Najlepsze sposoby na sukces w zarządzaniu zapasami w magazynie

W dzisiejszych czasach zarządzanie zapasami ulega znacznym zmianom ze względu na zmieniające się trendy rynkowe i ewolucję technologiczną. W związku z tym należy dobrze znać się na zarządzaniu zapasami magazynowymi, aby sprawnie prowadzić działalność e-commerce obejmującą proces kompletacji zamówień, obsługę klienta, kontrolę jakości i realizację eCommerce. Oznacza to, że należy korzystać z aktualnych narzędzi i technik, jednocześnie dążąc do ciągłego doskonalenia, ponieważ wiąże się to z tworzeniem i prowadzeniem systemów zarządzania magazynem, a także systemów kontroli zapasów. Rosnąca liczba firm internetowych sprawiła, że opanowanie zarządzania zapasami magazynowymi stało się jeszcze ważniejsze dla osiągnięcia sukcesu.

Zacznijmy więc od podstawowych zasad tak zwanego zarządzania zapasami magazynowymi, które pozwolą ci opanować najwyższej klasy umiejętności w zakresie magazynowania, co jest niezbędne do obniżenia kosztów i poprawy wydajności.

Wprowadzenie do zarządzania zapasami w magazynie

Efektywne działanie łańcucha dostaw obejmuje zarządzanie zapasami w magazynie. Systematycznie nadzoruje przepływ towarów do i z magazynu, zapewniając jednocześnie, że są one odpowiednio rozliczane, przechowywane i zarządzane w odpowiedzi na potrzeby klientów. Dlatego też efektywne magazynowanie wiąże się z wydajną kontrolą zapasów w magazynach, w tym z odpowiednimi procedurami realizacji zamówień, dzięki czemu można osiągnąć wzrost wydajności poprzez utrzymanie odpowiednich poziomów zapasów przy minimalnym poziomie błędów ludzkich, obniżając koszty operacyjne, ale podnosząc ogólny poziom wydajności. Firmy powinny mieć pełną kontrolę nad tymi obszarami, w szczególności poprzez zastosowanie oprogramowania do zarządzania magazynem, ponieważ rynki wciąż się zmieniają, a potrzeby klientów ulegają ciągłym zmianom. Optymalizacja przestrzeni magazynowej, inwestowanie w automatyzację magazynu, organizowanie zapasów w celu szybszego kompletowania i pakowania, wdrażanie technologii automatyzujących procesy i minimalizujących błędy ludzkie oraz wdrażanie skutecznych strategii zarządzania zapasami magazynowymi to kilka sposobów na usprawnienie łańcucha dostaw, a tym samym poprawę ogólnej rentowności.

Głównym celem zarządzania zapasami magazynowymi jest zapewnienie, że nigdy nie brakuje zapasów, ale też nie ma ich zbyt wiele pod ręką. Wymaga to dokładnego rozliczania zapasów wraz z układaniem efektywnych magazynów przy jednoczesnym wykorzystaniu technologii do celów automatyzacji lub optymalizacji. Ponadto ważne jest utrzymywanie zapasów bezpieczeństwa, aby przygotować się na zakłócenia w łańcuchu dostaw i nieoczekiwane wahania popytu. Można to osiągnąć poprzez odpowiednie szkolenia i wykorzystanie technologii w celu utrzymania wysokiego poziomu dokładności i produktywności.

Główne wyzwania w zarządzaniu zapasami magazynowymi

Pomimo postępu technologicznego, który ma miejsce; istnieje kilka kwestii, które pozostają nierozwiązane w zakresie zarządzania zapasami magazynowymi.

Prowadzenie dokładnej dokumentacji

Jednym z nich jest prowadzenie dokładnej ewidencji zapasów. Kiedy tak się dzieje, efektem nieścisłości są braki magazynowe, które ostatecznie prowadzą do niezadowolenia klientów z powodu zbyt dużych zapasów. W związku z tym automatyzacja staje się bardziej krytyczna, ponieważ te nieścisłości są spowodowane głównie zadaniami ręcznymi lub błędami ludzkimi, które wymagają niezawodnych narzędzi programowych, znanych również jako automaty, zmniejszając potrzebę pracy ręcznej.

Optymalizacja przestrzeni magazynowej

Zdezorganizowane półki i złe układy mogą wydłużyć czas kompletacji i zwiększyć koszty pracy. Ostatecznie ma to wpływ na przestrzeń magazynową i marże zysku. Badania przeprowadzone przez Warehousing Education and Research Council (WERC) wykazały, że nieefektywne układy magazynów mogą skutkować wydłużeniem czasu kompletacji o 15-20%. Optymalizując układ magazynu i zapewniając, że produkty są wyraźnie oznakowane i łatwo dostępne, firmy mogą zwiększyć produktywność i obniżyć koszty operacyjne. Zorganizowana podłoga magazynu umożliwia szybsze procesy kompletacji i pakowania, co prowadzi do poprawy ogólnej rentowności. Dzięki zastosowaniu wydajnych rozwiązań magazynowych, takich jak Modula Vertical Lift Modules, firmy mogą zaoszczędzić do 90% powierzchni w porównaniu z tradycyjnymi metodami, co pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie przestrzeni i zwiększenie rentowności.

Zarządzanie zmiennym popytem

Wahania popytu i zmiany sezonowe stanowią poważne wyzwanie. Dokładne prognozowanie popytu jest niezbędne do utrzymania optymalnego poziomu zapasów. Według raportu McKinsey & Company, firmy korzystające z zaawansowanych narzędzi prognostycznych mogą zmniejszyć poziom zapasów nawet o 20% przy jednoczesnym utrzymaniu poziomu usług. Elastyczne strategie rozwoju w połączeniu z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi prognostycznych pozwalają firmom szybko reagować na wahania popytu, jednocześnie starając się utrzymać optymalne zapasy, zmniejszając tym samym skutki finansowe.

Wybór oprogramowania do zarządzania zapasami w magazynie

Odpowiednie oprogramowanie może znacznie usprawnić operacje magazynowe, a także usprawnić działania związane z zarządzaniem, zwiększając tym samym ogólną produktywność. Istnieje kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu:

Kluczowe cechy, których należy szukać

• Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym: Zapewnia aktualne informacje o poziomach zapasów.
• Możliwości integracji: Możliwość bezproblemowego połączenia z innymi istniejącymi systemami.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Powinien być zrozumiały i łatwy w nawigacji dla każdego użytkownika.
• Funkcje zaawansowane: Obejmują one takie funkcje, jak analiza predykcyjna, automatyczne zmiany kolejności w celu optymalizacji kontroli zapasów i utrzymania optymalnych poziomów zapasów.
• Konfigurowalne narzędzia raportowania: Zapewnia ważne informacje na temat trendów w zapasach i wskaźników wydajności, dzięki czemu śledzenie jest łatwe i wydajne.

Kompleksowy system wsparcia

Aby skrócić czas przestojów i przerw, należy zapewnić kompletne wsparcie, które obejmuje dokładne wdrożenie oraz sesje szkoleniowe oferowane przez dostawców oprogramowania, a następnie dedykowany personel wsparcia w celu ciągłego rozwiązywania problemów.

Funkcje zabezpieczeń

Funkcje bezpieczeństwa muszą obejmować silne protokoły bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, a także kontrolę dostępu w celu ochrony wrażliwych informacji o zapasach. Ponadto zgodność ze standardami branżowymi i przepisami, takimi jak RODO lub CCPA, ma kluczowe znaczenie dla ochrony interesów klientów i biznesu.

Integracja z dodatkowymi technologiami

Po wybraniu jednego oprogramowania warto rozważyć integrację innych technologii, takich jak elektroniczne etykiety półkowe (ESL) z wybranym oprogramowaniem. Są to cyfrowe wyświetlacze, które pokazują informacje o produktach w czasie rzeczywistym, w tym aktualizacje cen bezpośrednio na półkach. Ponadto integracja ESL z oprogramowaniem do zarządzania zapasami poprawia dokładność i wydajność operacji magazynowych. Tak więc etykiety te aktualizują się automatycznie z centralnego systemu zarządzania zapasami, zapewniając w ten sposób spójność we wszystkich punktach styku. Dlatego też potrzebne jest połączenie skutecznego oprogramowania do zarządzania zapasami z technologią ESL, która zapewnia doskonałość operacyjną, eliminację pracy ręcznej, redukcję błędów przy jednoczesnej poprawie kontroli zapasów. Rozważmy niektóre korzyści i funkcje ESL, które mogą przekształcić zarządzanie zapasami w magazynie.

Zrozumienie elektronicznych etykiet półkowych (ESL) i ich zalet

Elektroniczne etykiety półkowe (ESL) to elektroniczne etykiety cenowe stosowane w handlu detalicznym i magazynach w celu dostarczania informacji o oferowanych produktach. Mogą one być zmieniane automatycznie za pośrednictwem centralnego systemu, a nie ręcznie, jak ma to zwykle miejsce w przypadku etykiet umieszczanych na półkach. Mają one ekran wykonany z e-papieru lub LCD, który prezentuje różne szczegóły, takie jak tytuły produktów, ceny, kody kreskowe i pozostałą ilość zapasów.

Cechy elektronicznych etykiet na półki

• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Wszystkie ESL aktualizują się natychmiast z jednej centralnej bazy danych, zapewniając, że wszystkie dane pozostają aktualne i dokładne.

• Komunikacja bezprzewodowa: Pozwala to na bezprzewodowe aktualizacje, dzięki czemu system jest elastyczny i łatwy w zarządzaniu.

• E-papier lub wyświetlacze LCD: Mają wyraźne wyświetlacze, które są widoczne nawet w słabych warunkach oświetleniowych.

Zalety i korzyści płynące z korzystania z ESL

Zautomatyzowane procesy aktualizacji - dzięki automatyzacji tego procesu aktualizacji za pomocą elektronicznych etykiet półkowych; zmniejsza to liczbę błędów ludzkich związanych z ręczną zamianą znaków cenowych;

• Oszczędność kosztów - Ręczna aktualizacja cen pochłania czas pracownika, a także koszty pracy wynikające z częstej wymiany etykiet.
• Wzrost wydajności-Czas spędzony na czynnościach nie przynoszących wartości dodanej, takich jak zmiana znaczników, można teraz poświęcić na bardziej produktywne działania, takie jak identyfikacja strategicznych środków redukcji kosztów;
• Czas rzeczywisty Kontrola zapasów - W połączeniu z systemami zarządzania zapasami zapewnia aktualne informacje o zapasach, a tym samym lepsze zarządzanie zapasami;
• Zadowolenie klienta - Dokładniejsze ustalanie cen oznacza, że klienci otrzymują to, za co zapłacili, zwiększając poziom satysfakcji, a w zamian zwiększając poziom lojalności wobec określonego asortymentu produktów lub sklepu.

Udowodnione korzyści z wdrożenia ESL

Kilka firm z powodzeniem wdrożyło ESL, udowadniając, że technologia ta przynosi wymierne korzyści. Oto kilka przykładów:

Firma	Ulepszenie	Kluczowe korzyści
Duża sieć detaliczna	20% poprawa dokładności zapasów	80% redukcja czasu ręcznego etykietowania
Firma logistyczna	Znaczna redukcja braków i nadwyżek magazynowych	Wyższa satysfakcja klienta i niższe koszty utrzymania
Dystrybutor żywności	15-procentowy spadek marnotrawstwa żywności	Monitorowanie w czasie rzeczywistym dat ważności i świeżości produktów

Z powyższych przykładów jasno wynika, jak skuteczne może być wykorzystanie ESL w usprawnianiu zarządzania zapasami magazynowymi. Firmy, które chcą ulepszyć swoje praktyki, powinny wdrożyć tę technologię, aby zwiększyć wydajność, dokładność i zadowolenie klientów.

Najlepsze praktyki w zakresie śledzenia i raportowania zapasów

Sukces zarządzania magazynami w dużej mierze zależy od skutecznego śledzenia i raportowania zapasów. Można to znacznie poprawić poprzez przyjęcie najlepszych praktyk w tych obszarach.

• Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zapasami

Takie systemy zapewniają widoczność stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, śledzenie ruchów produktów i generowanie szczegółowych raportów. Automatyzacja skanowania kodów kreskowych lub wykorzystanie technologii identyfikacji radiowej (RFID) zmniejsza liczbę błędów ludzkich, oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Umożliwia dokładne prognozowanie i podejmowanie decyzji, co skutkuje zarządzaniem zapasami w czasie rzeczywistym z łatwością śledzenia i liczenia cykli. (Zobacz to w akcji dzięki naszej samodzielnej wycieczce po platformie!). Koniec z ręcznymi kontrolami i szacunkami. Ta łatwość śledzenia oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów i rozbieżności, prowadząc do dokładniejszego prognozowania i podejmowania decyzji. Wdrożenie systemu zarządzania zapasami magazynowymi może również pomóc w rozwiązaniu problemu braku widoczności, ponieważ umożliwia oznaczanie zapasów dokładnymi lokalizacjami, zapewniając wydajne i dokładne śledzenie produktów.

• Regularne zliczanie/ audyty cykli

Regularne liczenie cykli pomaga w prowadzeniu dokładnej ewidencji zapasów. Lepiej jest częściej skupiać się na pozycjach o wyższej wartości, aby nie dopuścić do przerodzenia się rozbieżności w większe problemy. Przeprowadzanie takich liczeń rutynowo, na przykład raz lub dwa razy w miesiącu, zapobiega piętrzeniu się rozbieżności.

• Czytelne etykietowanie i systematyczne przechowywanie

Wyraźne oznakowanie i systematyczne rozmieszczenie obszarów magazynowych usprawnia monitorowanie. Pracownicy magazynu powinni lokalizować produkty w pojemnikach, na półkach, w korytarzach itp. oznaczonych ich nazwami, aby ułatwić śledzenie i procesy administracyjne. Taka organizacja zwiększa wydajność i dokładność w zakresie kontroli zapasów i raportowania. Standaryzowane systemy etykietowania z kodami kreskowymi lub kodami QR pomagają w szybkiej identyfikacji produktów.

• Optymalizacja układu magazynu dla maksymalnej wydajności

Zoptymalizowany układ magazynu skraca czas podróży pracowników, maksymalizuje pojemność magazynową, a także umożliwia płynny przepływ towarów od przyjęcia do wysyłki.

• Analiza bieżącego układu

Znajdź obszary wymagające poprawy; umieść przedmioty o wysokim popycie w zasięgu ręki, aby skrócić czas kompletacji; grupowanie podobnych przedmiotów upraszcza proces kompletacji, a tym samym zmniejsza liczbę błędów; zastosowanie strategii podziału na strefy może zwiększyć wydajność.

• Wykorzystaj rozwiązania do przechowywania pionowego

Moduły podnośników pionowych Modula są jednymi z tych, które zwiększają przestrzeń magazynową bez rozbudowy obiektów fizycznych, optymalizując w ten sposób układ magazynu przy jednoczesnej maksymalizacji powierzchni magazynowej.

• Regularnie przeglądaj i dostosowuj układy

Zmiana układów w zależności od zmian poziomów zapasów i wzorców zamówień w celu poprawy wydajności. Tworzenie ergonomicznych stanowisk pracy, które zmniejszają obciążenie fizyczne i poprawiają produktywność. Umożliwiają łatwe poruszanie się, a także zapewniają łatwy dostęp do narzędzi i sprzętu.

Przyszłe trendy w zarządzaniu zapasami magazynowymi

Wraz z nadejściem roku 2024 pojawia się wiele nadchodzących trendów, które będą kształtować zarządzanie zapasami magazynowymi.

Wzrost automatyzacji i przyjęcie AI

• Powtarzalne zadania są coraz częściej wykonywane przez systemy automatyzacji, takie jak Robotic Process Automation (RPA) i Autonomous Mobile Robots (AMR), w celu wyeliminowania ludzkich błędów i zwiększenia wydajności.

• AI Analityka oparta na danych

Te narzędzia analityczne oparte na sztucznej inteligencji mogą wydobywać informacje z dużych ilości danych o produktach, przewidywać popyt i optymalizować poziomy zapasów. Zastosowanie sztucznej inteligencji w zarządzaniu zapasami gwarantuje wybory oparte na informacjach rynkowych.

• Zrównoważony rozwój

Firmy optymalizują swoje łańcuchy dostaw, aby zminimalizować ilość odpadów i wprowadzają wydajne inicjatywy energetyczne, które zmniejszą wpływ na środowisko. Takie ekologiczne działania magazynowe, jak energooszczędne oświetlenie, takie jak diody LED, programy recyklingu, stały się popularne ze względu na korzyści związane z oszczędnością kosztów, a także wzmocnieniem wizerunku marki.

• AR & VR Integracja technologii

Operacje magazynowe już nigdy nie będą takie same dzięki rozszerzonej rzeczywistości (AR) i wirtualnej rzeczywistości (VR). AR zwiększa dokładność i szybkość zadań związanych z kompletacją i pakowaniem poprzez nakładanie informacji cyfrowych na rzeczywiste otoczenie.

Wnioski

Zarządzanie zapasami magazynowymi wymaga zaawansowanej technologii w połączeniu z ciągłym doskonaleniem i przestrzeganiem najlepszych praktyk. Przedsiębiorstwa, które m.in. korzystają z odpowiednich narzędzi i są na bieżąco z najnowszymi trendami, poprawią poziom wydajności, co może pomóc im obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i zmniejszyć liczbę błędów w zarządzaniu zapasami.

Jeśli chcesz usprawnić zarządzanie zapasami w magazynie i zautomatyzować je za pomocą elektronicznych etykiet półkowych (ESL), skontaktuj się z www.zhsunyco.com. Oferujemy nowoczesne produkty ESL, które mają na celu uproszczenie, zwiększenie dokładności i wydajności operacji. Zadzwoń do nas już dziś, jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób nasze zaawansowane technologicznie rozwiązania ESL mogą usprawnić zarządzanie magazynem.