{"id":80401,"date":"2025-02-11T14:25:15","date_gmt":"2025-02-11T06:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zhsunyco.com\/?p=80401"},"modified":"2025-04-08T17:10:38","modified_gmt":"2025-04-08T09:10:38","slug":"what-is-shrinkage-in-inventory-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zhsunyco.com\/fr\/quest-ce-que-la-freinte-dans-le-guide-dinventaire\/","title":{"rendered":"Qu'est-ce que la freinte de stock ? Un guide complet pour les d\u00e9taillants"},"content":{"rendered":"

Introduction<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Imaginez que vous exploitiez un commerce de d\u00e9tail dont les rayons sont correctement approvisionn\u00e9s, mais dont les chiffres du grand livre ne correspondent pas \u00e0 ce qu'il y a dans votre magasin. Les articles manquants grugent votre chiffre d'affaires un par un, souvent de mani\u00e8re invisible et irr\u00e9versible. C'est de ce ph\u00e9nom\u00e8ne dont nous parlons, \u00e0 savoir la freinte de stock - la menace silencieuse qui p\u00e8se sur de nombreux d\u00e9taillants. Si le vol et les erreurs administratives constituent une extr\u00e9mit\u00e9 du spectre, la fraude des fournisseurs ou la d\u00e9t\u00e9rioration des produits en constituent l'autre - il en r\u00e9sulte une perte de revenus et une perturbation des op\u00e9rations. Et le sujet du jour est la freinte ou la perte de stock. Dans ce guide, nous allons non seulement d\u00e9couvrir ces coupables cach\u00e9s, mais aussi vous donner des moyens simples de les combattre afin de prot\u00e9ger votre entreprise et vos b\u00e9n\u00e9fices, et de garantir une activit\u00e9 plus intelligente et plus s\u00fbre dans l'ensemble.<\/p>\n\n\n\n

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Qu'est-ce que la freinte de stock ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La freinte de stock correspond \u00e0 la perte de la quantit\u00e9 de stock entre le niveau enregistr\u00e9 et le niveau r\u00e9el. Ce ph\u00e9nom\u00e8ne est souvent r\u00e9v\u00e9l\u00e9 lors des inventaires physiques, lorsque les quantit\u00e9s enregistr\u00e9es dans le syst\u00e8me de gestion des stocks ne correspondent pas \u00e0 l'inventaire physique. En r\u00e9alit\u00e9, la freinte de stock est la diff\u00e9rence entre vos registres d'inventaire et les marchandises que vous avez en stock.<\/p>\n\n\n\n

La freinte de stock correspond \u00e0 la perte de la quantit\u00e9 de stock entre le niveau enregistr\u00e9 et le niveau r\u00e9el. Ce ph\u00e9nom\u00e8ne est souvent r\u00e9v\u00e9l\u00e9 lors des inventaires physiques, lorsque les quantit\u00e9s enregistr\u00e9es dans le syst\u00e8me de gestion des stocks ne correspondent pas \u00e0 l'inventaire physique. En r\u00e9alit\u00e9, la freinte de stock est la diff\u00e9rence entre vos registres d'inventaire et les marchandises que vous avez en stock.<\/p>\n\n\n\n

Le taux de freinte est un terme important li\u00e9 \u00e0 la freinte. Le taux de d\u00e9marque inconnue met en \u00e9vidence l'impact de la d\u00e9marque inconnue en tant qu'indicateur utilis\u00e9 pour mesurer le pourcentage de la d\u00e9marque inconnue par rapport aux ventes totales ou \u00e0 la valeur totale de l'inventaire. Les d\u00e9taillants peuvent surveiller et g\u00e9rer leurs pertes de stock au moins en suivant le taux de perte de stock.<\/p>\n\n\n\n

Processus de calcul de la r\u00e9traction, \u00e9tape par \u00e9tape<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour comprendre les calculs de freinte de stock, suivez cette proc\u00e9dure par \u00e9tapes :<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tape<\/strong><\/td>Description<\/strong><\/td>Donn\u00e9es\/Formule<\/strong><\/td>R\u00e9sultats<\/strong><\/td><\/tr>
\u00c9tape 1<\/strong><\/td>\u00c9valuer la valeur des stocks<\/td>Inventaire enregistr\u00e9 : $50,000<\/td>–<\/td><\/tr>
\u00c9tape 2<\/strong><\/td>R\u00e9alisation d'un inventaire physique<\/td>Inventaire r\u00e9el : $47 000<\/td>–<\/td><\/tr>
\u00c9tape 3<\/strong><\/td>D\u00e9terminer la valeur de r\u00e9tr\u00e9cissement<\/td>$50,000 – $47,000<\/td>Valeur de r\u00e9traction : $3,000<\/td><\/tr>
\u00c9tape 4<\/strong><\/td>Convertir le r\u00e9tr\u00e9cissement en pourcentage<\/td>($3,000 \u00f7 $50,000) \u00d7 100%<\/td>Taux de r\u00e9tr\u00e9cissement : 6%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

La formule du taux de r\u00e9tr\u00e9cissement est calcul\u00e9e comme suit :<\/p>\n\n\n\n

\"formule<\/figure>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 cette formule, vous pouvez facilement quantifier la quantit\u00e9 de pertes dans le stock global ou les ventes totales et comprendre avec quelle efficacit\u00e9 vous avez g\u00e9r\u00e9 vos stocks.<\/p>\n\n\n\n

La formule du taux de d\u00e9marque inconnue est importante car elle permet de mesurer le degr\u00e9 de d\u00e9marque inconnue par rapport \u00e0 la taille de l'entreprise. Si votre taux de freinte est sup\u00e9rieur \u00e0 la normale, cela peut signifier que les probl\u00e8mes sont plus importants, comme le vol ou l'utilisation abusive des rapports de votre syst\u00e8me de gestion des stocks. En revanche, un taux faible peut \u00eatre le signe d'un bon contr\u00f4le des stocks, mais il doit \u00eatre surveill\u00e9 en permanence pour s'assurer qu'il fonctionne comme il se doit.<\/p>\n\n\n\n

Conna\u00eetre et calculer le taux de d\u00e9marque inconnue permet aux d\u00e9taillants de d\u00e9terminer si la perte est accidentelle ou r\u00e9currente et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, quelles strat\u00e9gies d'intervention doivent \u00eatre mises en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n

Causes de la freinte de stock<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De nombreux d\u00e9taillants sont pr\u00e9occup\u00e9s par la freinte de stock, car elle peut leur porter pr\u00e9judice. Si vous souhaitez am\u00e9liorer vos b\u00e9n\u00e9fices et g\u00e9rer vos stocks, il est important d'analyser les raisons de la freinte de stock.<\/p>\n\n\n\n

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Vol (vol \u00e0 l'\u00e9talage et vol par les employ\u00e9s)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le taux de freinte est un terme important li\u00e9 \u00e0 la freinte. Le taux de d\u00e9marque inconnue est un indicateur utilis\u00e9 pour mesurer le pourcentage de d\u00e9marque inconnue par rapport aux ventes totales ou \u00e0 la valeur totale des stocks. Les d\u00e9taillants peuvent contr\u00f4ler et g\u00e9rer leurs pertes de stock au moins en suivant le taux de d\u00e9marque inconnue.<\/p>\n\n\n\n

Certes, la mise en place de cam\u00e9ras de surveillance, de gadgets de s\u00e9curit\u00e9 et m\u00eame l'am\u00e9lioration de l'agencement des magasins contribuent \u00e0 pr\u00e9venir le vol \u00e0 l'\u00e9talage. Le vol interne reste cependant difficile \u00e0 contr\u00f4ler. Le stock est accessible aux employ\u00e9s et, sans surveillance, ils peuvent causer des pertes importantes.<\/p>\n\n\n\n

Erreurs administratives et mauvaise gestion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les pertes d'inventaire, y compris les pertes de stock, peuvent \u00e9galement \u00eatre dues \u00e0 des erreurs humaines. Les v\u00e9ritables raisons de l'\u00e9cart entre les niveaux de stocks r\u00e9els et enregistr\u00e9s sont notamment l'enregistrement de niveaux de stocks incorrects, l'absence de mise \u00e0 jour des comptages de stocks et les erreurs d'inventaire. Selon une \u00e9tude de l'Universit\u00e9 de Floride, les erreurs administratives dans le secteur du commerce de d\u00e9tail sont \u00e0 l'origine d'environ 10-15% de freinte de stock.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, les vendeurs peuvent omettre de mettre \u00e0 jour les registres comptables apr\u00e8s une vente, ce qui conduit le d\u00e9taillant \u00e0 surestimer le stock disponible. De m\u00eame, le fait d'avoir mal effectu\u00e9 les inventaires physiques ou d'avoir mal saisi les donn\u00e9es d'inventaire dans le syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 des stocks cr\u00e9era des montants de stock erron\u00e9s. Ce qui rend ces erreurs si inqui\u00e9tantes, c'est qu'elles peuvent rester longtemps sans \u00eatre corrig\u00e9es et entra\u00eener une accumulation de pertes silencieuses.<\/p>\n\n\n\n

Fraude au niveau des fournisseurs et divergences d'exp\u00e9dition<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un autre facteur important de la diminution des stocks, qui n'est pas toujours mis en \u00e9vidence, est la fraude du fournisseur. Les pertes qui disparaissent sans pr\u00e9avis peuvent \u00eatre dues \u00e0 une inad\u00e9quation entre la commande et la livraison, ou entre les factures et les quantit\u00e9s re\u00e7ues. Le vol des fournisseurs peut \u00eatre d\u00fb au fait qu'ils exp\u00e9dient moins d'articles que demand\u00e9 ou qu'ils facturent d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment aux d\u00e9taillants des montants excessifs pour les documents.<\/p>\n\n\n\n

Les recherches de l'Institute for Supply Management sugg\u00e8rent que plus de 10% de tous les fournisseurs se livrent \u00e0 une forme ou une autre de fraude \u00e0 l'exp\u00e9dition de stocks, ce qui augmente le risque de fraude. Cette fraude sera extr\u00eamement difficile \u00e0 d\u00e9couvrir si l'on ne proc\u00e8de pas \u00e0 des audits r\u00e9guliers ou si l'on n'utilise pas des syst\u00e8mes avanc\u00e9s de contr\u00f4le des stocks. Les d\u00e9taillants doivent \u00e9galement \u00e9tablir de mani\u00e8re proactive des accords clairs avec les fournisseurs tout en examinant p\u00e9riodiquement les registres d'exp\u00e9dition en tant que mesure de contr\u00f4le pr\u00e9ventive.<\/p>\n\n\n\n

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Dommages et d\u00e9t\u00e9rioration des produits<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un autre facteur important de la diminution des stocks, qui n'est pas toujours mis en \u00e9vidence, est la fraude du fournisseur. Les pertes qui disparaissent sans pr\u00e9avis peuvent \u00eatre dues \u00e0 une inad\u00e9quation entre la commande et la livraison, et entre les factures et les quantit\u00e9s re\u00e7ues. Le vol des fournisseurs peut \u00eatre d\u00fb au fait qu'ils exp\u00e9dient moins d'articles que demand\u00e9 ou qu'ils facturent d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment aux d\u00e9taillants des montants excessifs pour les documents.<\/p>\n\n\n\n

Erreurs humaines dans le comptage des stocks<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Une autre cause fr\u00e9quente de freinte est l'erreur de comptage des stocks. Des erreurs de comptage, des articles oubli\u00e9s ou des erreurs dans un syst\u00e8me de gestion des stocks peuvent fausser les enregistrements des stocks. Selon Inventory Solutions, 25 % des \u00e9carts d'inventaire sont dus \u00e0 des comptages manuels erron\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

En outre, des erreurs dans la saisie des donn\u00e9es et une certaine confusion dans le processus d'enregistrement des stocks peuvent entra\u00eener des niveaux d'enregistrement inexacts. Les d\u00e9taillants sont confront\u00e9s \u00e0 ce probl\u00e8me, en particulier lors des grandes ventes ou des saisons de pointe, lorsque les volumes de transactions d'inventaire augmentent.<\/p>\n\n\n\n

Comment identifier la freinte de stock<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • R\u00e9alisation des inventaires physiques<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Les recherches de l'Institute for Supply Management sugg\u00e8rent que plus de 10% de tous les fournisseurs se livrent \u00e0 une forme ou une autre de fraude en mati\u00e8re d'exp\u00e9dition de stocks. Le risque de fraude s'en trouve accru. Cette fraude sera extr\u00eamement difficile \u00e0 d\u00e9couvrir si l'on ne proc\u00e8de pas \u00e0 des audits r\u00e9guliers ou si l'on n'utilise pas des syst\u00e8mes avanc\u00e9s de contr\u00f4le des stocks. Les d\u00e9taillants doivent \u00e9galement \u00e9tablir de mani\u00e8re proactive des accords clairs avec les fournisseurs tout en examinant p\u00e9riodiquement les registres d'exp\u00e9dition en tant que mesure de contr\u00f4le pr\u00e9ventive.<\/p>\n\n\n\n

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    • Utilisation des syst\u00e8mes de gestion des stocks pour le suivi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Un syst\u00e8me de gestion des stocks efficace, qui comprend des syst\u00e8mes de scannage, de gestion de la complexit\u00e9 et de planification avanc\u00e9e, permet de suivre les stocks en temps r\u00e9el. L'IMS avanc\u00e9 peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 aux syst\u00e8mes de point de vente, de sorte que les niveaux de stock sont automatiquement mis \u00e0 jour et que les \u00e9carts peuvent \u00eatre rapidement rep\u00e9r\u00e9s. Les d\u00e9taillants utilisent ces syst\u00e8mes pour rep\u00e9rer la d\u00e9marque inconnue et y r\u00e9agir avant qu'elle ne s'aggrave.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Rep\u00e9rer les signaux d'alerte et les anomalies dans les relev\u00e9s d'inventaire<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Une troisi\u00e8me fa\u00e7on de d\u00e9terminer la freinte consiste \u00e0 rechercher des signaux d'alarme ou des anomalies dans les registres d'inventaire. Une enqu\u00eate peut \u00eatre lanc\u00e9e lorsque le bilan, les livres comptables ou les rapports d'inventaire pr\u00e9sentent des sch\u00e9mas inhabituels. Par exemple, des pics importants ou soudains dans les taux de freinte ou lorsque les niveaux de stock enregistr\u00e9s diff\u00e8rent des niveaux r\u00e9els. Les d\u00e9taillants peuvent reconna\u00eetre ces signes le plus t\u00f4t possible afin de d\u00e9terminer la cause r\u00e9elle de la d\u00e9marque inconnue.<\/p>\n\n\n\n

        L'impact de la freinte de stock sur votre entreprise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
          \n
        • Perte de b\u00e9n\u00e9fices et cons\u00e9quences financi\u00e8res<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          La freinte de stock affecte positivement votre r\u00e9sultat net en augmentant le co\u00fbt des marchandises vendues (COGS) sans \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 une augmentation des ventes. Cette perte de stock oblige les d\u00e9taillants \u00e0 r\u00e9duire la rentabilit\u00e9 de leur entreprise. Une d\u00e9marque inconnue peut, au fil du temps, saper les marges b\u00e9n\u00e9ficiaires d'une entreprise et nuire \u00e0 sa sant\u00e9 financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Comment la freinte affecte la satisfaction des clients et la fixation des prix<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            La satisfaction des clients est affect\u00e9e de diff\u00e9rentes mani\u00e8res par la d\u00e9marque inconnue. En cas d'erreur d'inventaire, les clients peuvent \u00eatre confront\u00e9s \u00e0 des ruptures de stock ou ne pas pouvoir faire de bonnes affaires lorsque les produits sont en stock. En outre, pour compenser les pertes dues \u00e0 la d\u00e9marque inconnue, les entreprises sont enclines \u00e0 augmenter les prix, ce qui nuit \u00e0 la fid\u00e9lisation de la client\u00e8le et aux ventes.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Implications juridiques et fiscales de la r\u00e9traction<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Des implications juridiques et fiscales sont \u00e9galement associ\u00e9es \u00e0 la freinte de stock. L'absence de prise en compte de la freinte peut donner lieu \u00e0 des d\u00e9clarations comptables erron\u00e9es, dont un article peut \u00eatre signal\u00e9 lors d'un contr\u00f4le fiscal sous peine d'amendes. Il est essentiel d'avoir des registres pr\u00e9cis pour rester en phase avec les r\u00e9glementations fiscales afin d'\u00e9viter les p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

              Comment pr\u00e9venir et minimiser la freinte de stock ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

              Pour les d\u00e9taillants, la d\u00e9marque inconnue a toujours \u00e9t\u00e9 un probl\u00e8me, mais il existe des m\u00e9thodes \u00e9prouv\u00e9es pour l'att\u00e9nuer. En investissant dans la technologie, en renfor\u00e7ant la s\u00e9curit\u00e9 et en am\u00e9liorant les proc\u00e9dures d'inventaire, les d\u00e9taillants peuvent r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la d\u00e9marque inconnue et les autres d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l'inventaire.<\/p>\n\n\n\n

              Investir dans la technologie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

              La technologie est l'un des meilleurs moyens de r\u00e9duire les pertes de stock. Le processus de gestion des stocks par le biais d'un logiciel en temps r\u00e9el r\u00e9duit l'erreur humaine et donne un niveau de stock r\u00e9el. Les syst\u00e8mes sont int\u00e9gr\u00e9s aux donn\u00e9es des points de vente, de sorte que le stock est mis \u00e0 jour instantan\u00e9ment et qu'il n'y a pas d'\u00e9cart entre le stock enregistr\u00e9 et le stock r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

              En outre, les \u00e9tiquettes \u00e9lectroniques de rayonnage (ESL) sont tr\u00e8s efficaces pour la gestion des stocks. Les ESL indiquent automatiquement les niveaux de stock actuels, de sorte qu'il n'est pas n\u00e9cessaire de v\u00e9rifier les chiffres manuellement. Elles s'int\u00e8grent aux syst\u00e8mes d'inventaire pour que les inventaires soient toujours pr\u00e9cis et mis \u00e0 jour. Vous pouvez contacter Zhsunyco\u00ae<\/strong> pour obtenir une aide suppl\u00e9mentaire dans la mise en \u0153uvre de l'anglais langue seconde, si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

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