{"id":80401,"date":"2025-02-11T14:25:15","date_gmt":"2025-02-11T06:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zhsunyco.com\/?p=80401"},"modified":"2026-04-21T14:58:05","modified_gmt":"2026-04-21T06:58:05","slug":"what-is-shrinkage-in-inventory-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zhsunyco.com\/ro\/ce-este-micsorarea-in-ghidul-inventarului\/","title":{"rendered":"Ce este mic\u0219orarea stocurilor? Un ghid complet pentru comercian\u021bii cu am\u0103nuntul"},"content":{"rendered":"

Introducere<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la o afacere cu am\u0103nuntul \u00een care rafturile sunt aprovizionate corespunz\u0103tor, dar cifrele din registrul contabil nu se compar\u0103 cu ceea ce se afl\u0103 \u00een magazin. Lipsa articolului dup\u0103 articol v\u0103 jefuie\u0219te linia de profit unul c\u00e2te unul, adesea \u00een mod invizibil \u0219i ireversibil. \u0218i acesta este fenomenul despre care vorbim, \u0219i anume, mic\u0219orarea stocurilor - amenin\u021barea t\u0103cut\u0103 a multor comercian\u021bi cu am\u0103nuntul. \u00cen timp ce furtul \u0219i erorile de administrare reprezint\u0103 un cap\u0103t al spectrului, frauda furnizorului sau deteriorarea produselor reprezint\u0103 cel\u0103lalt - pierderile de venituri \u0219i opera\u021biunile perturbate sunt rezultatul. Iar subiectul zilei este mic\u0219orarea sau pierderea stocurilor. \u00cen acest ghid, nu numai c\u0103 vom descoperi ace\u0219ti vinova\u021bi ascun\u0219i, dar v\u0103 vom oferi \u0219i modalit\u0103\u021bi simple de a-i combate pentru a v\u0103 proteja afacerea \u0219i profiturile \u0219i pentru a asigura o afacere mai inteligent\u0103 \u0219i mai sigur\u0103 \u00een ansamblu.<\/p>\n\n\n\n

\"<\/figure>\n\n\n\n

Ce este mic\u0219orarea stocului?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mic\u0219orarea stocurilor se refer\u0103 la pierderea cantit\u0103\u021bii de stocuri \u00eentre nivelurile \u00eenregistrate \u0219i cele reale. Aceasta este adesea eviden\u021biat\u0103 \u00een timpul inventarierii fizice atunci c\u00e2nd cantit\u0103\u021bile din sistem de gestionare a inventarului<\/a> nu corespund num\u0103r\u0103torii fizice. \u00cen realitate, mic\u0219orarea stocurilor reprezint\u0103 diferen\u021ba dintre registrele de inventar \u0219i bunurile pe care le ave\u021bi \u00een depozit.<\/p>\n\n\n\n

Mic\u0219orarea stocurilor se refer\u0103 la pierderea cantit\u0103\u021bii de stocuri dintre nivelurile \u00eenregistrate \u0219i cele reale. Acest lucru este adesea eviden\u021biat \u00een timpul num\u0103r\u0103torii fizice a stocurilor, atunci c\u00e2nd cantit\u0103\u021bile din sistemul de gestionare a stocurilor nu corespund num\u0103r\u0103torii fizice. \u00cen realitate, mic\u0219orarea stocurilor reprezint\u0103 diferen\u021ba dintre \u00eenregistr\u0103rile de inventar \u0219i bunurile pe care le ave\u021bi \u00een depozit.<\/p>\n\n\n\n

Rata mic\u0219or\u0103rii este un termen important legat de mic\u0219orare. Rata pierderilor din stocuri eviden\u021biaz\u0103 impactul pierderilor ca metric\u0103 utilizat\u0103 pentru a m\u0103sura procentajul pierderilor ca procent din v\u00e2nz\u0103rile totale sau din valoarea total\u0103 a stocurilor. Comercian\u021bii cu am\u0103nuntul \u00ee\u0219i pot monitoriza \u0219i gestiona mic\u0219orarea stocurilor cel pu\u021bin prin urm\u0103rirea ratei de mic\u0219orare.<\/p>\n\n\n\n

Proces pas cu pas pentru calcularea mic\u0219or\u0103rii<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pentru a \u00een\u021belege calculul mic\u0219or\u0103rii stocurilor, urma\u021bi aceast\u0103 procedur\u0103 etapizat\u0103:<\/p>\n\n\n\n

Pas<\/strong><\/td>Descriere<\/strong><\/td>Date\/Formul\u0103<\/strong><\/td>Rezultat<\/strong><\/td><\/tr>
Pasul 1<\/strong><\/td>Evaluarea inventarului evaluat<\/td>Inventar \u00eenregistrat: $50,000<\/td>–<\/td><\/tr>
Pasul 2<\/strong><\/td>Efectuarea inventarierii fizice<\/td>Inventar real: $47,000<\/td>–<\/td><\/tr>
Pasul 3<\/strong><\/td>Determinarea valorii contrac\u021biei<\/td>$50,000 – $47,000<\/td>Valoarea contrac\u021biei: $3,000<\/td><\/tr>
Pasul 4<\/strong><\/td>Conversia mic\u0219or\u0103rii \u00een procentaj<\/td>($3,000 \u00f7 $50,000) \u00d7 100%<\/td>Rata de contrac\u021bie: 6%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Formula ratei de contrac\u021bie se calculeaz\u0103 astfel:<\/p>\n\n\n\n

\"formula<\/figure>\n\n\n\n

Cu ajutorul acestei formule, pute\u021bi cuantifica cu u\u0219urin\u021b\u0103 cantitatea de resturi din inventarul general sau din v\u00e2nz\u0103rile totale \u0219i pute\u021bi \u00een\u021belege cu ce eficien\u021b\u0103 a\u021bi gestionat atunci inventarul.<\/p>\n\n\n\n

Formula ratei de sc\u0103dere este important\u0103 deoarece ne ofer\u0103 un sistem de m\u0103surare a gradului de sc\u0103dere \u00een raport cu dimensiunea afacerii. Dac\u0103 rata pierderilor este mai mare dec\u00e2t \u00een mod normal, aceasta poate \u00eensemna c\u0103 problemele sunt mai mari, cum ar fi furtul sau utilizarea necorespunz\u0103toare a rapoartelor din sistemul de gestionare a stocurilor. Pe de alt\u0103 parte, o rat\u0103 sc\u0103zut\u0103 poate \u00eensemna un control bun al stocurilor, dar acesta trebuie monitorizat \u00een permanen\u021b\u0103 pentru a se asigura c\u0103 func\u021bioneaz\u0103 a\u0219a cum ar trebui.<\/p>\n\n\n\n

Cunoa\u0219terea \u0219i calcularea ratei mic\u0219or\u0103rii permit comercian\u021bilor cu am\u0103nuntul s\u0103 determine dac\u0103 pierderea este accidental\u0103 sau recurent\u0103 \u0219i, dac\u0103 este cazul, ce strategii de interven\u021bie ar trebui adoptate.<\/p>\n\n\n\n

Cauze ale sc\u0103derii stocului<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mul\u021bi comercian\u021bi cu am\u0103nuntul sunt preocupa\u021bi de mic\u0219orarea stocurilor, deoarece aceasta le poate d\u0103una. Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 v\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi\u021bi profiturile \u0219i s\u0103 v\u0103 gestiona\u021bi stocurile, este important s\u0103 analiza\u021bi motivele mic\u0219or\u0103rii stocurilor.<\/p>\n\n\n\n

\"<\/figure>\n\n\n\n

Furtul (furtul din magazine \u0219i furtul angaja\u021bilor)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Rata pierderilor este un termen important legat de pierderi. Rata de sc\u0103dere a stocurilor este o m\u0103sur\u0103 utilizat\u0103 pentru a m\u0103sura procentul de sc\u0103dere ca procent din v\u00e2nz\u0103rile totale sau din valoarea total\u0103 a stocurilor. Comercian\u021bii cu am\u0103nuntul \u00ee\u0219i pot monitoriza \u0219i gestiona mic\u0219orarea stocurilor cel pu\u021bin prin urm\u0103rirea ratei de mic\u0219orare.<\/p>\n\n\n\n

Desigur, implementarea camerelor de supraveghere, a dispozitivelor de securitate \u0219i chiar o mai bun\u0103 amenajare a magazinelor contribuie la prevenirea furturilor din magazine. Cu toate acestea, furtul intern este \u00eenc\u0103 greu de monitorizat. Angaja\u021bii au acces la stocuri \u0219i, f\u0103r\u0103 supraveghere, pot cauza pierderi semnificative.<\/p>\n\n\n\n

Erori administrative \u0219i management defectuos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sc\u0103derea stocurilor, inclusiv pierderea de stocuri, poate fi cauzat\u0103 \u0219i de erori umane. Motivele reale ale discrepan\u021bei dintre nivelurile reale \u0219i cele \u00eenregistrate ale stocurilor includ \u00eenregistrarea unor niveluri incorecte ale stocurilor, neactualizarea num\u0103r\u0103torii stocurilor \u0219i gre\u0219eli \u00een inventariere. Conform studiului realizat de Universitatea din Florida, mic\u0219orarea stocurilor este de aproximativ 10-15% ca urmare a erorilor administrative \u00een industria comer\u021bului cu am\u0103nuntul.<\/p>\n\n\n\n

De exemplu, este posibil ca v\u00e2nz\u0103torii s\u0103 nu actualizeze \u00eenregistr\u0103rile contabile dup\u0103 o v\u00e2nzare, ceea ce face ca retailerul s\u0103 supraestimeze stocurile disponibile. \u00cen mod similar, efectuarea incorect\u0103 a num\u0103r\u0103torii fizice a stocurilor sau introducerea informa\u021biilor privind stocurile \u00een sistemul de contabilitate a stocurilor va crea valori incorecte ale stocurilor. Ceea ce face ca aceste erori s\u0103 fie at\u00e2t de amenin\u021b\u0103toare este faptul c\u0103 ele pot r\u0103m\u00e2ne nesanc\u021bionate pentru o perioad\u0103 lung\u0103 de timp \u0219i se va produce o acumulare de pierderi t\u0103cute.<\/p>\n\n\n\n

Frauda furnizorilor \u0219i discrepan\u021bele de expediere<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un alt factor important al diminu\u0103rii stocurilor care nu este \u00eentotdeauna \u00een centrul aten\u021biei este frauda furnizorului. Pierderile care dispar f\u0103r\u0103 nicio notificare pot ap\u0103rea din cauza unei neconcordan\u021be \u00eentre comand\u0103 \u0219i ceea ce este livrat \u0219i \u00eentre facturi \u0219i cantit\u0103\u021bile primite. Furtul de la furnizori poate ap\u0103rea din cauza furnizorilor care livreaz\u0103 mai pu\u021bine articole dec\u00e2t li s-a cerut sau care percep \u00een mod deliberat retailerilor sume excesive pentru documente.<\/p>\n\n\n\n

Cercet\u0103rile Institutului pentru Managementul Aprovizion\u0103rii sugereaz\u0103 c\u0103 mai mult de 10% din to\u021bi furnizorii se angajeaz\u0103 \u00eentr-o form\u0103 sau alta de fraud\u0103 la expedierea stocurilor, ceea ce cre\u0219te riscul de fraud\u0103. Aceast\u0103 fraud\u0103 va fi extrem de dificil de descoperit f\u0103r\u0103 efectuarea de audituri periodice sau utilizarea unor sisteme avansate de control al stocurilor. De asemenea, comercian\u021bii cu am\u0103nuntul trebuie s\u0103 stabileasc\u0103 \u00een mod proactiv acorduri clare cu furnizorii, revizuind periodic \u00eenregistr\u0103rile de expediere ca m\u0103sur\u0103 de control preventiv.<\/p>\n\n\n\n

\"<\/figure>\n\n\n\n

Deteriorarea \u0219i deteriorarea produselor<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un alt factor important al diminu\u0103rii stocurilor care nu este \u00eentotdeauna \u00een centrul aten\u021biei este frauda furnizorului. Pierderile care dispar f\u0103r\u0103 nicio notificare pot ap\u0103rea din cauza unei neconcordan\u021be \u00eentre comand\u0103 \u0219i ceea ce este livrat \u0219i \u00eentre facturi \u0219i cantit\u0103\u021bile primite. Furtul de la furnizori poate ap\u0103rea din cauza furnizorilor care expediaz\u0103 mai pu\u021bine articole dec\u00e2t li s-a cerut sau care \u00een mod deliberat cer comercian\u021bilor cu am\u0103nuntul sume excesive pentru documente.<\/p>\n\n\n\n

Erori umane \u00een num\u0103rarea stocurilor<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O alt\u0103 cauz\u0103 frecvent\u0103 a mic\u0219or\u0103rii este reprezentat\u0103 de erorile din timpul num\u0103r\u0103rii stocurilor. Pot exista \u00eenregistr\u0103ri false ale stocurilor din cauza num\u0103r\u0103torii gre\u0219ite, a articolelor omise sau a erorilor dintr-un sistem de gestionare a stocurilor. Inventory Solutions a raportat c\u0103 25 % din discrepan\u021bele de inventar provin din num\u0103rarea manual\u0103 a stocurilor cu erori.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen plus, erorile \u00een introducerea datelor \u0219i confuzia \u00een procesul de \u00eenregistrare a inventarului ar putea duce la niveluri de \u00eenregistrare inexacte. Aceast\u0103 problem\u0103 afecteaz\u0103 comercian\u021bii cu am\u0103nuntul, \u00een special \u00een timpul v\u00e2nz\u0103rilor mari sau \u00een sezoanele de v\u00e2rf, c\u00e2nd cre\u0219te volumul tranzac\u021biilor de inventar.<\/p>\n\n\n\n

Cum s\u0103 identifica\u021bi mic\u0219orarea stocului<\/strong><\/h2>\n\n\n\n