Was ist Digital Signage für Besprechungs- und Konferenzräume?   

Unternehmen, Nichtregierungsorganisationen, Ministerien usw. haben schon immer Bedarf an Beschilderung in ihren Büroräumen gehabt. Digitale Beschilderung ist eine Notwendigkeit, da sie sowohl dem Personal als auch den Besuchern wichtige Informationen liefert. Sie helfen auch bei der Erfassung von Raum- und Schreibtischbuchungen.

Digital Signage für Besprechungs- und Konferenzräume ist ein elektrisch betriebenes digitales Display, das zur Kommunikation und Weitergabe wichtiger Informationen an Besucher, Mitarbeiter oder Teilnehmer einer Besprechung in einem offiziellen Rahmen wie Konferenzräumen und Vorstandssälen verwendet wird.

Diese Beschilderungssysteme werden von Unternehmen und Organisationen eingesetzt, um wichtige Informationen zu kommunizieren, wie z. B. verbindliche Richtlinien und Verfahren, Kapazitätsgrenzen für Besprechungsräume, Sicherheitsmaßnahmen, Richtlinien für Mitarbeiter, Lagepläne für Büros und Veranstaltungsdetails.

Digital Signage für Besprechungs- und Konferenzräume gibt es sowohl als externe (außerhalb des Konferenzraums) als auch als interne (innerhalb des Konferenzraums) Beschilderung. Ein Beispiel für ein internes digitales Display für Besprechungs- und Konferenzräume ist der Terminplaner für Besprechungsräume, der zur Optimierung von Besprechungen gedacht ist.

Die externe digitale Beschilderung für Meetings wird in der Regel an den Wänden außerhalb des Konferenzsaals angebracht. Diese externe Beschilderung bietet in der Regel einen Überblick über den Status eines Raums.

Arten der digitalen Raumbeschilderung 

Es gibt verschiedene Arten der digitalen Beschilderung von Besprechungsräumen. In diesem Abschnitt werden wir die besten und wichtigsten Arten vorstellen, die Sie kennen sollten.

• E-Paper-Zimmerschild 

Die E-Papier (oder elektrisches Papier) Raumschilder sind die kosteneffektivsten und umweltfreundlichsten Lösungen, besonders wenn sie von den besten Anbietern bezogen werden. Anbieter von E-Paper-Displays. Sie sind kabellos, batteriebetrieben und leicht, wiegen nur ein paar Unzen und können an jedem beliebigen Ort angebracht werden. Eine Verkabelung ist nicht erforderlich, so dass es keine Einschränkungen hinsichtlich des Einsatzortes gibt.

Das E-Paper Room-Schild ist flexibel, leicht anzupassen und zu aktualisieren. Es ermöglicht den Benutzern, die notwendigen Informationen, die auf dem Schild angezeigt werden sollen, schnell zu entfernen oder hinzuzufügen. Es zeigt aktuelle Zeitpläne und andere notwendige Informationen über einen Besprechungsraum an.

• Touch Room Schilder 

Eine der effektivsten digitalen Raumbeschilderungen ist die Touch Room Signs. Dabei handelt es sich um eine interaktive digitale Beschilderung mit Touchscreen, die viele einfach zu bedienende Funktionen bietet. Es zeigt den Zeitplan für Besprechungsräume über Ihre Kalender-App an, hilft bei der Erstellung und Planung von Nachrichten und Massenwarnungen, die dann mit anderen Besprechungsteilnehmern über eine App geteilt werden. Inhaltsverwaltungssystem (CMS).

Es ist eine sehr einfach zu bedienende digitale Beschilderung mit interaktiven Tasten und einer Schnittstelle, die Folgendes anzeigt viele Dinge wie Wegweiser, Tagesordnungen, Biografien von Rednern und zusätzliche Termininformationen.

• Digitale Konferenztischkarte 

Eine digitale Konferenztischkarte ist ein digitales Beschilderungstool für Besprechungsräume, mit dem Besprechungsteilnehmer problemlos Informationen austauschen und anzeigen können. Das Gerät wird in der Regel in einen Konferenztisch integriert und verfügt über einen Bildschirm, der an einen Computer angeschlossen werden kann.

Die Teilnehmer können die Tischkarte nutzen, um auf Dokumente und Präsentationen zuzugreifen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und erleichtert die Diskussionen in der Konferenz. Digitale Konferenztischkarten tragen dazu bei, die Effizienz und Effektivität von Meetings zu verbessern, indem sie den Teilnehmern den Zugriff auf Informationen und die gemeinsame Nutzung erleichtern.

• Digitale Türbeschilderung für Konferenzräume 

Digitale Türbeschilderung für Konferenzräume ist eine moderne Art, Informationen über Meetings und Konferenzräume anzuzeigen. Dabei handelt es sich um eine digitale Beschilderung, die an der Außenseite eines Konferenzraums angebracht wird. Es zeigt wichtige Informationen an, z. B. welche Besprechung gerade in dem Raum stattfindet, die Teilnehmer der Besprechung und wie lange sie noch dauert.

Digitale Türschilder für Konferenzräume helfen den Teilnehmern, schnell und einfach den richtigen Konferenzraum zu finden. Dieses Gerät kann auch in ein Raumbuchungssystem integriert werden, das es den Teilnehmern ermöglicht, die Verfügbarkeit eines bestimmten Konferenzraumes zu sehen und sofort zu reservieren.

Ausstattung der digitalen Konferenzraumbeschilderung

Auf den ersten Blick ist ein digitale Beschilderung von Konferenzräumen System sieht vielleicht aus wie ein normaler Bildschirm oder ein Fernsehgerät, aber sie sind viel anspruchsvoller als das. Die Beschilderung von Besprechungs- und Konferenzräumen besteht aus mehreren Komponenten. 

Digitale Beschilderungen für Besprechungs- und Konferenzräume benötigen einige wichtige Komponenten, damit sie richtig funktionieren. Ohne diese Ausrüstung kann das Digital Signage-System visuelle Inhalte wie Hinweise, Anzeigen, Wetterdaten, Fotos und Videos nicht effizient anzeigen.

• Elektronische Etiketten

Elektronische Etiketten sind kleine Schilder, die als Anzeiger fungieren und wichtige Informationen für den Benutzer anzeigen. Diese innovativen Geräte stellen eine Abkehr von den herkömmlichen Beschriftungssystemen mit Tinte und Papier dar. Elektronische Etiketten sind ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Raumbeschilderung, da sie es Besuchern und Mitarbeitern ermöglichen, aktuelle Informationen über laufende oder bevorstehende Veranstaltungen und Meetings anzuzeigen. Diese modernen Geräte sind sehr praxisorientiert, da sie den Arbeitsprozess vereinfachen und dadurch Transparenz schaffen.

Mit Hilfe elektronischer Etiketten lassen sich Seminare, Besprechungs- und Konferenzräume sowie Unternehmensräume im Allgemeinen jederzeit problemlos aktualisieren und verwalten. Elektronische Etiketten verleihen Arbeitsräumen ein modernes Aussehen und halten gleichzeitig die Informationen auf dem neuesten Stand. Die Bedienung erfolgt individuell, automatisch und sofort, mit wenig oder gar keiner Verzögerung. 

• LCD-Bildschirm

Der LCD-Bildschirm (Flüssigkristallanzeige) ist ein elektronisch moduliertes optisches Gerät, das als Hauptanzeige fungiert. Er ist ein Hauptbestandteil der digitalen Beschilderung und ähnelt der Funktionsweise von Smartphones und Fernsehern. Der LCD-Bildschirm zeigt Daten und Informationen an, die weitergegeben werden müssen. 

Der LCD-Bildschirm ist die wichtigste Voraussetzung, wenn man sich mit einem Digital Signage-Unternehmen einlässt. Das Display eines Digital Signage Systems kann so viele Formen wie möglich annehmen. Es gibt eine breite Palette von Bildschirmgrößen und Technologien, die von der Herstellerfirma angeboten werden. Hersteller von LCD-Displays und die zu wählende Größe hängt von den anzuzeigenden Informationen ab. 

Typischerweise können LCD-Bildschirme etwa 10 Zoll groß sein und bis zu 98 Zoll erreichen. Die Bildschirme können als einzelne Einheiten verwendet oder kombiniert werden, um eine massive Videowand oder einen Bildschirm zu bilden. Der LCD-Bildschirm für die Beschilderung von Besprechungsräumen kann entweder im Quer- oder im Hochformat aufgestellt werden. Je nach Marke und Bildschirmmodell können LCD-Bildschirme auch interaktiv sein, d. h. sie können durch Sprache oder Berührung aktiviert werden.

Ein sehr interessantes Merkmal von LCD-Bildschirmen ist, dass Digital Signage-LCD-Bildschirme im Gegensatz zu normalen Fernsehern für den Hausgebrauch 15-24 Stunden lang im Standby-Modus bleiben können, ohne sich auszuschalten. Ein weiterer Unterschied zwischen LCD-Bildschirmen für Digital Signage-Displays und herkömmlichen Fernsehern für den Privatgebrauch ist ihre Helligkeit. Normale Fernsehgeräte haben 250 nits-HelligkeitsstufenDie 4000 nits der LCD-Bildschirme des Signage-Systems sorgen für einen scharfen Kontrast. Dies gibt ihm die Kraft, sehr helle und farbenfrohe Inhalte auch in sehr sonnigen und ebenso hellen Bedingungen anzuzeigen.

• Befestigungsmaterial

Eine weitere wichtige Ausrüstung, die für die Einrichtung des Digital Signage-Systems im Konferenzraum benötigt wird, ist die Montagehardware, die auch als Support-Hardware bezeichnet wird. Wie der Name schon sagt, handelt es sich dabei um verschiedene Ausrüstungsgegenstände, die dazu dienen, die andere wichtige Hardware in Position zu bringen. Beispiele hierfür sind Kabel und Halterungen, mit denen ein digitales Display an einer Wand oder einem Tisch befestigt wird.

Die zu verwendende Montagehardware muss sicherstellen, dass das Digital Signage System für das Auge ansprechend ist und vom Publikum aus verschiedenen Winkeln des Raumes leicht erreicht werden kann.

• Mediaplayer 

Wenn der LCD-Bildschirm das Gesicht des Digital Signage-Systems ist und die Montagehardware das Gehäuse, dann können wir mit Fug und Recht behaupten, dass der Media Player das Gehirn des Digital Signage-Systems ist. 

Ein Media Player ist ein kleines Gerät, das zur Anzeige von Inhalten verwendet wird, indem es an einen digitalen Bildschirm (z. B. einen LCD-Bildschirm) angeschlossen wird. Mediaplayer speichern Inhalte und geben diese dann an das Digital Signage-System weiter, damit sie auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Dieses Gerät kann entweder direkt Inhalte abrufen, die auf der eingebauten Festplatte gespeichert sind, oder aus der Cloud, wobei einige Media Player jedoch beides können.

Wenn sie mit dem Internet verbunden sind, können die Media Player Inhalte aus der Cloud abrufen, nachdem sie darauf Zugriff erhalten haben, und in Fällen, in denen die Internetverbindung vorübergehend unterbrochen ist, können sie weiterhin Inhalte aus dem lokalen Speicher bereitstellen. Die Verbindung der Media Player mit dem Internet gibt den Nutzern auch die Möglichkeit, über ein Webportal Anpassungen am Digital Signage-System vorzunehmen.

Die Digital Signage Media Player sind unauffällig, und die meisten dieser Geräte sind so tragbar, dass sie in Ihre Handfläche passen. Dadurch lassen sie sich leicht unterbringen und von einem Ort zum anderen bewegen.

So funktioniert die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen 

Die primären Funktionen der digitalen Beschilderung von Besprechungsräumen beschränken sich nicht nur auf die Anzeige verfügbarer Plätze und Räume, sondern sie sorgen auch dafür, dass keine Unklarheiten über Tage und bestimmte Uhrzeiten entstehen, an denen die Räume für eine Besprechung oder ein Firmenevent gebucht sind.

Das digitale Beschilderungssystem für Besprechungsräume nutzt Touchscreens in Verbindung mit einer fortschrittlichen Informationsplattform und einer Raumplanungssoftware, die dann an einem Aussichtspunkt im Büro positioniert wird, wo sie den größten Nutzen bietet. Die digitale Beschilderung für Besprechungsräume dient der Begrüßung von neuen Mitarbeitern am Arbeitsplatz. Außerdem hilft sie Besuchern und Mitarbeitern, sich mit dem Gelände des Raums vertraut zu machen.

Im Empfangsbereich empfängt die digitale Beschilderung die Besucher und macht sie mit dem Layout des Büros vertraut. Es stellt den Besuchern eine interaktive Karte zur Verfügung, die sicherstellt, dass sie sich leicht und ohne menschliche Führung zurechtfinden können. Die digitale Beschilderung informiert sie über laufende Veranstaltungen im Besprechungsraum und kündigt auch die Zeiten für kommende Veranstaltungen an.

Die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen verleiht den sichtbarsten und wichtigsten Bereichen im Büro mit Hilfe von drei Hauptkomponenten eine Hightech-Ausstrahlung:

• Die elektronische Anzeigeeinheit wird an der am besten sichtbaren Stelle angebracht.
• Die Kommunikationseinheit verwendet drahtlose Kommunikation zur Steuerung der Anzeigeeinheit.
• Das Kommunikationsnetz, das alle Büroinformationen verwaltet.

Warum sollten Sie Digital Signage für einen Konferenzraum verwenden?

Die digitale Beschilderung für Konferenzräume erfüllt mehrere wichtige Zwecke für Unternehmen, die ihre Konferenzräume nutzen.

Während der Hauptzweck von Digital Signage darin besteht, den Tages- und Wochenplan des Konferenzraums anzuzeigen, wird es auch zur Begrüßung von Gästen und Besuchern sowie zur Vereinfachung der logistischen Probleme verwendet, die sich aus der Synchronisierung von Sitzungsplänen ergeben.

In diesem Sinne werden wir einen kurzen Blick auf einige der Gründe werfen, warum Sie Digital Signage für Konferenzräume verwenden sollten:

• Zeitsparend 

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie einen Konferenzsaal für eine spontane Besprechung nutzen müssen und alle Besprechungsräume geschlossen sind, so dass Sie einen Raum nach dem anderen manuell öffnen müssen, um zu sehen, welcher Raum verfügbar ist. Wenn Sie einen Raum besetzt vorfinden, müssen Sie sich für die Unterbrechung entschuldigen, bevor Sie den nächsten Raum aufsuchen - das könnte immer so weitergehen, in manchen Fällen sogar ohne Erfolg. 

Wenn Ihr Unternehmen jedoch über ein integriertes Digital Signage-System verfügt, wird die Suche nach verfügbaren Besprechungsräumen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen, viel einfacher und müheloser. Farbcodierte digitale Beschilderung macht den Prozess sogar noch einfacher, schneller und mit mehr Sichtbarkeit.

Wenn ein Unternehmen seine Konferenzräume mit Digital Signage ausstattet, verringert es erfolgreich die Gefahr, dass Sitzungen im selben Raum aufeinandertreffen.

• Bietet Informationen in Echtzeit

Ein wichtiger Vorteil von Digital Signage für Konferenzräume ist die Möglichkeit, sofortige und automatische Änderungen an den Plänen im Buchungssystem des Konferenzraums vorzunehmen. Im Gegensatz zur Beschilderung, die eine manuelle Aktualisierung des Konferenzraumbuchs erfordert, liefert die digitale Beschilderung Informationen in Echtzeit.

Wenn ein Konferenzraum frei wird, wird dies sofort auf der digitalen Beschilderung angezeigt, und die Änderungen können schnell vorgenommen werden, was eine bessere Raumnutzung ermöglicht. 

• Verbesserte Mitarbeitererfahrung

Digitale Beschilderung in Konferenzräumen trägt dazu bei, die Fähigkeiten der Mitarbeiter und die allgemeine Erfahrung zu verbessern. Die Suche nach einem freien Konferenzraum ist in der Regel zeitaufwändig und ermüdend. Wenn sich dies immer wieder wiederholt, kann die Moral der Mitarbeiter immens untergraben werden.

Digitale Schilder bieten eine dauerhafte Lösung für dieses Problem. Sie können dazu beitragen, die Verwirrung und Frustration zu verringern oder ganz zu beseitigen, die mit der manuellen Arbeit und der damit verbundenen Fehleranfälligkeit einhergehen.

Wenn ein Konferenzraum derzeit nicht verfügbar ist, wird dies auf dem Display angezeigt und die Teilnehmer werden darüber informiert, sobald er wieder verfügbar ist. Dies macht es für einen Mitarbeiter wirklich nahtlos, solche Räume für seine Kunden zu buchen, da sie nun die Informationen über die Besprechung mit nur wenigen Fingertipps zur Verfügung haben.

Die digitale Beschilderung erleichtert Besuchern, Mitarbeitern und Konferenzteilnehmern die Orientierung auf dem Firmengelände.

• Anpassbares Messaging

Einer der Gründe, warum Sie digitale Beschilderungen für Besprechungsräume verwenden sollten, ist die Tatsache, dass sie sehr anpassungsfähig sind und sich auch bei den neuesten Anlässen leicht aktualisieren lassen. Die Anpassungsfunktion der digitalen Beschilderung ermöglicht die Anzeige beliebiger Nachrichten. Dies ist hilfreich, um Feiern, Geburtstagsfeiern, Unternehmensankündigungen und Informationen über öffentliche Gesundheitserinnerungen oder Notfälle zu kennzeichnen.

Anwendungsfälle für die Beschilderung von Besprechungs- und Konferenzräumen 

Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen wird schnell zu einem beliebten Mittel, um das Gesamterlebnis in Organisationen zu verbessern, da viele Unternehmen und Körperschaften das manuelle Zeitalter hinter sich lassen und sich dem digitalen Zeitalter zuwenden.

Es gibt mehr als eine Handvoll potenzieller Anwendungsfälle für Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:

• Anstehende Treffen und Veranstaltungen anzeigen

Einer der Hauptanwendungsfälle für Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen ist die Anzeige des Zeitplans für die Besprechungen des Tages und die anstehenden Veranstaltungen. Auf diese Weise können die Teilnehmer ihren Tag planen und sicherstellen, dass sie keine wichtige Sitzung verpassen.

Digital Signage kann dazu verwendet werden, sowohl den aktuellen als auch den nächsten Termin, den Veranstaltungsort und alle weiteren wissenswerten Details anzuzeigen. Ein Beispiel für einige dieser zusätzlichen Details sind wichtige Informationen wie der Name des Redners oder das Thema der Diskussion. Dies kann Besuchern und Mitarbeitern helfen, den Überblick zu behalten und ihre Zeit auf der Veranstaltung optimal zu nutzen.

• Für die Bereitstellung von Echtzeit-Updates

Ein weiterer Anwendungsfall (wahrscheinlich einer der beliebtesten) für Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen ist die Bereitstellung von Aktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit. Dies kann besonders bei Terminänderungen, Stornierungen oder anderen wichtigen Informationen nützlich sein.

Durch die Anzeige dieser Informationen auf der digitalen Beschilderung können die Organisatoren die Teilnehmer auf einfache Weise informieren und Verwirrungen oder Verzögerungen vermeiden. Dies kann dazu beitragen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und die Teilnehmer eine positive Erfahrung machen.

• Anzeige von Werbeangeboten

Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen kann auch zur Präsentation von Werbematerialien wie Sonderangeboten, Produktinformationen, Sponsorenlogos oder anderen Marketinginhalten genutzt werden. Diese Werbekampagne ist eine sehr wertvolle Methode, um das Engagement zu fördern und allgemeines Interesse an den speziellen Angeboten der Werbeveranstaltung zu wecken.

Durch die Anzeige von Werbeinformationen auf Digital Signage können die Organisatoren der Veranstaltung ein großes Publikum erreichen und einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern hinterlassen.

• Kann zum Teilen von Multimedia-Inhalten verwendet werden

Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen kann auch zur Weitergabe von Multimedia-Inhalten wie Videos, Präsentationen oder anderen visuellen Hilfsmitteln verwendet werden. Dies kann das Gesamterlebnis für Mitarbeiter und Besucher verbessern und die Sitzung interaktiver und ansprechender gestalten. So könnte beispielsweise der Hauptredner im Saal mit Hilfe von Digital Signage eine Präsentation zeigen, während er gleichzeitig Kommentare abgibt und sich mit den Teilnehmern austauscht. Auf diese Weise wird das Erlebnis im Konferenzraum noch intensiver und dynamischer.

• Wegbeschreibung und Orientierungshilfe

Ein weiterer wichtiger Anwendungsfall für Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen ist die Bereitstellung von Wegbeschreibungen und Karten. Dies kann besonders bei großen Veranstaltungen oder Veranstaltungsorten nützlich sein, bei denen die Teilnehmer Hilfe benötigen, um sich zurechtzufinden. Digital Signage kann Karten und Indikatoren oder Hinweise anzeigen, die den Teilnehmern zeigen, wohin sie gehen müssen und wie sie sich im Veranstaltungsort zurechtfinden. Das spart Zeit und verringert die Frustration von Besuchern, die mit dem Gelände nicht vertraut sind. Es trägt auch dazu bei, dass die Teilnehmer eine positive Erfahrung bei der Veranstaltung machen.

• So zeigen Sie Social Media Feeds an

Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen kann auch für die Anzeige von Social Media Feeds wie Twitter-Hashtags oder Instagram-Tags verwendet werden. Durch die Anzeige von Social-Media-Feeds auf Digital Signage können die Konferenzveranstalter ein Gemeinschaftsgefühl unter den Zuhörern schaffen und die Veranstaltung in Schwung bringen. 

• Optimierung der Raumausnutzung

Wenn ein bestimmter Besprechungsraum gebucht wurde und die vorgesehenen Nutzer nicht rechtzeitig einchecken, hilft die digitale Beschilderung den Mitarbeitern, solche Räume rechtzeitig zu erkennen, die Reservierung zu beenden und sie für andere anstehende Sitzungen freizugeben. Digital Signage in Besprechungsräumen hilft dabei, die Raumnutzung zu verbessern und sicherzustellen, dass ungenutzte Räume automatisch ausgebucht und für andere freigegeben werden. 

• Interaktive Sitzungen abhalten

Ein weiterer potenzieller Anwendungsfall für Digital Signage in Besprechungs- und Konferenzräumen ist das Angebot interaktiver Funktionen, wie Frage- und Antwortrunden oder Umfragen. Dies gibt den Konferenzteilnehmern eine wertvolle Gelegenheit, Feedback zu geben und ihre Gedanken zu den angesprochenen Themen mitzuteilen. Gastgeber und Organisatoren können Digital Signage nutzen, um Erkenntnisse aus dem Konferenzsaal zu sammeln und diese zur Verbesserung künftiger Meetings zu nutzen. So kann sichergestellt werden, dass die Veranstaltung den Bedürfnissen des Publikums entspricht und den Teilnehmern einen Mehrwert bietet.

• Kommunizieren Sie mit entfernten Kollegen und Kunden

Die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen unterstützt die interne Kommunikation. Wir befinden uns im Zeitalter der Globalisierung und sind Zeuge einer Vielzahl von Online-Kommunikationen mit Kollegen und Kunden, die sich nicht einmal im selben Land wie wir befinden. Digital Signage-Systeme bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Meetings über verschiedene Web- und Software-Apps wie Zoom, Slack, Google Meet, Skype usw. live zu übertragen.

• Indikatoren für Notfallwarnungen

In vielen Fällen handelt es sich bei Sitzungs- und Konferenzräumen um geschlossene Räume. Dies kann dazu führen, dass die Insassen eingeklemmt sind, und sollte es jemals zu einem plötzlichen Unglück kommen, wie z. B. dem Ausbruch eines Feuers, einer ansteckenden Krankheit oder einem gefährlichen Gift in den Räumlichkeiten, könnte es für die Sicherheitsbeamten ein ziemliches Problem darstellen, eine reibungslose Evakuierung durchzuführen. Manchmal kann viel Zeit vergehen, bevor die Menschen, die sich hinter den verschlossenen Türen eines Sitzungssaals befinden, merken, dass draußen ein Notfall herrscht.

Ein gut integriertes Digital-Signage-System in den Sitzungsräumen kann genutzt werden, um die Insassen des Raumes zu warnen und die notwendigen Sicherheits- und Evakuierungshinweise zu geben. 

Wie Sie die beste Lösung für die Beschilderung von Besprechungs- und Konferenzräumen auswählen

Die Wahl der besten Lösung für die Beschilderung von Besprechungs- und Konferenzräumen ist von höchster Wichtigkeit. Das Digital Signage System wird viele Veränderungen für eine Organisation mit sich bringen und die Qualität dieser Veränderungen wird bestimmen, ob die Entwicklung positiv oder negativ sein wird. Um eine positive Entwicklung zu gewährleisten, ist es notwendig, nur die besten Lösungen zu wählen.

Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Beschilderungslösung für Besprechungs- und Konferenzräume berücksichtigen sollten:

• Kompatibilität: Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Beschilderungslösung für Besprechungs- und Konferenzräume darauf, dass sie mit Ihrer vorhandenen Hardware kompatibel ist und sich problemlos in Ihr Raumbuchungssystem integrieren lässt. Der Typ des LCD-Bildschirms, den Sie verwenden oder zu verwenden beabsichtigen, sollte in Betracht gezogen werden, um sicherzustellen, dass er mit der Beschilderungslösung kompatibel ist. 
• Benutzerfreundlichkeit: Die Mitarbeiter sollten die Beschilderungslösung nicht als schwierig zu bedienen oder zu erlernen empfinden. Sie sollte über eine einfache und übersichtliche Schnittstelle für die Buchung von Reservierungen und die Stornierung von Sitzungen verfügen. Die beste Digital Signage-Lösung für Besprechungsräume ist einfach zu implementieren und zu verwalten.
• Anpassung: Was nützt eine Digital Signage-Lösung, die nicht individuell angepasst werden kann, um einen maßgeschneiderten Nutzen zu bieten? Wählen Sie nur eine Lösung, die Raum für die Anpassung von Aussehen und Layout bietet. Dies sollte getan werden, um eine angemessene Darstellung Ihrer Marke zu gewährleisten.
• Sichtbarkeit: Der Hauptzweck einer Beschilderungslösung für Besprechungs- und Konferenzräume besteht darin, gesehen zu werden. Alles andere verfehlt den Zweck. Die digitale Beschilderung muss von jeder Sitzposition im Konferenzraum aus sichtbar sein. 
• Verlässlichkeit: Entscheiden Sie sich für eine zuverlässige Lösung, die von einem renommierten Unternehmen mit einer Erfolgsbilanz unterstützt wird.

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