Cele mai bune metode de a reuși în gestionarea stocurilor de depozit

În zilele noastre, gestionarea stocurilor se schimbă foarte mult din cauza tendințelor schimbătoare ale pieței și a evoluției tehnologice. Prin urmare, trebuie să se cunoască foarte bine gestionarea inventarului depozitului pentru o afacere de comerț electronic care să funcționeze fără probleme și care să implice procesul de preluare a comenzilor, servicii pentru clienți, controlul calității și îndeplinirea cerințelor de comerț electronic. Aceasta înseamnă că trebuie să se utilizeze instrumente și tehnici actuale, urmărindu-se în același timp îmbunătățirea continuă, deoarece implică crearea și funcționarea sistemelor de gestionare a depozitelor, precum și a sistemelor de control al stocurilor. Numărul tot mai mare de întreprinderi online a făcut ca stăpânirea gestionării inventarului de depozit să fie și mai importantă pentru succes.

Așadar, să începem acum cu principiile de bază ale ceea ce se numește gestionarea inventarului de depozit, care vă va face să stăpâniți abilități de top în depozitarea este esențială pentru a economisi costuri și a îmbunătăți eficiența.

Introducere în gestionarea inventarului de depozit

Operarea eficientă a lanțului de aprovizionare include gestionarea stocurilor de depozit. Aceasta supraveghează în mod sistematic fluxul de mărfuri care intră și ies dintr-un depozit, asigurându-se în același timp că acestea sunt contabilizate, depozitate și gestionate în mod corespunzător, în timp util, pentru a răspunde nevoilor clienților. Prin urmare, depozitarea eficientă presupune un control eficient al stocurilor în cadrul depozitelor, inclusiv proceduri adecvate de îndeplinire a comenzilor, prin care se pot obține câștiguri de productivitate prin menținerea unor niveluri corecte ale stocurilor la rate minime de eroare umană, reducând costurile operaționale, dar crescând nivelurile generale de performanță. Întreprinderile ar trebui să dețină un control deplin asupra acestor domenii, în special prin aplicarea unui software de gestionare a depozitelor, deoarece piețele sunt în continuă schimbare, iar nevoile clienților continuă să se modifice. Optimizarea spațiului de depozitare, investițiile în automatizarea depozitelor, organizarea stocurilor pentru activități mai rapide de preluare și ambalare, implementarea tehnologiilor pentru automatizarea proceselor și minimizarea greșelilor umane, precum și implementarea unor strategii eficiente de gestionare a stocurilor în depozite sunt câteva modalități prin care vă puteți eficientiza lanțul de aprovizionare, îmbunătățind astfel rentabilitatea generală.

Principalul obiectiv al gestionării stocurilor de depozit este de a se asigura că nu există niciodată un deficit de stocuri, dar și că nu există prea multe la îndemână. Acest lucru necesită o contabilitate precisă a stocurilor, precum și amenajarea unor depozite eficiente, utilizând în același timp tehnologia în scopuri de automatizare sau optimizare. Mai mult, este important să se mențină un stoc de siguranță pentru a se pregăti pentru întreruperile lanțului de aprovizionare și pentru fluctuațiile neașteptate ale cererii. Acest lucru poate fi realizat printr-o formare adecvată și prin utilizarea tehnologiei pentru a menține niveluri ridicate de precizie și productivitate.

Provocări majore în gestionarea inventarului depozitelor

În ciuda progreselor tehnologice care au avut loc, există mai multe probleme care rămân nerezolvate în ceea ce privește gestionarea stocurilor de depozit.

Menținerea unor înregistrări exacte

Una dintre acestea este menținerea unor evidențe exacte privind stocurile. Atunci când acest lucru se întâmplă, efectul inexactităților se manifestă prin lipsa stocurilor, ceea ce duce, în cele din urmă, la clienți nemulțumiți pentru că s-a stocat prea mult. În consecință, automatizarea devine mai critică, deoarece aceste inexactități sunt cauzate în principal de sarcini manuale sau erori umane care necesită instrumente software fiabile, cunoscute și sub denumirea de automatizări, reducând astfel nevoia de muncă manuală.

Optimizarea spațiului de depozitare

Rafturile dezorganizate și dispunerea necorespunzătoare pot crește timpul de preluare și costurile cu forța de muncă. În cele din urmă, acest lucru afectează spațiul de depozitare și marjele de profit. Cercetările efectuate de Warehousing Education and Research Council (WERC) au arătat că amenajările ineficiente ale depozitelor pot duce la o creștere cu 15-20% a timpilor de preluare. Prin optimizarea amenajării depozitului și prin asigurarea faptului că articolele sunt etichetate clar și ușor accesibile, companiile pot spori productivitatea și reduce costurile operaționale. O suprafață de depozitare organizată permite procese mai rapide de preluare și ambalare, ceea ce duce la îmbunătățirea rentabilității generale. Prin utilizarea soluțiilor eficiente de depozitare în depozit, cum ar fi modulele de ridicare verticală Modula, întreprinderile pot economisi până la 90% de spațiu în comparație cu metodele tradiționale, permițând o utilizare mai eficientă a spațiului și o rentabilitate sporită.

Gestionarea cererii fluctuante

Fluctuația cererii și variațiile sezoniere reprezintă provocări semnificative. Previzionarea precisă a cererii este esențială pentru menținerea unor niveluri optime ale stocurilor. Conform unui raport realizat de McKinsey & Company, companiile care utilizează instrumente avansate de prognoză pot reduce nivelul stocurilor cu până la 20%, menținând în același timp nivelul serviciilor. dezvoltarea de strategii flexibile, împreună cu utilizarea unor instrumente sofisticate de prognoză, permit companiilor să răspundă rapid fluctuațiilor cererii, încercând în același timp să mențină stocuri optime, reducând astfel impactul financiar.

Alegerea software-ului de gestionare a inventarului depozitului

Pentru succesul oricărei companii, este un punct crucial de luare a deciziilor în ceea ce privește selectarea unui software adecvat de gestionare a inventarului depozitului.Software-ul potrivit poate îmbunătăți foarte mult operațiunile depozitelor, precum și eficientizarea activităților de gestionare, sporind astfel productivitatea generală.Există mai multe lucruri pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți sistemul:

Caracteristici cheie de căutat

• Urmărirea stocurilor în timp real: Asigură informații actualizate privind nivelul stocurilor.
• Capacități de integrare: Capacitatea de a se conecta perfect cu alte sisteme existente.
• Interfață ușor de utilizat: Ar trebui să fie ușor de înțeles și de navigat de către orice utilizator.
• Funcții avansate: Acestea vor include funcții precum analiza predictivă, reordonarea automată pentru a optimiza controlul inventarului și a menține niveluri optime ale stocurilor.
• Instrumente de raportare personalizabile: Oferă informații importante cu privire la tendințele stocurilor și parametrii de performanță, ceea ce face ca urmărirea să fie ușoară și eficientă.

Sistem de sprijin cuprinzător

Pentru a reduce timpul de nefuncționare și întreruperile, ar trebui să se implice un cadru de sprijin complet, care să includă sesiuni de instruire și internare complete oferite de furnizorii de software, urmate de personal de asistență dedicat pentru depanarea și rezolvarea constantă a problemelor.

Caracteristici de securitate

Caracteristicile de securitate trebuie să includă protocoale de securitate puternice, cum ar fi criptarea datelor, precum și controlul accesului pentru a proteja informațiile sensibile privind stocurile. În plus, conformitatea cu standardele și reglementările din industrie, cum ar fi GDPR sau CCPA, este esențială pentru protejarea intereselor clienților și ale întreprinderilor.

Integrarea cu tehnologii suplimentare

După ce vă decideți pentru un software, luați în considerare integrarea altor tehnologii, cum ar fi etichetele electronice de raft (ESL) în software-ul ales.Acestea sunt afișaje digitale care arată informații în timp real despre produse, inclusiv actualizări ale prețurilor chiar pe rafturi.De asemenea, integrarea ESL în software-ul de gestionare a stocurilor îmbunătățește acuratețea și eficiența operațiunilor din depozit.Astfel, aceste etichete se actualizează automat de la sistemul central de gestionare a stocurilor, asigurând astfel coerența în toate punctele de contact. Prin urmare, ar fi nevoie de o combinație de software eficient de gestionare a inventarului cu tehnologia ESL care să conducă la excelență operațională, la eliminarea muncii manuale, la reducerea erorilor, îmbunătățind în același timp controlul stocurilor.Să analizăm câteva beneficii și caracteristici ale ESL care pot transforma gestionarea inventarului în depozit.

Înțelegerea etichetelor electronice de raft (ESL) și a avantajelor acestora

Etichetele electronice de raft (Electronic Shelf Labels - ESL) sunt etichete electronice de preț utilizate în comerțul cu amănuntul, precum și în mediile de depozitare pentru a furniza informații despre produsele oferite. Acestea pot fi modificate prin intermediul unui sistem central în mod automat, mai degrabă decât cele manuale atașate de obicei pe rafturi. Acestea au un ecran format fie din hârtie electronică, fie din LCD, care prezintă diferite detalii, cum ar fi titlurile produselor, prețurile, codurile de bare și cantitatea rămasă în stoc.

Caracteristici ale etichetelor electronice pentru rafturi

• Actualizări în timp real: Toate ESL-urile se actualizează instantaneu dintr-o singură bază de date centrală, asigurându-se că toate datele rămân actuale și exacte.

• Comunicații fără fir: Acest lucru permite actualizări fără fir, făcând sistemul flexibil și ușor de gestionat.

• Afișaje E-Paper sau LCD: Acestea au afișaje clare care sunt vizibile chiar și în condiții de iluminare slabă.

Avantaje și beneficii ale utilizării ESL

Automatizarea proceselor de actualizare - Prin automatizarea acestui proces de actualizare cu ajutorul etichetelor electronice de raft, se reduc erorile umane asociate schimbării manuale a indicatoarelor de prețuri;

• Reducerea costurilor - Actualizarea manuală a prețurilor consumă timpul angajaților, precum și costurile de manoperă rezultate din înlocuirea frecventă a etichetelor.
• Câștiguri de eficiență-Timpul petrecut cu activități fără valoare adăugată, cum ar fi schimbarea etichetelor, poate fi acum dedicat unor activități mai productive, cum ar fi identificarea măsurilor strategice de reducere a costurilor;
• În timp real Controlul inventarului - atunci când este conectat la un sistem de gestionare a stocurilor, acesta oferă detalii actualizate cu privire la stocuri, prin urmare gestionează mai bine stocurile;
• Satisfacția clienților - Stabilirea mai precisă a prețurilor înseamnă că clienții primesc ceea ce au plătit, îmbunătățind nivelul de satisfacție și, în schimb, sporind nivelul de loialitate față de un anumit sortiment de produse sau magazin.

Beneficiile dovedite ale implementării ESL

Mai multe companii au implementat cu succes ESL-uri, dovedind că această tehnologie are beneficii tangibile. Iată câteva exemple:

Compania	Îmbunătățire	Principalele beneficii
Lanț mare de magazine cu amănuntul	20% îmbunătățirea preciziei inventarului	Reducerea cu 80% a timpului de etichetare manuală
Companie de logistică	Reducerea semnificativă a lipsei de stocuri și a suprastocurilor	Satisfacție mai mare a clienților și costuri de transport reduse
Distribuitor alimentar	Reducerea cu 15% a deșeurilor alimentare	Monitorizarea în timp real a datelor de expirare și a prospețimii produselor

Din aceste exemple reiese clar cât de eficientă poate fi utilizarea ESL în îmbunătățirea gestionării inventarului de depozit. Întreprinderile care doresc să își îmbunătățească practicile ar fi bine sfătuite să încorporeze această tehnologie pentru o mai bună eficiență, o mai mare precizie, precum și pentru satisfacția clienților.

Cele mai bune practici pentru urmărirea și raportarea inventarului

Succesul gestionării depozitelor depinde în mare măsură de urmărirea și raportarea eficientă a stocurilor. Acest lucru poate fi îmbunătățit considerabil prin adoptarea celor mai bune practici în aceste domenii.

• Software avansat de gestionare a inventarului

Astfel de sisteme oferă vizibilitate în timp real asupra nivelului stocurilor, urmăresc mișcările produselor și generează rapoarte detaliate. Automatizarea scanării codurilor de bare sau utilizarea tehnologiei de identificare prin radiofrecvență (RFID) reduce greșelile umane, economisește timp și minimizează riscurile de eroare. Aceasta permite realizarea de previziuni exacte și luarea de decizii, ceea ce duce la o gestionare în timp real a inventarului permanent, cu ușurință de urmărire și numărare a ciclurilor. (Vedeți acest lucru în acțiune cu turul nostru autoghidat al platformei!). Nu mai există verificări manuale sau estimări aproximative. Această ușurință de urmărire economisește timp și reduce riscul de erori și discrepanțe, ducând la previziuni și decizii mai precise. Implementarea unui sistem de gestionare a inventarului depozitului poate ajuta, de asemenea, la rezolvarea problemei lipsei de vizibilitate, deoarece permite etichetarea inventarului la locații exacte, asigurând urmărirea eficientă și precisă a produselor.

• Numărări/verificări periodice ale ciclurilor

Efectuarea periodică a numărătorii ciclice ajută la păstrarea unor evidențe exacte ale stocurilor. Este mai bine să vă concentrați mai des asupra articolelor de valoare mai mare pentru a nu permite discrepanțelor să se transforme în probleme mai mari. Transformarea acestor numărători într-o practică de rutină, de exemplu o dată sau de două ori pe lună, previne acumularea discrepanțelor.

• Etichetare clară și depozitare sistematică

Etichetarea clară și amenajarea sistematică a zonelor de depozitare simplifică monitorizarea. Angajații depozitului ar trebui să localizeze produsele în pubele, rafturi, culoare etc., marcate cu numele lor, pentru a facilita urmărirea și procesele de administrare. Prin urmare, această organizare îmbunătățește eficiența plus acuratețea în ceea ce privește controlul stocurilor și raportarea. Sistemele de etichetare standardizate care au coduri de bare sau coduri QR ajută la identificarea rapidă a produselor.

• Optimizarea amenajării depozitului pentru eficiență maximă

O amenajare optimizată a depozitului reduce timpul de deplasare al angajaților, maximizează capacitatea de depozitare și permite un flux fluid al mărfurilor de la recepție până la expediere.

• Analizați aspectul actual

Descoperiți domeniile care necesită îmbunătățiri; puneți articolele foarte solicitate la îndemână pentru a reduce timpul de colectare; gruparea articolelor similare simplifică procesul de colectare, reducând astfel greșelile; utilizarea strategiei de zonare poate spori eficiența.

• Utilizați soluții de depozitare verticală

Modulele de ridicare verticală Modula se numără printre tipurile care măresc spațiul pentru stocuri fără extinderea facilităților fizice, optimizând astfel aspectul depozitului și maximizând în același timp suprafața de depozitare.

• Revizuirea și ajustarea periodică a aspectelor

Modificarea configurației în funcție de variațiile nivelului stocurilor și ale tiparelor de comandă pentru a îmbunătăți eficiența. Creați posturi de lucru ergonomice care reduc efortul fizic și îmbunătățesc productivitatea. Permiteți deplasarea ușoară și faceți ca uneltele și echipamentele să fie ușor accesibile.

Tendințe viitoare în gestionarea inventarului depozitelor

Pe măsură ce ne îndreptăm spre anul 2024, există mai multe tendințe viitoare care vor influența gestionarea stocurilor în depozite.

Creșterea automatizării și adoptarea IA

• Sarcinile repetitive sunt efectuate din ce în ce mai des de sisteme de automatizare, precum Robotic Process Automation (RPA) și Autonomous Mobile Robots (AMR), pentru a eradica greșelile umane și a crește eficiența.

• IA Analiză bazată pe

Aceste instrumente analitice bazate pe inteligența artificială pot extrage informații din cantități mari de date despre articole, pot prezice cererea și pot optimiza nivelul stocurilor. Aplicarea inteligenței artificiale în gestionarea stocurilor garantează alegeri în funcție de piață.

• Sustenabilitate

Companiile își optimizează lanțurile de aprovizionare pentru a reduce la minimum deșeurile și lansează inițiative energetice eficiente care vor reduce impactul asupra mediului. Astfel de eforturi de depozitare ecologică, cum ar fi iluminatul care economisește energie, cum ar fi LED-urile, programele de reciclare, printre altele, au devenit populare datorită beneficiilor de economisire a costurilor, precum și a stimulării imaginii de marcă.

• AR & VR Integrarea tehnologiilor

Operațiunile de depozitare nu vor mai fi niciodată la fel cu realitatea augmentată (AR) și realitatea virtuală (VR). RA îmbunătățește acuratețea și rapiditatea sarcinilor de picking și ambalare prin suprapunerea informațiilor digitale peste mediul real.

Concluzie

Stăpânirea gestionării stocurilor de depozit necesită o tehnologie avansată combinată cu îmbunătățirea continuă și respectarea celor mai bune practici. Întreprinderile care, printre altele, utilizează instrumentele potrivite și rămân la curent cu cele mai recente tendințe vor avea niveluri de performanță îmbunătățite care le pot ajuta să reducă costurile, să crească eficiența și să reducă erorile în gestionarea stocurilor.

Dacă doriți să vă îmbunătățiți gestionarea inventarului depozitului și să îl automatizați utilizând etichete electronice de raft (ESL), contactați www.zhsunyco.com. Oferim produse ESL moderne care sunt menite să vă simplifice operațiunile, să le facă mai precise și mai eficiente. Sunați-ne astăzi dacă doriți să aflați cum soluțiile noastre ESL de înaltă tehnologie ar putea determina o schimbare în gestionarea depozitului dumneavoastră.