расширение магазина или другие экономически выгодные начинания. Кроме того, ESL позволяют отслеживать товарные запасы в режиме реального времени, что позволяет быстрее реагировать на ситуации, связанные с отсутствием товара на складе.

Компания ZhSunyco, обладающая более чем 12-летним опытом работы и всемирной репутацией, предлагает лучшие решения в области оптимизации товарных запасов. zhsunyco предоставляет интеллектуальные, эффективные и настраиваемые системы управления товарными запасами, которые оптимально улучшают бизнес-операции. От начинающих ритейлеров, желающих открыть новые магазины, до предприятий, нуждающихся в обновлении технологий, zhsunyco поможет создать эффективные и прибыльные магазины.

Хотите улучшить свой розничный бизнес и увеличить прибыль? Закажите решения для ESL-витрин, предлагаемые компанией ZhSunyco и убедитесь в их ценности для вашей работы.

4. Энергоэффективный дизайн магазинов для снижения счетов за коммунальные услуги:

Чтобы снизить расходы, предприятиям следует использовать эффективные конструкции при организации своих магазинов. Используйте энергосберегающее освещение (например, светодиоды), системы отопления, вентиляции и кондиционирования, а также бытовую технику. Рекомендуется располагать магазин таким образом, чтобы использовать солнечный свет и оставлять меньше места для искусственного освещения. Следует использовать такие энергосберегающие устройства, как программируемые термостаты и регулярное обслуживание оборудования. Эти стратегии не только сократят выбросы углекислого газа, но и приведут к снижению счетов за коммунальные услуги.

5. DIY против профессиональных услуг: Экономически эффективный выбор

Определите, что можно сделать самостоятельно, а для чего нужен профессионал. Самостоятельная работа позволяет сэкономить деньги на покраске, простой сборке и маркетинге в социальных сетях. Но другие, более важные области, такие как электрика, сантехника, капитальный ремонт и юридическая работа, лучше доверить профессионалам. Всегда оценивайте стоимость самостоятельной работы по сравнению с профессиональными услугами.

6. Поиск финансирования и грантов для малого бизнеса:

Советуем вам поискать другие варианты использования ваших финансов для увеличения имеющегося капитала. Ищите кредиты для малого бизнеса, кредитные линии и даже государственные гранты, направленные на финансирование начинающих предпринимателей. Убедитесь в том, что у вас есть много возможностей для финансирования вашего проекта, и не забудьте написать хороший бизнес-план для кредиторов или людей, которые могут предоставить вам гранты. Финансирование извне позволяет избавиться от финансовых проблем и значительно облегчает покрытие первоначальных расходов.

После внедрения эти меры по контролю над расходами помогут преодолеть финансовые трудности, связанные с открытием розничного магазина, и создать более надежный и прибыльный бизнес.

Заключение: Начните свой путь в розничной торговле прямо сейчас

Открытие розничного магазина - это захватывающий проект, который сопряжен с трудностями и большими выгодами. Это руководство подготовило вас к тому, чтобы вы узнали о правильных финансовых аспектах, а также обо всем остальном для обеспечения положительного результата. Теперь настало время воспользоваться полученными знаниями и применить их на практике. Разберитесь в наиболее важных факторах затрат, составьте комплексный бюджет и воспользуйтесь всеми имеющимися в вашем распоряжении инструментами. Открытие магазина требует много работы и предусмотрительности, но воплощение идеи в жизнь оправдывает все затраты. Двигайтесь уверенно, зная, что ваш путь в розничной торговле начинается сейчас, и сделайте этот важный первый шаг.