{"id":80401,"date":"2025-02-11T14:25:15","date_gmt":"2025-02-11T06:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zhsunyco.com\/?p=80401"},"modified":"2026-04-21T14:58:05","modified_gmt":"2026-04-21T06:58:05","slug":"what-is-shrinkage-in-inventory-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zhsunyco.com\/es\/que-son-las-mermas-en-la-guia-de-inventario\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la merma de inventario? Gu\u00eda completa para minoristas"},"content":{"rendered":"

Introducci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Piense en un negocio minorista en el que las estanter\u00edas est\u00e1n bien surtidas, pero las cifras del libro de contabilidad no se corresponden con lo que hay en la tienda. La falta de art\u00edculos le roba su cuenta de resultados uno a uno, a menudo de forma invisible e irreversible. Y este es el fen\u00f3meno del que estamos hablando, es decir, la p\u00e9rdida de inventario, la amenaza silenciosa de muchos minoristas. Mientras que los robos y los errores administrativos constituyen un extremo del espectro, el fraude de los proveedores o los da\u00f1os en los productos son el otro: la p\u00e9rdida de ingresos y la interrupci\u00f3n de las operaciones son el resultado. Y el tema del d\u00eda es la merma o p\u00e9rdida de inventario. En esta gu\u00eda, no s\u00f3lo descubriremos esos culpables ocultos, sino que tambi\u00e9n le ofreceremos formas sencillas de combatirlos para proteger su negocio y sus beneficios, y garantizar un negocio m\u00e1s inteligente y seguro en general.<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfQu\u00e9 es la merma de existencias?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La merma en el inventario se refiere a la p\u00e9rdida de la cantidad de inventario entre los niveles de existencias registrados y los reales. A menudo se pone de manifiesto durante los recuentos f\u00edsicos de inventario cuando las cantidades en el sistema de gesti\u00f3n de inventario<\/a> no coinciden con el recuento f\u00edsico. En realidad, la p\u00e9rdida de inventario es la diferencia entre los registros de inventario y las mercanc\u00edas que tiene en su planta.<\/p>\n\n\n\n

La merma en el inventario se refiere a la p\u00e9rdida de la cantidad de inventario entre los niveles de existencias registrados y los reales. A menudo se pone de manifiesto durante los recuentos f\u00edsicos de inventario cuando las cantidades del sistema de gesti\u00f3n de inventario no coinciden con el recuento f\u00edsico. En realidad, la merma de inventario es la diferencia entre sus registros de inventario y las mercanc\u00edas que tiene en su planta.<\/p>\n\n\n\n

El \u00edndice de mermas es un t\u00e9rmino importante relacionado con las mermas. El \u00edndice de p\u00e9rdida desconocida pone de manifiesto el impacto de la p\u00e9rdida desconocida como m\u00e9trica utilizada para medir el porcentaje de p\u00e9rdida desconocida como porcentaje de las ventas totales o del valor total del inventario. Los minoristas pueden controlar y gestionar sus mermas de inventario al menos mediante el seguimiento del \u00edndice de mermas.<\/p>\n\n\n\n

Proceso paso a paso para calcular la merma<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para comprender los c\u00e1lculos de las mermas de inventario, siga este procedimiento por pasos:<\/p>\n\n\n\n

Paso<\/strong><\/td>Descripci\u00f3n<\/strong><\/td>Datos\/F\u00f3rmula<\/strong><\/td>Resultado<\/strong><\/td><\/tr>
Primer paso<\/strong><\/td>Evaluar el inventario valorado<\/td>Inventario registrado: $50,000<\/td>–<\/td><\/tr>
Paso 2<\/strong><\/td>Realizar el recuento del inventario f\u00edsico<\/td>Inventario real: $47.000<\/td>–<\/td><\/tr>
Paso 3<\/strong><\/td>Determinar el valor de contracci\u00f3n<\/td>$50,000 – $47,000<\/td>Valor de contracci\u00f3n: $3,000<\/td><\/tr>
Paso 4<\/strong><\/td>Convertir la contracci\u00f3n en porcentaje<\/td>($3.000 \u00f7 $50.000) \u00d7 100%<\/td>Tasa de encogimiento: 6%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

La f\u00f3rmula del \u00edndice de contracci\u00f3n se calcula como:<\/p>\n\n\n\n

\"f\u00f3rmula<\/figure>\n\n\n\n

Con esta f\u00f3rmula, puede cuantificar f\u00e1cilmente la cantidad de merma en el inventario global o en las ventas totales y comprender con qu\u00e9 eficiencia ha realizado entonces la gesti\u00f3n del inventario.<\/p>\n\n\n\n

La f\u00f3rmula del \u00edndice de mermas es importante porque nos da una m\u00e9trica para medir el grado de mermas en comparaci\u00f3n con el tama\u00f1o de la empresa. Si el \u00edndice de mermas es m\u00e1s alto de lo normal, puede significar que los problemas son mayores, como robos o un mal uso de los informes del sistema de gesti\u00f3n de inventario. Por otro lado, un \u00edndice bajo puede significar un buen control del inventario, pero hay que supervisarlo todo el tiempo para asegurarse de que funciona como debe.<\/p>\n\n\n\n

Conocer y calcular el \u00edndice de mermas permite a los minoristas determinar si la p\u00e9rdida es fortuita o recurrente, y qu\u00e9 estrategias de intervenci\u00f3n deben adoptarse, en su caso.<\/p>\n\n\n\n

Causas de la merma de existencias<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A muchos minoristas les preocupan las mermas de inventario porque pueden perjudicarles. Si quiere mejorar sus beneficios y gestionar sus existencias, es importante analizar los motivos de las mermas de inventario.<\/p>\n\n\n\n

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Hurtos (hurtos en tiendas y hurtos a empleados)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El \u00edndice de mermas es un t\u00e9rmino importante relacionado con las mermas. El \u00edndice de mermas de inventario es una m\u00e9trica utilizada para medir el porcentaje de mermas como porcentaje de las ventas totales o del valor total del inventario. Los minoristas pueden controlar y gestionar sus mermas de inventario al menos mediante el seguimiento del \u00edndice de mermas.<\/p>\n\n\n\n

Sin duda, la instalaci\u00f3n de c\u00e1maras de vigilancia, dispositivos de seguridad e incluso una mejor distribuci\u00f3n de las tiendas ayudan a prevenir los hurtos. Sin embargo, los robos internos siguen siendo dif\u00edciles de controlar. Los empleados tienen acceso a las existencias y, sin supervisi\u00f3n, pueden causar p\u00e9rdidas importantes.<\/p>\n\n\n\n

Errores administrativos y mala gesti\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Las mermas de inventario, incluidas las p\u00e9rdidas de inventario, tambi\u00e9n pueden deberse a errores humanos. Las verdaderas razones de la discrepancia entre los niveles de inventario reales y los registrados incluyen el registro de niveles de existencias incorrectos, la falta de actualizaci\u00f3n de los recuentos de inventario y los errores en el inventario. Seg\u00fan un estudio de la Universidad de Florida, en el sector minorista las mermas se deben a errores administrativos en un 10-15%.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, los vendedores pueden no actualizar los registros contables despu\u00e9s de una venta, lo que hace que el minorista sobrestime el inventario disponible. Del mismo modo, la realizaci\u00f3n incorrecta de recuentos f\u00edsicos de inventario o la introducci\u00f3n de informaci\u00f3n de inventario en el sistema de contabilidad de existencias crear\u00e1 cantidades de existencias incorrectas. Lo que hace que estos errores sean tan ominosos es que pueden permanecer sin barrer durante mucho tiempo y se producir\u00e1 una acumulaci\u00f3n de p\u00e9rdidas silenciosas.<\/p>\n\n\n\n

Fraude de proveedores y discrepancias en los env\u00edos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Otro factor importante de la p\u00e9rdida de existencias que no siempre est\u00e1 en el punto de mira es el fraude de los proveedores. Las p\u00e9rdidas que se producen sin previo aviso pueden deberse a un desajuste entre el pedido y lo entregado y entre las facturas y las cantidades recibidas. El robo a proveedores puede deberse a que los vendedores env\u00edan menos art\u00edculos de los solicitados o cobran deliberadamente a los minoristas cantidades excesivas por los documentos.<\/p>\n\n\n\n

Las investigaciones del Institute for Supply Management sugieren que m\u00e1s del 10% de todos los proveedores cometen alg\u00fan tipo de fraude en los env\u00edos de inventario, lo que aumenta el riesgo de fraude. Este fraude ser\u00e1 muy dif\u00edcil de descubrir si no se realizan auditor\u00edas peri\u00f3dicas o se utilizan sistemas avanzados de control de inventario. Los minoristas tambi\u00e9n tienen que establecer proactivamente acuerdos claros con los proveedores y revisar peri\u00f3dicamente los registros de env\u00edo como medida preventiva de control.<\/p>\n\n\n\n

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Da\u00f1os y deterioro del producto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Otro factor importante de la p\u00e9rdida de existencias que no siempre est\u00e1 en el punto de mira es el fraude de los proveedores. Las p\u00e9rdidas que se producen sin previo aviso pueden deberse a un desajuste entre el pedido y lo entregado, y entre las facturas y las cantidades recibidas. El robo a proveedores puede deberse a que los vendedores env\u00edan menos art\u00edculos de los solicitados o cobran deliberadamente a los minoristas cantidades excesivas por los documentos.<\/p>\n\n\n\n

Errores humanos en el recuento de existencias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Otra causa com\u00fan de las mermas son los errores durante el recuento de existencias. Puede haber registros falsos de inventario debido a errores de recuento, art\u00edculos omitidos o errores en un sistema de gesti\u00f3n de inventario. Inventory Solutions inform\u00f3 de que el 25% de las discrepancias de inventario proceden de recuentos manuales de existencias con errores.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, los errores en la introducci\u00f3n de datos y la confusi\u00f3n en el proceso de registro del inventario podr\u00edan dar lugar a niveles de registro inexactos. Este problema aqueja a los minoristas, especialmente durante las grandes ventas o las temporadas altas, cuando aumentan los vol\u00famenes de transacciones de inventario.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo identificar las mermas de inventario<\/strong><\/h2>\n\n\n\n