Колко струва отварянето на магазин? Пълно ръководство

Въведение: Колко струва отварянето на магазин?

Ако планирате да отворите магазин за търговия на дребно, един от въпросите, които може да ви хрумнат, е: "Колко струва отварянето на магазин за търговия на дребно?" Трудно е да се отговори на този въпрос, тъй като разходите зависят от няколко фактора, които влияят на собствениците на предприятия. Разходите за откриване на магазин обикновено са между $40 000 и $100 000, а може да са и повече. Но е по-значимо да се знае какво включват тези разходи, отколкото да се концентрираме върху числото.

Откриването на магазин за търговия на дребно изисква не само месечен наем и първоначален запас. Той се отнася до разходите, направени при подготовката на магазина за бизнес, като например наем, ремонт, лицензи, складови наличности и оборудване, достъпен капитал и др. Разбирането на тази разбивка на разходите е от решаващо значение, тъй като това са основните разходи за стартиране на вашия бизнес на дребно. Ако подцените тези разходи, може да се окаже, че сте похарчили всичките си пари, преди да отворите магазина си, и поради това да не можете да стартирате своя бизнес на дребно.

Важно е да се разбере тази "истинска цена", за да се открие успешен бизнес. Не става въпрос за похарчените пари, а за парите, които се инвестират за бъдещето в дългосрочен план. С познаването на тези разходи за стартиране на бизнес и с бизнес план ще бъдете в по-добра позиция да започнете своя бизнес на дребно.

Разкриване на разходите за стартиране: Разбиване на основните еднократни разходи

Първоначалните разходи за отваряне на магазин за търговия на дребно са многобройни и всеки от тях изисква голямо внимание и планиране на сумата, която трябва да се похарчи за тях. , включително интериорния дизайн, за да се избегне шокът от стикерите. Това са разходите, които се правят при създаването на физическия магазин, основните инвестиции, които са необходими, за да се превърне едно търговско помещение в търговска среда, която е готова да продава на обществеността. Нека направим дисекция на тези важни разходи:

Разходна позиция	Значение	Очаквано въздействие	Фактори, които оказват влияние
Подобрения и ремонти на наети обекти	Висока	От решаващо значение за обстановката в магазина и спазването на изискванията	Местоположение, размер на магазина, състояние на сградата
Разрешителни, лицензи и правни такси	Висока	Изисква се за спазване на законодателството и безпроблемна работа	Местни разпоредби, тип продукт
Първоначално складиране на инвентара	Висока	Основа за продажби, привличане на клиенти	Вид на продукта, прогнозиране на търсенето
Оборудване и съоръжения	Среден	От съществено значение за функционалността и представянето на магазина	Вид на магазина, вид на продукта
Системи за сигурност и застраховка	Среден	Защита на активите и намаляване на рисковете	Местоположение, тип бизнес, покритие
Маркетинг и табели за голямо откриване	Среден	Ключ към привличане на първоначални клиенти	Промоционални стратегии, местоположение

Подобрения и ремонти на наети обекти:

В повечето случаи, ако нямате късмет да намерите магазин, който да отговаря на вашите изисквания, ще трябва да направите някои промени. Това може да се състои от обикновена промяна на мебелите и дизайна до цялостен структурен ремонт на конструкцията. Подови настилки, стенни облицовки, осветителни тела, гардеробни помещения и всякакви промени, които може да се наложат за получаване на удостоверение за ползване. Например преустройството на стар офис в шикозен бутик е свързано с много инвестиции във външния вид и полезността. Имайте предвид, че атмосферата на вашия магазин е първото нещо, с което се сблъскват клиентите, и най-скъпата първоначална инвестиция в ремонта може да бъде предотвратена.

Разрешителни, лицензи и правни такси:

Невъзможно е да се избегне процесът на получаване на разрешителни и лицензи при стартиране на бизнес с магазини за търговия на дребно. Спецификите се различават в зависимост от местоположението, специализацията на вашия магазин и правните проблеми. Добра идея е да проучите лицензите и разрешенията за бизнес, разрешението за данък върху продажбите, разрешението за поставяне на знаци и евентуално други разрешения в зависимост от вида на бизнеса, като например разрешение за продажба на храни или разрешение за продажба на алкохол. Освен това правните разходи могат да включват преглед на договора за наем, изготвяне на договори и спазване на всички законови изисквания. Неспазването на тези законови изисквания може да доведе до времеемки и скъпи последствия на по-късен етап.

Първоначално попълване на инвентара:

Запасите са жизнената сила на всеки магазин за търговия на дребно и затова първоначалните запаси са от голямо значение. Един от ключовите аспекти, които могат да се приложат, за да се осигури привличане на клиенти и в крайна сметка продажби, е снабдяването с качествени и интересни стоки. Разходите за първоначалния инвентар зависят от вида на магазина, който планирате да отворите. Разходите за първоначален инвентар на магазин за бижута от висок клас ще се различават значително от тези на книжарница с отстъпка или дори на магазин за хранителни стоки. Проучването на пазара и анализът на търсенето са важни, за да се гарантира, че няма да се поръчат твърде много запаси, което би означавало обвързване на капитала, или твърде малко запаси, което би означавало, че ще се пропуснат много продажби. Тази първоначална инвестиция в продукти е това, което ще привлече клиентите във вашия магазин и ще превърне самия трафик в продажби.

Оборудване и оборудване:

Освен продуктът ви е необходимо и оборудване и системи за представянето и предлагането му на пазара. Обзавеждането и оборудването се отнасят до приспособления и съоръжения, като рафтове, витрини, закачалки, позиционна система, касови апарати, камери за сигурност и друго оборудване в зависимост от вида на бизнеса, като например хладилници за магазин за хранителни стоки или манекени за магазин за дрехи. Тези приспособления ще определят ефективността на магазина, а също и красотата му. Затова е важно да се инвестира в дълготрайни и привлекателни приспособления, тъй като това е дългосрочна инвестиция.

Системи за сигурност и застраховка:

Защитата на вашата инвестиция не подлежи на обсъждане. Изключително важно е да разполагате с аларми, камери за видеонаблюдение, със или без възможност за използване на професионално наблюдение. Както при всеки бизнес, от решаващо значение е да имате застраховка за обща отговорност, която да покрива всички рискове, които могат да възникнат, като пожар, кражба, отговорност, природни бедствия и дори годишни колебания в приходите. Някои от застрахователните полици, които трябва да се сключат, са застраховка обща отговорност, имуществена застраховка и застраховка срещу прекъсване на дейността. Тези разходи, които могат да се считат за дискреционни, са необходими за дългосрочната стабилност и сигурност и влияят върху рентабилността на дружеството.

Grand Откриване на Маркетинг и рекламни табели:

Обявяването на вашето присъствие изисква маркетингови усилия. Разходите, направени за маркетинга и обозначенията при откриването, включват външни маркетингови обозначения, листовки, реклами, промоции в социалните мрежи и дизайн на уебсайт за провеждане на събитие за откриване. Информационните табели на практика продават за вашия бизнес 24 часа в денонощието, като насочват купувачите към вашия магазин и ги карат да купуват. Тържественото откриване има силата да формира по-голямата част от първоначалния шум за вашия бизнес и да ви помогне да се утвърдите на местния пазар. Уверете се, че оставяте положително първо впечатление, особено когато магазинът ви се намира в централния бизнес район.

Това са някои от разходите, които всяко предприятие за търговия на дребно трябва да посрещне в началните етапи на създаването си, и те са доста скъпи. Ето защо е важно да се планира и бюджетира всяка от тези категории, за да се гарантира, че магазинът ще стартира ефективно и ще бъде финансово стабилен.

Отвъд старта: Ориентиране в текущите оперативни разходи за търговия на дребно

Бизнес пътуването започва с откриването на магазина. В допълнение към множеството разходи по време на стартирането на бизнеса е необходимо непрекъснато да се правят и други текущи разходи, включително разходи за застраховки. Тези разходи включват наем и комунални услуги и трябва да се плащат редовно. Казано по-просто, това са разходите, които поддържат работата на магазина, и за да остане бизнесът ви печеливш и стабилен в дългосрочен план, е важно да ги разбирате. Тези оперативни разходи са описани по-долу:

Разходна позиция	Значение	Очаквано въздействие	Фактори, които оказват влияние
Наем и комунални услуги	Висока	Значителни месечни разходи, ключ към местоположението на магазина	Условия на наема, размер на магазина, енергийна ефективност
Заплати и възнаграждения	Висока	Основни оперативни разходи, влияние върху задържането на служителите	Размер на магазина, изисквания към персонала
Маркетинг и реклама	Среден	От съществено значение за задържането на клиентите и увеличаването на продажбите	Цифров срещу традиционен маркетинг, местна конкуренция
Попълване на инвентара	Висока	Необходими за поддържане на нивата на запасите	Обем на продажбите, оборот, взаимоотношения с доставчиците
Поддръжка и ремонти	Среден	Гарантира, че магазинът е в изправност и приличен.	Състояние на магазина, превантивни мерки
Абонаменти за точки на продажба (POS) и софтуер	Среден	От съществено значение за проследяване на продажбите и управление на данните за клиентите	Технически нужди, интеграция с други системи

Наем и комунални услуги:

Наемът на магазин за търговия на дребно обикновено е най-големият и сигурен разход, който магазинът за търговия на дребно прави месечно. Разходите за наем обикновено са под формата на месечни такси с фиксиран размер и тези разходи могат да се различават значително в зависимост от местоположението на магазина, размера на магазина и условията на договора за наем. Сметките за електроенергия, вода, газ, отопление, охлаждане и интернет също се считат за периодични разходи и също могат да доведат до високи сметки. Тези разходи могат да бъдат намалени чрез мерки за енергийна ефективност, но въпреки това разходите за комунални услуги все още са фиксиран разход за извършване на стопанска дейност. Тези разходи са значителни и разбирането как да се справят ефективно с променливите разходи е важен въпрос, чието намаляване ще има пряко положително въздействие върху финансовия отчет.

Заплати и възнаграждения:

Ако управлявате предприятие за търговия на дребно, което е по-голямо от едноличен търговец, възможността за управление на служителите с помощта на инструменти за управление на служителите и разходите за управление на заплати и възнаграждения се превръщат в режийни разходи. Заплатите, почасовите възнаграждения, данъците върху заплатите и всички предлагани на служителите придобивки са бизнес разходи и важна разходна глава за бизнеса. Нивото на персонала ще се определя от размера на вашия магазин, работното време и нивото на предлаганото обслужване на клиентите. Текущото планиране, обучението на служителите и евентуално възнагражденията за опит в обслужването на клиенти могат да помогнат за намаляване на разходите за труд. Служителите ви представляват вашата компания и като такива, доброто заплащане е необходимо, за да се наемат добри хора, като например управител на магазина, на когото може да се има доверие.

Маркетинг и реклама:

За да поддържате постоянен поток от клиенти, трябва непрекъснато да рекламирате бизнеса си. Маркетингът по време на тържественото откриване създава осведоменост, но е важен и маркетингът, насочен към придобиване на нови клиенти и запазване на настоящата клиентска база. Тази категория включва целия цифров маркетинг и маркетинг в социалните медии, включително реклами, SEO оптимизация, други форми на реклама като печат и радио, спонсорирани събития, програми за лоялност и всякакви PR кампании. Всички тези действия се нуждаят от добър маркетингов план, както и от разпределение на бюджета, за да се продаде бизнесът на целевата аудитория по най-ефективен от гледна точка на ресурсите начин, увеличавайки продажбите.

Попълване на инвентара:

Важно е по рафтовете да има свежи и привлекателни стоки. Попълването на запасите се отнася до процеса на продажба на продукти и поръчване на нови, за да се поддържа определено ниво на запасите. Този разход е пряко пропорционален на обема на продажбите и търсенето на стоково-материални запаси. За да се сведат до минимум разходите за попълване на запасите и да се избегнат недостиг или излишък на стока, от решаващо значение е да има ефективна верига на доставки и управление на запасите, мрежи от доставчици и възможности за прогнозиране на продажбите. Правилното попълване на запасите гарантира удовлетвореността на клиентите чрез задоволяване на техните нужди с правилните продукти по време на пиковото търсене.

Поддръжка и ремонти:

Всяко физическо търговско помещение има някаква форма на основна поддръжка и ремонт, които трябва да се извършват редовно. Тази категория включва основно почистване, поддържане на помещенията, включително градинарство, ако е необходимо, и ремонт на машини, мебели и сградата. Разходите в бъдеще могат да бъдат избегнати чрез някаква форма на превантивна поддръжка. Въвеждането на тези мерки спомага за осигуряване на защита при покупка на физическото пространство на магазина и подобрява преживяването на клиентите.

Абонаменти за точки на продажба (POS) и софтуер:

В съвременния бизнес технологиите са задължителни при управлението на магазин. ПОС оборудването е от решаващо значение за обработката на потребителските транзакции, контрола на инвентара и проследяването на транзакциите при продажба. Абонаментите за софтуер могат да включват счетоводен софтуер, системи за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM), платформи за имейл маркетинг и такси за платформи за електронна търговия, ако работите и онлайн, дори да използвате десетки платформи за електронна търговия. Въпреки че тези технологии са текущи разходи, те се оказват основополагащи за ефективното управление на бизнеса, за разбирането на неговите клиенти, техните нужди и предпочитания, всичко това в стремежа да се увеличат продажбите и маржовете на печалба.

Местоположение: Как географията и размерът на магазина влияят на бюджета ви?

Географията и размерът на магазина не са просто физически характеристики, а значително определят бюджета ви както по отношение на първоначалния капитал, така и по отношение на оперативните разходи. Тези фактори са много взаимосвързани и могат да окажат значително влияние върху финансите ви, особено когато се фокусирате върху нов магазин за търговия на дребно.

• Вариации на наемите според местоположението:

Всички знаем, че разходите за недвижими имоти се различават на различните места. В сравнение с наемите в предградията и селските райони, наемите в оживени градски места с голям пешеходен трафик са скъпи. Магазин за търговия на дребно на първокласно място в центъра на града в скъп търговски център ще има съвсем различни наемни котировки от магазин в странична улица на район с относително ниска посещаемост. Трябва да се направи задълбочено проучване на пазара, за да се установят преобладаващите наемни цени в района, към който сте се насочили. Опитайте се да помислите за предимствата и недостатъците на районите с по-голям трафик и по-високи наеми спрямо районите с по-малък трафик и евентуално по-ниски наеми. Вземането на решения относно определен район е компромис по отношение на видимостта и разходите.

• Изисквания за пространство и последици за разходите:

Много от разходите са пряко свързани с размера на магазина. Например, голямото пространство означава висок наем, високи сметки за електричество, вода и други комунални услуги, високи разходи за ремонт и възможност да се изискват повече човешки ресурси. Размерът на магазина зависи от вида на магазина, от продуктите, които ще се продават, и от вида на преживяването, което искате да предложите на клиентите. Магазин за мебели, който продава големи мебели, ще изисква по-голяма площ от магазин, който продава бижута. Преди да подпишете договор за наем, преценете пространствените си изисквания и различните размери на магазина, които може да обмислите от гледна точка на разходите. Необходимо е да постигнете правилния баланс с вашия магазин, така че разходите и ефективността да се управляват ефективно.

• Въздействие на пешеходния трафик и достъпността върху оперативните разходи:

Достъпността и местоположението са двата фактора, които определят броя на хората, които могат да посетят магазина, и следователно продажбите и разходите за осъществяване на дейността. Районите с висока посещаемост могат да струват по-скъп наем, но генерираният трафик може да доведе до по-високи продажби и следователно разходите за наем могат да бъдат оправдани. Други физически характеристики, които също са важни, включват пространството за паркиране, местоположението на магазините и лесния достъп на клиентите до тях. Магазините в леснодостъпни райони, в които има вероятност да се привлече голям трафик, може да не се нуждаят от голяма реклама, за да продават продуктите си, като по този начин намаляват разходите за маркетинг. От друга страна, по-слабо достъпните места могат да изискват повече разходи за маркетинг, за да привлекат клиенти.

• Регионални разходи за труд и данъчни разлики:

Географското местоположение също оказва влияние върху разходите за труд и данъчните последици. Минималната работна заплата и концепцията за преобладаваща работна заплата се различават в различните региони, а общият контрол на разходите също се различава значително. Факт е, че разходите за живот в градските райони са относително високи в сравнение със селските райони и следователно разходите за труд също са високи. По същия начин щатските и местните данъци също могат да варират значително и могат да окажат пряко влияние върху данъците, които трябва да плащате. Вземете под внимание регионалните разходи за труд и данъци, докато анализирате жизнеспособността на новите магазини, които компанията да открие. Всички те могат да окажат пряко влияние върху оперативните ви разходи, а оттам и върху рентабилността на бизнеса.

Изборът на подходящо място и размер на магазина е едно от най-важните стратегически решения, което оказва значително влияние върху финансовите резултати на малкия бизнес. Изключително важно е да разберете как географията и нуждите от пространство влияят върху бюджета, за да можете да вземете правилните решения за вашия бизнес и финансов план и да определите дали новата ви бизнес идея е жизнеспособна.

Отвъд числата: Основни съвети за управление и минимизиране на разходите за откриване на магазин

Въпреки че е важно да се познават различните категории разходи, още по-важно е да се научи как да се управляват ефективно разходите, което е ключът към успеха на всеки бизнес на дребно.

1. Договаряне на условията на лизинга:

Договорът за лизинг е много важен правен документ и затова преговорите са от ключово значение. Не приемайте първите предложени ви условия на лизинга, без да се замисляте. Когато предоставяте лизинговия договор, договаряйте базовия наем, надбавките за подобрения на наетия имот, евентуалните клаузи за повишаване на наема и продължителността на договора. Ако имате специалист по търговски имоти, използвайте го, за да ви помогне, тъй като той познава пазарите и ще ви помогне да постигнете най-добрите за вас условия. Малък процент намаление на месечния наем може да означава много спестени пари през целия период на наема.

2. Поетапно обновяване и закупуване на оборудване:

Препоръчително е вместо да се прави цялостен и скъп ремонт наведнъж, да се прави на етапи. Не забравяйте да отложите козметичните ремонти за по-късни етапи, като същевременно гарантирате, че ремонтите за безопасност и функционалност са приоритетни. По същия начин, когато купувате оборудване, обмислете възможността за закупуване на лизинг, втора употреба или на модули, които могат да се разширяват с разрастването на бизнеса. Поетапността дава възможност за подходящо разпределение на разходите във времето, което позволява максимална възвръщаемост на инвестициите.

3. Оптимизиране на управлението на запасите за намаляване на разходите за съхранение:

В търговията на дребно контролът на запасите влияе върху ефективността на разходите. Добре внедрената система за мониторинг на запасите помага на фирмите да проследяват моделите на продажби, да откриват продукти с ниска производителност и да прецизират количествата за пренареждане. Минимизирането на разходите за държане и предотвратяването на презапасяване или изчерпване на запасите изисква стратегически преговори с доставчици за изгодни условия на плащане и прилагане на практики за инвентаризация "точно навреме".

За да се издигне управлението на инвентара в следващата стратосфера, е задължително да се използва подходяща технология. Електронните етикети на рафтовете (ESL) могат да направят редица процеси по-автоматизирани, което допълнително повишава точността на ценообразуването и рентабилността.

ESL могат автоматично да променят цените и информацията за продуктите, което означава, че разходите за труд ще бъдат по-ниски. Тези спестявания могат да се използват за повече инвестиции в обслужването на клиентите, разширяване на магазините или друго икономически продуктивно начинание. Освен това ESL позволяват наблюдение на наличностите в реално време, което позволява по-бърза реакция, за да се избегнат сценарии на изчерпване на наличностите.

За най-доброто в оптимизацията на инвентара, ZhSunyco осигурява повече от 12 години опит и световна репутация, техните решения за ESL дисплеи са несравними. zhsunyco осигурява интелигентни, ефективни и регулируеми системи за управление на инвентара, които оптимално подобряват бизнес операциите. От начинаещи търговци на дребно, които искат да създадат нови магазини, до фирми, които се нуждаят от технологични подобрения, zhsunyco помага за създаването на ефективни и печеливши магазини.

Искате да подобрите бизнеса си с търговия на дребно и да увеличите маржовете на печалба? Поръчайте решенията за дисплеи ESL, предлагани от ZhSunyco и се убедете в ползата, която те носят за вашите операции.

4. Енергийно ефективен дизайн на магазини за намаляване на сметките за комунални услуги:

За да намалят разходите си, предприятията трябва да използват ефективен дизайн при организирането на магазините си. Използвайте енергоспестяващо осветление (например светодиоди), системи за отопление, вентилация и климатизация и уреди. Препоръчително е магазинът да се подреди по начин, който използва слънчевата светлина и оставя по-малко място за изкуствено осветление. Трябва да се възприемат енергоспестяващи устройства като програмируеми термостати и рутинно обслужване на оборудването. Тези стратегии не само намаляват въглеродния отпечатък, но водят и до по-ниски сметки за комунални услуги.

5. Направи си сам срещу професионални услуги: Извършване на икономически ефективен избор

Определете какво можете да направите сами и какво трябва да бъде направено от професионалист. "Направи си сам" спестява пари за боядисване, просто сглобяване и маркетинг в социалните мрежи. Но други по-важни области като електротехника, водопровод, основен ремонт и юридическа работа трябва да се оставят на професионалисти. Винаги преценявайте разходите за работа от типа "Направи си сам" в сравнение с професионалните услуги.

6. Търсене на финансиране и безвъзмездни средства за малки предприятия:

Препоръчваме ви да проучите възможностите за увеличаване на наличния капитал с помощта на финансите си. Потърсете заеми за малкия бизнес, кредитни линии и дори правителствени субсидии, предназначени за финансиране на начинаещи предприемачи. Не забравяйте да потърсите много възможности за финансиране на вашия проект и не забравяйте да напишете добър бизнес план за кредиторите или хората, които могат да ви предоставят безвъзмездни средства. Финансирането отвън осигурява облекчение от тревожните финанси и значително подпомага покриването на първоначалните разходи.

След като бъдат приложени, тези мерки за контрол на разходите ще спомогнат за преодоляване на финансовите затруднения при откриването на магазин на дребно и ще помогнат за създаването на по-стабилен и печеливш бизнес.

Заключение: Започнете пътуването си в търговията на дребно сега

Откриването на магазин за търговия на дребно е вълнуващ проект, който е свързан с предизвикателства и големи награди. Това ръководство ви е подготвило с правилните финансови аспекти, както и с всичко останало, за да си осигурите положителни резултати. Сега е време да се възползвате от прозренията и да ги приложите на практика. Разберете най-критичните фактори, определящи разходите, съставете своя цялостен бюджет и се възползвайте от инструментите, с които разполагате. Откриването на магазин изисква много работа и далновидност, но осъществяването на идеята ви прави всичко това полезно. Движете се уверено, знаейки, че пътуването ви на дребно започва сега, и направете тази жизненоважна първа стъпка.