¿Cuánto cuesta abrir una tienda? Guía completa

Introducción: ¿Cuánto cuesta abrir una tienda?

Si está pensando en abrir un comercio minorista, una de las preguntas que pueden venirle a la cabeza es: "¿Cuánto cuesta abrir un comercio minorista?". Es difícil responder a esta pregunta, ya que los costes dependen de varios factores que afectan a los empresarios. El coste de abrir una tienda suele oscilar entre $40.000 y $100.000, y puede ser más. Pero es más significativo saber qué incluyen estos costes que concentrarse en la cifra.

No es sólo el alquiler mensual y las existencias iniciales lo que se necesita para abrir una tienda minorista. Se refiere a los costes en los que se incurre para preparar la tienda para el negocio, como el alquiler, el acondicionamiento, las licencias, las existencias y el equipamiento, y el capital accesible, entre otros. Comprender este desglose de costes es crucial, ya que se trata de los gastos fundamentales para poner en marcha su negocio minorista. Si subestima estos costes, puede acabar gastándose todo el dinero antes de abrir la tienda y, por tanto, no podrá poner en marcha su negocio minorista.

Es importante comprender este "coste real" para abrir un negocio que tenga éxito. No se trata del dinero que se gasta, sino del dinero que se invierte para el futuro a largo plazo. Con el conocimiento de estos gastos de puesta en marcha y un plan de negocio, estará en mejores condiciones para iniciar su negocio minorista.

Costes de lanzamiento al descubierto: Desglose de los gastos únicos esenciales

Los costes iniciales de abrir un comercio minorista son numerosos, y cada uno de ellos requiere mucha atención y planificación en cuanto a la cantidad de dinero que debe gastarse en ellos. Los costes iniciales de la apertura de una tienda minorista son numerosos, y cada uno de ellos requiere mucha atención y planificación en cuanto a la cantidad de dinero que debe gastarse en ellos. Estos son los gastos en los que se incurre al montar la tienda física, las inversiones básicas necesarias para convertir un espacio comercial en un entorno listo para vender al público. Analicemos estos gastos cruciales:

Mejoras y renovaciones en el edificio arrendado:

En la mayoría de los casos, si no tiene suerte y consigue una tienda que se ajuste a sus necesidades, tendrá que hacer algunas reformas. Esto puede abarcar desde la simple modificación del mobiliario y el diseño hasta la reforma estructural completa de una estructura. Suelos, revestimientos, luminarias, probadores y cualquier cambio que pueda ser necesario para obtener la cédula de habitabilidad. Por ejemplo, convertir una vieja oficina en una boutique chic implica una gran inversión en apariencia y utilidad. Tenga en cuenta que el ambiente de su tienda es lo primero que experimentan los clientes, y puede evitarse la inversión inicial más costosa en reformas.

Permisos, licencias y gastos legales:

Es imposible evitar el proceso de obtención de permisos y licencias cuando se inicia un negocio de venta al por menor. Las especificidades difieren en función de la ubicación, la especialidad de su tienda y las preocupaciones legales. Es una buena idea estudiar las licencias y permisos para el negocio, el permiso del impuesto sobre las ventas, el permiso de rótulos y, posiblemente, otros permisos en función del tipo de negocio, como el permiso de alimentos o el permiso para vender alcohol. Además, los gastos legales pueden incluir la revisión del contrato de arrendamiento, la redacción de contratos y el cumplimiento de todos los requisitos legales. El incumplimiento de estas legalidades puede acarrear largas y costosas consecuencias en el futuro.

Almacenamiento inicial de existencias:

El stock es la savia de cualquier tienda minorista y, por lo tanto, el stock inicial es muy crucial. Uno de los aspectos cruciales que se pueden poner en práctica para garantizar la atracción de clientes y, en última instancia, las ventas, es abastecerse de mercancía interesante y de calidad. El coste de su inventario inicial dependerá del tipo de tienda que tenga previsto abrir. El coste del inventario inicial de una joyería de gama alta será muy diferente del de una librería de descuento o incluso de las tiendas de conveniencia. El estudio de mercado y el análisis de la demanda son importantes para asegurarse de no pedir demasiadas existencias, lo que supondría inmovilizar capital, o muy pocas existencias, lo que supondría perder muchas ventas. Esta inversión inicial en productos es lo que atraerá a los clientes a su tienda y convertirá el mero tráfico en ventas.

Equipamiento e instalaciones:

Además del producto, se necesitan los equipos y sistemas necesarios para exponerlo y comercializarlo. Mobiliario y accesorios se refiere a instalaciones y accesorios como estanterías, vitrinas, perchas, sistema de posventa, cajas registradoras, cámaras de seguridad y otros equipos, dependiendo del tipo de negocio, como frigoríficos para una tienda de comestibles o maniquíes para una tienda de ropa. Estas instalaciones determinarán la eficiencia de la tienda y también su belleza. Por lo tanto, es importante invertir en instalaciones duraderas y atractivas, ya que se trata de una inversión a largo plazo.

Sistemas de seguridad y seguros:

Proteger su inversión no es negociable. Es crucial contar con alarmas, cámaras de vigilancia, con o sin el posible uso de supervisión profesional. Como en cualquier negocio, es crucial contar con un seguro de responsabilidad civil general para cubrir cualquier riesgo que pueda producirse, como incendios, robos, responsabilidad civil, desastres naturales e incluso fluctuaciones anuales de los ingresos. Algunos de los seguros que deben contratarse son el seguro de responsabilidad civil general, el seguro de propiedad y el seguro de interrupción de la actividad empresarial. Estos costes, que pueden considerarse discrecionales, son necesarios para la estabilidad y seguridad a largo plazo, y afectan a la rentabilidad de la empresa.

Gran Apertura Marketing y señalización:

Anunciar su presencia requiere esfuerzos de marketing. Los costes de marketing y señalización de una gran apertura incluyen la señalización exterior, folletos, anuncios, promociones en redes sociales y el diseño de un sitio web para organizar un evento de lanzamiento. La señalización prácticamente vende por su negocio las 24 horas del día, guiando a los compradores hasta su tienda y haciendo que compren. Una gran inauguración tiene el poder de dar forma a la mayor parte de la expectación inicial por su negocio y ayudarle a afianzarse en el mercado local. Asegúrese de dejar una primera impresión positiva, sobre todo si su tienda está en el distrito comercial central.

Estos son algunos de los costes que cualquier negocio minorista debe afrontar en las fases iniciales de su establecimiento, y son bastante caros. Por lo tanto, es importante planificar y presupuestar cada una de estas categorías para garantizar que la tienda se pone en marcha con eficacia y estabilidad financiera.

Más allá del lanzamiento: Costes de explotación en el comercio minorista

El viaje empresarial comienza con la apertura de la tienda. Además del aluvión de gastos durante el lanzamiento del negocio, hay que incurrir continuamente en otros gastos corrientes, incluidos los costes de seguros. Estos gastos incluyen el alquiler y los servicios públicos y deben pagarse con regularidad. En términos más sencillos, son los gastos que mantienen su tienda en funcionamiento y, para que su negocio siga siendo rentable y estable a largo plazo, es esencial conocerlos. Estos costes operativos se describen a continuación:

Alquiler y servicios públicos:

El alquiler de un comercio suele ser el gasto más importante y seguro en el que incurre mensualmente una tienda minorista. Los costes de arrendamiento suelen ser en forma de gastos fijos mensuales, y estos costes pueden variar significativamente en función de la ubicación de la tienda, su tamaño y las condiciones del contrato. Las facturas de electricidad, agua, gas, calefacción, refrigeración e Internet también se consideran gastos recurrentes y también pueden dar lugar a facturas elevadas. Estos costes pueden reducirse con medidas de eficiencia energética, pero el coste de los servicios públicos sigue siendo un coste fijo del negocio. Estos gastos son sustanciales y entender cómo abordar eficazmente los costes variables es una cuestión importante, cuya reducción tendrá implicaciones positivas directas en el estado financiero.

Sueldos y salarios:

Si su empresa es más grande que un negocio unipersonal, la capacidad de gestionar a los empleados, utilizando herramientas de gestión de empleados, y el coste de gestionar los sueldos y salarios, se convierte en un gasto general. Los sueldos, los salarios por hora, los impuestos sobre las nóminas y cualquier prestación ofrecida a los empleados son gastos empresariales y una importante partida de costes para el negocio. La dotación de personal dependerá del tamaño de la tienda, del horario de apertura y del nivel de servicio al cliente que se ofrezca. La programación continua, la formación de los empleados y, posiblemente, las recompensas por experiencia en el servicio al cliente pueden ayudar a reducir los costes laborales. Sus empleados representan a su empresa y, como tal, una buena remuneración es necesaria para contratar a buenas personas, como un director de tienda en el que se pueda confiar.

Marketing y publicidad:

Tendrá que comercializar y anunciar continuamente su negocio para mantener un flujo constante de clientes. El marketing durante la gran apertura crea conciencia, pero el marketing dirigido a la adquisición de nuevos clientes y la retención de la base de clientes actual es importante. Esta categoría incluye todo el marketing digital y en redes sociales, incluidos los anuncios, el SEO, otras formas de publicidad como la prensa y la radio, los eventos patrocinados, los programas de fidelización y cualquier campaña de relaciones públicas. Todas estas acciones necesitan un buen plan de marketing, así como la asignación de presupuesto, para vender el negocio al público objetivo de la forma más eficiente en cuanto a recursos, aumentando las ventas.

Reposición de existencias:

Es esencial disponer de mercancías frescas y atractivas en las estanterías. La reposición de existencias se refiere al proceso de vender productos y pedir otros nuevos para mantener un nivel de existencias definido. Este coste es directamente proporcional al volumen de ventas y a la demanda de existencias. Para minimizar el gasto en reposición y evitar la escasez o el exceso de existencias, es fundamental contar con una gestión eficaz de la cadena de suministro y el inventario, redes de proveedores y capacidad de predicción de ventas. Una reposición adecuada del inventario garantiza la satisfacción del cliente al satisfacer sus necesidades con los productos adecuados durante los picos de demanda.

Mantenimiento y reparaciones:

Cualquier espacio físico de venta al por menor tiene algún tipo de mantenimiento básico y reparaciones que deben realizarse con regularidad. Esta categoría engloba la limpieza básica, el debido mantenimiento de los locales, incluida la jardinería, si es necesario, y la reparación de máquinas, mobiliario y el edificio. Se pueden evitar costes a largo plazo con algún tipo de mantenimiento preventivo. Poner en marcha estas medidas ayuda a proteger el espacio físico de la tienda y mejora la experiencia del cliente.

Punto de venta (TPV) y suscripciones de software:

En los negocios de hoy en día, la tecnología es imprescindible a la hora de gestionar una tienda. Los equipos de punto de venta son muy cruciales para procesar las transacciones de los consumidores, los controles de inventario y el seguimiento de las transacciones de venta. Las suscripciones a software pueden incluir software de contabilidad, sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), plataformas de marketing por correo electrónico y tarifas de plataformas de comercio electrónico si también se opera en línea, incluso utilizando docenas de plataformas de comercio electrónico. Aunque estas tecnologías son gastos continuos, resultan fundamentales para el funcionamiento eficaz de una empresa, para entender a sus clientes, sus necesidades y preferencias, todo ello en un intento de aumentar sus ventas y márgenes de beneficio.

Ubicación: ¿Cómo influyen la geografía y el tamaño de la tienda en su presupuesto?

La geografía y el tamaño de la tienda no son sólo características físicas, sino que dictan en gran medida su presupuesto, tanto en términos de capital inicial como de costes de funcionamiento. Hay mucha interrelación con estos factores, que podrían afectar enormemente a tus finanzas, sobre todo cuando te centras en una nueva tienda minorista.

• Variaciones del alquiler por localidad:

Todos sabemos que los gastos inmobiliarios difieren de un lugar a otro. En comparación con los alquileres en los suburbios y las zonas rurales, los alquileres en ubicaciones urbanas muy concurridas y con gran afluencia de público son caros. Una tienda situada en un lugar céntrico y privilegiado de un centro comercial caro tendrá unos precios de alquiler completamente diferentes a los de una tienda situada en una calle lateral de una zona relativamente poco transitada. Hay que hacer un minucioso estudio de mercado para averiguar los precios de alquiler vigentes en la zona de interés. Piense en las ventajas e inconvenientes de las zonas con más tráfico y alquileres más elevados frente a las zonas con menos tráfico y, posiblemente, alquileres más bajos. Tomar decisiones sobre una zona determinada es un compromiso entre visibilidad y coste.

• Necesidades de espacio e implicaciones económicas:

Muchos costes están directamente relacionados con el tamaño de la tienda. Por ejemplo, un local grande implica un alquiler elevado, facturas elevadas de electricidad, agua y otros servicios, altos costes de renovación y la posibilidad de necesitar más recursos humanos. El tamaño de la tienda depende del tipo de tienda, de los productos que se vayan a vender y del tipo de experiencia que se quiera ofrecer a los clientes. Una tienda que venda muebles de gran tamaño requerirá una superficie mayor que una tienda que venda joyas. Evalúe sus necesidades de espacio y los distintos tamaños de tienda que puede plantearse en términos de costes antes de firmar el contrato de alquiler. Es necesario encontrar el equilibrio adecuado con su tienda para que los costes y la eficiencia se gestionen de forma eficaz.

• Impacto del tráfico peatonal y la accesibilidad en los costes de explotación:

La accesibilidad y la ubicación son los dos factores que determinan el número de personas que pueden visitar la tienda y, por tanto, las ventas y el coste del negocio. Las zonas de mucho tráfico pueden costar más en alquiler, pero el tráfico generado podría traducirse en mayores ventas y, por tanto, el coste del alquiler podría estar justificado. Otras características físicas que también son importantes son el espacio de aparcamiento, la ubicación de las tiendas y la facilidad con la que los clientes pueden acceder a ellas. Las tiendas situadas en zonas de fácil acceso y susceptibles de atraer mucho tráfico pueden no necesitar mucha promoción para vender sus productos, lo que reduce los gastos de comercialización. Por otro lado, las ubicaciones menos accesibles pueden requerir más gastos en marketing para atraer a los clientes.

• Costes laborales regionales y diferencias fiscales:

La ubicación geográfica también afecta al coste de la mano de obra y a las implicaciones fiscales. El salario mínimo y el concepto de salario vigente difieren de una región a otra, y el control general de los costes también difiere enormemente. Es un hecho que el coste de la vida es relativamente alto en las zonas urbanas en comparación con las rurales y, por lo tanto, el coste de la mano de obra también es elevado. Del mismo modo, los impuestos estatales y locales también pueden variar enormemente y afectar directamente a los impuestos que debe pagar. Hay que tener en cuenta los costes laborales y los impuestos regionales a la hora de analizar la viabilidad de las nuevas tiendas que abrirá la empresa. Todo ello puede influir directamente en los costes de explotación y, por tanto, en la rentabilidad del negocio.

Seleccionar el emplazamiento y el tamaño adecuados de la tienda es una de las decisiones estratégicas más importantes que repercuten significativamente en los resultados financieros de una pequeña empresa. Es crucial comprender cómo influyen la geografía y las necesidades de espacio en el presupuesto para poder tomar las decisiones adecuadas para su negocio y su plan financiero, y determinar si su nueva idea de negocio es viable.

Más allá de los números: Consejos esenciales para gestionar y minimizar los costes de apertura de una tienda

Aunque es importante conocer las distintas categorías de costes, aún lo es más aprender a gestionarlos con eficacia, que es la clave del éxito de cualquier empresa minorista.

1. Negociación de las condiciones de arrendamiento:

El contrato de alquiler es un documento jurídico muy importante y, por tanto, la negociación es clave. No acepte las primeras condiciones que le ofrezcan sin pensárselo dos veces. Cuando conceda el contrato de arrendamiento, negocie el alquiler base, las indemnizaciones por mejoras del arrendamiento, las cláusulas de aumento del alquiler y la duración del contrato. Si tiene un especialista inmobiliario comercial, recurra a él para que le ayude, ya que conoce los mercados y le ayudará a conseguir las condiciones que más le convengan. Un pequeño porcentaje de disminución en el alquiler mensual puede suponer un gran ahorro de dinero a lo largo del periodo de arrendamiento.

2. Renovación por fases y adquisición de equipos:

Se recomienda que, en lugar de hacer una renovación completa y costosa de una vez, se haga por fases. Asegúrese de aplazar las renovaciones estéticas para fases posteriores, al tiempo que da prioridad a las renovaciones de seguridad y funcionalidad. Del mismo modo, a la hora de comprar equipos, considere la posibilidad de arrendarlos, comprar equipos de segunda mano o comprar equipos por módulos que puedan ampliarse a medida que crezca la empresa. El escalonamiento permite programar el gasto de forma adecuada para obtener el máximo rendimiento de la inversión.

3. Optimización de la gestión de inventarios para reducir los costes de almacenamiento:

En el comercio minorista, el control del inventario influye en la rentabilidad. Un sistema de control de inventario bien implantado ayuda a las empresas a seguir las pautas de ventas, detectar los productos de bajo rendimiento y ajustar las cantidades de reposición. Minimizar los gastos de mantenimiento y evitar el exceso de existencias o las roturas de stock requiere estratégicamente negociar condiciones de pago favorables con los proveedores y aplicar prácticas de inventario justo a tiempo.

Para llevar la gestión de inventarios a la siguiente estratosfera, es obligatorio contar con la tecnología adecuada. Las etiquetas electrónicas para estanterías (ESL) pueden automatizar varios procesos, lo que mejora aún más la precisión de los precios y la rentabilidad.

Los ESL pueden modificar los precios, así como la información sobre los productos, de forma automática, lo que significa que los costes de mano de obra serán más bajos. Este ahorro puede utilizarse para invertir más en el servicio al cliente, la expansión de la tienda o cualquier otro esfuerzo económicamente productivo. Además, los ESL permiten controlar el inventario en tiempo real, lo que agiliza la respuesta para evitar situaciones de falta de existencias.

Para obtener lo mejor en optimización de inventario, ZhSunyco proporciona más de 12 años de experiencia y una reputación mundial, sus soluciones de exposición ESL son inigualables. zhsunyco proporciona sistemas de gestión de inventario inteligentes, eficaces y ajustables que mejoran óptimamente las operaciones comerciales. Desde minoristas principiantes que buscan establecer nuevas tiendas hasta empresas que necesitan actualizaciones tecnológicas, zhsunyco ayuda a establecer tiendas eficientes y rentables.

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4. Diseño de tiendas energéticamente eficientes para reducir las facturas:

Para reducir costes, las empresas deben utilizar diseños eficientes a la hora de organizar sus establecimientos. Utilice sistemas de iluminación (como LED), calefacción, ventilación y aire acondicionado y electrodomésticos que ahorren energía. Es aconsejable organizar la tienda de forma que se aproveche la luz solar y se deje menos espacio para la luz artificial. Deben adoptarse dispositivos de ahorro energético como termostatos programables y un mantenimiento rutinario de los equipos. Estas estrategias no sólo reducen la huella de carbono, sino que también se traducen en facturas más bajas.

5. Bricolaje frente a servicios profesionales: Elección rentable

Determine qué puede hacer usted mismo y qué necesita que haga un profesional. El bricolaje ahorra dinero en pintura, montajes sencillos y marketing en redes sociales. Pero otras áreas más importantes como la electricidad, la fontanería, las reformas importantes y el trabajo jurídico deben dejarse en manos de profesionales. Considera siempre el coste del bricolaje frente al de los servicios profesionales.

6. Búsqueda de financiación y subvenciones para pequeñas empresas:

Le aconsejamos que busque más opciones con sus finanzas para aumentar el capital disponible. Busque préstamos para pequeñas empresas, líneas de crédito e incluso subvenciones públicas destinadas a financiar la creación de empresas. Asegúrese de buscar muchas posibilidades para financiar su proyecto, y no olvide redactar un buen plan de empresa para los prestamistas o las personas que puedan concederle subvenciones. La financiación externa alivia las preocupaciones financieras y ayuda mucho a cubrir los gastos iniciales.

Una vez aplicadas, estas medidas de control de costes ayudarán a superar las dificultades financieras de abrir un comercio minorista y a establecer un negocio más sólido y rentable.

Conclusión: Inicie ya su viaje al comercio minorista

Abrir una tienda es un proyecto apasionante que conlleva retos y grandes recompensas. Esta guía le ha preparado con los aspectos financieros adecuados, junto con todo lo demás para garantizar un balance final positivo. Ahora es el momento de tomar ideas y ponerlas en práctica. Comprende los factores de coste más críticos, establece tu presupuesto global y aprovecha las herramientas que tienes a tu disposición. Abrir la tienda requiere mucho trabajo y previsión, pero llevar su idea a buen puerto hace que todo ello merezca la pena. Muévase con confianza sabiendo que su viaje hacia el comercio minorista comienza ahora y dé este primer paso vital.