Полное руководство: Как организовать инвентаризацию на складе

Почему важна организация складского учета?

Правильная организация складских запасов поможет вам сэкономить время, сохранить общую эффективность управления и удовлетворить потребности клиентов. Исследования показали, что оптимизированный склад с хорошо организованным пространством для хранения запасов и системами управления может снизить трудозатраты на 15% и увеличить общую скорость выполнения заказов на 27%. Кроме того, это позволяет эффективнее управлять запасами, чтобы в любом случае их было достаточно без риска затоваривания или нехватки.

Еще лучше, если организация повышает эффективность использования пространства. При тщательном подходе экономия пространства может увеличить пропускную способность на 20 -30%. Это не только повышает эффективность операций, но и обеспечивает беспрепятственное перемещение товаров из зон приема в зоны отгрузки. В отличие от этого, неорганизованные склады сталкиваются с задержками и увеличением расходов, что в конечном итоге подрывает доверие клиентов. По этой причине эффективная организация складских запасов имеет огромное значение для эффективного функционирования надежной цепи поставок.

В этом руководстве мы рассмотрим основные аспекты и стратегии, позволяющие избежать нерационального использования объема склада и облегчить процесс управления запасами на складе.

Оценка и планирование планировки склада

Прежде чем приступить к организации инвентаризации, необходимо оценить и спланировать планировку склада с учетом цели. Хорошо продуманная планировка оптимизирует площадь пола и обеспечивает просторные проходы, максимально увеличивая пространство склада и обеспечивая беспрепятственное передвижение работников. Начните с анализа того, насколько эффективно можно использовать имеющееся пространство по ширине и высоте, ориентируясь на размеры склада. Хороший дизайн должен предусматривать необходимое размещение тяжелых предметов, быстро перемещаемых запасов и зон с высокой проходимостью.

Кроме того, при планировании планировки склада придерживайтесь системного подхода. Например, размещайте быстро оборачиваемые товары в легкодоступных местах, а сезонные или другие медленно оборачиваемые запасы храните в автоматизированных системах хранения или в менее доступных местах. Это отличный способ сократить пройденное расстояние, повысить проходимость и ускорить процесс упаковки и отправки заказа.

Распределите инвентарь по категориям и классифицируйте его

ABC-анализ может помочь улучшить управление складскими запасами. Эта стратегия предполагает классификацию товаров по категориям "А", "В" и "С" в зависимости от стоимости и скорости оборота, что позволяет упорядочить хранение.

• Товары категории A: Товары с большим оборотом и высокой стоимостью, которые требуют очень быстрой обработки. Они должны располагаться рядом с зонами упаковки и отгрузки, чтобы сократить время на их доставку.
• Предметы категории B: Товары умеренной стоимости с умеренным оборотом. Их следует располагать в средней точке, чтобы они были доступны, но не занимали слишком много места.
• Предметы категории "С": Товары, которые имеют низкую стоимость или используются нечасто. Их следует размещать в менее центральных зонах, чтобы основные площади можно было зарезервировать для более важных запасов.

Создание логических групп в системе инвентаризации также упрощает и повышает эффективность работы: отделите тяжелые и хрупкие предметы друг от друга, чтобы избежать риска повреждения и улучшить процесс комплектации. Кроме того, четко разграничьте сезонные и часто заказываемые товары, чтобы облегчить доступ к ним. Быстро перемещаемые товары следует размещать в передней части склада, чтобы их перемещение занимало мало времени и не влияло на эффективность работы.

Четкая система организации инвентаризации также повышает эффективность системы управления складом за счет повышения эффективности цифровых систем. Она создает основу для более быстрого, простого и эффективного принятия решений по управлению запасами и в то же время позволяет более эффективно проектировать склад.

Внедряйте решения для хранения и стеллажи

Очень важно выбрать подходящие стеллажи и складские стеллажи, чтобы улучшить работу склада. Необходимо учитывать характеристики товарных запасов: размер, вес и скорость оборота. Для предприятий, работающих с разнообразной продукцией, следует обратить внимание на универсальные регулируемые стеллажи, которые могут вмещать паллеты разных размеров. Такая гибкость гарантирует, что товары, пользующиеся большим спросом, всегда будут доступны.

В условиях ограниченного пространства максимальное использование вертикального пространства является несомненным преимуществом. Мезонинные и многоярусные стеллажи - это варианты хранения с высокой плотностью, позволяющие хранить вдвое больше продукции. Эти системы также используют свободное пространство и организуют его таким образом, чтобы к нему можно было подойти и привести в порядок, а также максимально облегчить перемещение крупногабаритных предметов.

Использование регулируемых и модульных стеллажей - это универсальное решение для управления запасами. Такие стеллажи легко приспосабливаются к любым изменяющимся потребностям и могут поддерживать различные размеры и вес продукции. Это гарантирует, что колебания сезонной продукции, а также новые поступления товаров на склад не приведут к их остановке.

Маркировка и знаки для быстрой идентификации

Другой момент, который также улучшает оптимизацию и управление складом, - это четкие указатели и информационные этикетки для товаров. Благодаря эффективным этикеткам на полках, коробках и в проходах сотрудники могут легко находить и идентифицировать товары, что сокращает расходы на ошибки и обеспечивает бесперебойный поток работы. На таких этикетках необходимо указать потребителям, где должны быть нанесены код товара, описание и номер места.

Отслеживание товарных запасов можно еще больше оптимизировать за счет использования таких технологий, как RFID-метки и QR-коды. Когда сотрудники сканируют эти коды, они могут мгновенно получить подробную информацию о товаре, включая уровень запасов и место хранения. Кроме того, электронные полочные этикетки (ESL) представляют собой современное решение для динамичного управления запасами. Эти цифровые метки обновляются в режиме реального времени, обеспечивая постоянную актуальность информации о товаре, что значительно снижает риск ошибок. ESL могут быть интегрированы с системами управления складом для автоматического отражения изменений в инвентаре, ценах или рекламных акциях, что повышает эффективность и точность.

Кроме того, четко видимые указатели на складе способствуют эффективному выполнению задач сотрудниками. Если у сотрудников есть указатели, указывающие на зоны приема, хранения и отгрузки, можно свести к минимуму бесполезные пути и оптимизировать работу.

Такой подход снижает перегруженность склада и гарантирует, что управление складской деятельностью осуществляется методично и эффективно, что позволяет быстро и точно выполнять заказы в соответствии с требованиями клиентов.

Используйте программное обеспечение для управления запасами

Использование программного обеспечения для управления запасами преобразует работу склада благодаря автоматизации и видимости в реальном времени. Система управления складом и операциями (WMS) повышает видимость запасов, оптимизируя складские процессы, что помогает прогнозировать потребности в запасах и предотвращать ненужные излишки. Она генерирует предупреждения о достижении критических уровней запасов, отслеживая их движение, и тем самым способствует оперативному обновлению заказов, чтобы самые продаваемые товары всегда были в наличии.

Применение ESL, RFID и штрих-кодов расширяет возможности отслеживания фактического наличия товара на складе в режиме реального времени. С помощью ESL можно оперативно изменять информацию о товаре. Отслеживание количества запасов и их местонахождения упрощается благодаря RFID и штрих-кодам, которые совместно с WMS обеспечивают полный контроль за движением запасов. В результате сокращается количество ошибок, повышается точность и сотрудники могут сосредоточиться на стратегии, а не на операциях.

Сравнение технологий отслеживания товарных запасов

Оптимизация складского хозяйства с помощью ZhSunyco®

Компания ZhSunyco® предлагает интеллектуальные решения для складского учета, которые облегчат управление запасами для малого бизнеса. Наши электронные полочные этикетки (ESL) предлагают безбумажную систему, сокращая трудозатраты более чем на 50% и повышая точность. Интегрированные с ERP, ESL позволяют получать обновления без задержек. Решение, разработанное для компаний, которые хотят совместить устойчивость и эффективность, во главе со свободным управлением. Свяжитесь с нами прямо сейчас! Станьте одним из наших клиентов и измените способ управления своим складом.

Регулярная уборка и уход

Регулярная уборка, равно как и обеспечение чистоты, - обязательный принцип создания функционального и эффективно выглядящего склада. Регулярное поддержание работы в захламленной среде означает возможность потери вещей, порчи товаров на складе, создания опасной обстановки, а также прерывания работы в связи с простоем. Чтобы избежать загромождения этих зон и обеспечить легкий доступ к ним, разработайте план уборки, включающий складские помещения, проходы и пол.

Помимо очистки, техническое обслуживание включает в себя оценку состояния стеллажей и контейнеров, а также функциональности аппаратов. Это позволяет минимизировать риск возникновения казусов, повысить безопасность и сократить перерывы в технологическом процессе из-за непредвиденных поломок. Разумеется, такие проверки помогают поддерживать порядок, заранее выявлять проблемные участки и не допускать накопления беспорядка.

Эффективный и опрятный склад обеспечивает удовлетворенность клиентов благодаря быстрому завершению процессов. Кроме того, культура чистоты и обслуживания поможет создать здоровую и счастливую рабочую среду, что, в свою очередь, повысит моральный дух и производительность сотрудников.

Оптимизация процесса комплектации и упаковки

Процесс комплектации и упаковки должен быть эффективным, поскольку он является неотъемлемой частью процесса управления запасами. Улучшение этого процесса не только сократит время выполнения заказа, но и сведет к минимуму ошибки при отправке грузов, что позволит эффективно удовлетворять потребности клиентов. Начните с организации пространства таким образом, чтобы быстрореализуемые товары и часто заказываемые позиции находились в легкодоступных местах, что сократит время на перемещение и дополнительное время, необходимое для извлечения товаров.

Оптимизация использования зон комплектации на складе сильно влияет на производительность. Например, создание "золотой зоны", в которой находятся самые популярные товары, легкодоступные для сотрудников, сократит время, затрачиваемое работниками. Объединение или группировка похожих товаров или совместимых продуктов также может облегчить процесс комплектации заказов. Использование этих подходов поможет избежать потерь времени и сил, что приведет к созданию логической схемы для более безопасной и быстрой упаковки.

Комплектация и упаковка могут быть усовершенствованы с помощью таких технологий, как поисковые системы и считыватели штрих-кодов. При совместном использовании с системами управления складом эти инструменты позволяют работникам быстро находить товары, проверять, не упакован ли тот или иной товар, и обновлять инвентарные записи в режиме реального времени. Такая автоматизация снижает количество ошибок, допускаемых вручную, и предоставляет ценные данные о заказах и движении запасов, что позволяет поддерживать складскую деятельность на должном уровне.

Реализация стратегий FIFO и LIFO

Использование подходов FIFO (First In First Out) и LIFO (Last In First Out) позволяет повысить скорость оборота запасов и эффективность работы склада:

• FIFO (Первым пришел, первым ушел)
  • - Подходит для скоропортящихся продуктов или продуктов с ограничениями по времени.
  • - Сокращение потерь, поскольку в первую очередь используются или продаются старые товары.
  • - Для поддержания ротации запасов необходимо помещать новые товары за старыми.
• LIFO (Последний вошел, первый вышел)
  • - Лучше всего подходит для хранения не скоропортящихся продуктов в большом количестве.
  • - Более новые запасы получают возможность быть использованными в первую очередь, поскольку они имеют более высокий приоритет.
  • - Самые новые продукты хранятся на передней панели для удобства и легкого доступа покупателей.

Эти стратегии помогают поддерживать складские запасы на необходимом уровне и не допускать нерационального использования площадей. Для складов, где хранится смешанный ассортимент продукции, сочетание двух стратегий, FIFO и LIFO, поможет устранить потери и сэкономить место. Для успешного применения этих методов маркировка и расположение товаров должны быть четкими.

Обучение и поддержка сотрудников склада

Обучая работников правильным методам управления складом и особенностям его устройства, вы повышаете эффективность и точность. Если сотрудники знают, как обращаться с товарами, где на складе они находятся или как работает программное обеспечение для управления запасами, они могут работать более эффективно, что сократит количество ошибок и недостающих товаров.

Кроме того, такое обучение не является одноразовым - оно должно быть непрерывным, и регулярное обновление персонала должно включать в себя обучение новым системам и системам поиска их обновлений или методам маркировки. Например, обучение персонала использованию RFID-меток или электронных полочных этикеток повысит эффективность отслеживания товарных запасов и сведет к минимуму потери времени и ошибки, связанные с поиском товара.

Обучение сотрудников способствует развитию способности брать на себя ответственность, когда каждый осознает ценность складского инвентаря. Они знают, какой организации требует рабочая зона склада, и демонстрируют сущность аккуратности.

Принятие решений на основе данных

В быстро меняющемся современном мире принятие решений на основе данных является ключом к превращению склада в эффективный инструмент управления запасами. Под этими данными понимаются системы управления запасами, системы управления складом (WMS) и технологии регистрации, такие как электронные полочные этикетки (ESL).

Они фиксируют такую важную информацию, как движение запасов, время необходимости и максимальное количество заказа. Электронные полочные этикетки облегчают синхронизацию информации о продукции, например, об уровне запасов, и обеспечивают немедленное изменение уровня запасов, что облегчает наглядность.

Благодаря этим практическим знаниям компании могут изменить объем запасов, чтобы он соответствовал необходимому, и избежать избыточных запасов или их нехватки. Например, если определенные товарные позиции часто отсутствуют на складе, это может свидетельствовать о необходимости пересмотра процесса заказа или более эффективной организации склада, чтобы эти товары поставлялись легче и быстрее.

Кроме того, можно увидеть, как обработка данных помогает экономить площадь. Например, можно искусственно создать точечные зоны для сезонных или просто медленных продаж товаров. Инструменты WMS помогают понять, насколько быстро выполняются заказы и где запасы не соответствуют запланированным значениям, что позволяет постоянно совершенствовать систему.

Заключение

В современном мире бизнеса организация системы складского учета - это не просто эффективность, а конкурентное преимущество. Сочетание технологий и аналитики данных способствует инновациям не только за счет более точного выполнения заказов и повышения удовлетворенности клиентов, но и за счет того, что организация чутко реагирует на новые рыночные возможности. Эволюция проблем связана не только с темпами, но и с самой эволюцией. Основное внимание будет уделено поиску путей дальнейшего использования технологий для совершенствования систем инвентаризации. Отказавшись от устаревших тактик управления запасами и разработав новые, организации смогут занять лидирующие позиции, а не следовать за конкурентами. Такая стратегия гарантирует устойчивость и рост организации в постоянно меняющемся мире.