Най-добри начини за постигане на успех в управлението на складовите наличности

В днешно време управлението на складовите наличности се променя значително поради променящите се пазарни тенденции и технологичното развитие. Следователно човек трябва да е добре запознат с управлението на складовите наличности, за да може бизнесът за електронна търговия да работи безпроблемно, като включва процеса на събиране на поръчки, обслужване на клиенти, контрол на качеството и изпълнение на поръчките за електронна търговия. Това означава, че трябва да се използват актуални инструменти и техники, като се цели непрекъснато усъвършенстване, тъй като това включва създаване и управление на системи за управление на склада, както и системи за контрол на запасите. Увеличаващият се брой на онлайн бизнесите прави овладяването на управлението на складовите наличности още по-важно за успеха.

Затова нека сега започнем с основните принципи на т.нар. управление на складови наличности, което ще ви накара да овладеете първокласни умения в областта на складирането, което е от съществено значение за спестяване на разходи и подобряване на ефективността.

Въведение в управлението на складовите наличности

Ефективното функциониране на веригата за доставки включва управление на складовите наличности. То систематично контролира потока от стоки в склада и извън него, като гарантира, че те се отчитат правилно, съхраняват се, управляват се и се доставят навреме в отговор на нуждите на клиентите. Следователно ефективното складиране включва ефикасен контрол на запасите в складовете, включително подходящи процедури за изпълнение на поръчките, при което може да се постигне повишаване на производителността чрез поддържане на правилните нива на запасите при минимални нива на човешка грешка, което намалява оперативните разходи, но повишава общите нива на ефективност. Фирмите трябва да имат пълен контрол върху тези области, особено чрез прилагане на софтуер за управление на складове, тъй като пазарите се променят и нуждите на клиентите продължават да се променят. Оптимизиране на складовото пространство, инвестиране в автоматизация на склада, организиране на инвентара за по-бързо комплектоване и опаковане, прилагане на технологии за автоматизиране на процесите и минимизиране на човешките грешки, както и прилагане на ефективни стратегии за управление на складовите наличности са няколко начина, чрез които можете да оптимизирате веригата за доставки, като по този начин подобрите общата рентабилност.

Основната цел на управлението на складовите наличности е да се гарантира, че никога няма да има недостиг на запаси, но и че те няма да са твърде много. Това изисква точна отчетност на запасите, както и изграждане на ефективни складове с използване на технологии за целите на автоматизацията или оптимизацията. Освен това е важно да се поддържат запаси за сигурност, за да се подготвите за прекъсвания на веригата за доставки и неочаквани колебания в търсенето. Това може да се постигне чрез подходящо обучение и използване на технологии за поддържане на високи нива на точност и производителност.

Основни предизвикателства при управлението на складовите наличности

Въпреки технологичния напредък, който се наблюдава, има няколко проблема, които остават нерешени по отношение на управлението на складовите наличности.

Поддържане на точни записи

Една от тях е поддържането на точни записи за запасите. Когато това се случи, ефектът от неточностите се изразява в изчерпване на запасите, което в крайна сметка води до недоволни клиенти, тъй като човек е складирал твърде много. Следователно автоматизацията става все по-важна, тъй като тези неточности се дължат главно на ръчни задачи или човешки грешки, които изискват надеждни софтуерни инструменти, известни също като автомати, които намаляват необходимостта от ръчен труд.

Оптимизиране на складовото пространство

Дезорганизираните рафтове и лошото оформление могат да увеличат времето за прибиране и разходите за труд. В крайна сметка това се отразява на складовото пространство и маржовете на печалба. Изследване, проведено от Съвета за образование и изследвания в областта на складовото стопанство (WERC), установи, че неефективното оформление на склада може да доведе до увеличаване на времето за комплектоване с 15-20% . Чрез оптимизиране на оформлението на склада и осигуряване на ясни етикети и лесен достъп до артикулите, компаниите могат да повишат производителността и да намалят оперативните разходи. Организираната складова площ позволява по-бързи процеси на комисиониране и опаковане, което води до подобряване на общата рентабилност. С използването на ефективни решения за складово съхранение, като например вертикалните подемни модули Modula, фирмите могат да спестят до 90% от площта в сравнение с традиционните методи, което позволява по-ефективно използване на пространството и повишаване на рентабилността.

Управление на променливото търсене

Променливото търсене и сезонните колебания представляват сериозни предизвикателства. Точното прогнозиране на търсенето е от съществено значение за поддържане на оптимални нива на запасите. Според доклад на McKinsey & Company компаниите, използващи усъвършенствани инструменти за прогнозиране, могат да намалят нивата на запасите с до 20%, като същевременно поддържат нивата на обслужване. гъвкавото разработване на стратегии, съчетано с използването на усъвършенствани инструменти за прогнозиране, позволява на компаниите да реагират бързо на колебанията в търсенето, като същевременно се опитват да поддържат оптимални запаси, намалявайки по този начин финансовите последици.

Избор на софтуер за управление на складови наличности

За успеха на всяка компания изборът на подходящ софтуер за управление на складовите наличности е от решаващо значение.Правилният софтуер може значително да подобри работата на складовете и да рационализира дейностите по управление, като по този начин повиши общата производителност.Има няколко неща, които трябва да вземете предвид при избора на система:

Основни характеристики, които да търсите

• Проследяване на инвентара в реално време: Осигурява актуална информация за нивата на запасите.
• Възможности за интеграция: Възможност за безпроблемно свързване с други съществуващи системи.
• Удобен за потребителя интерфейс: Интерфейсът трябва да е лесно разбираем и да може да се навигира от всеки потребител.
• Разширени функции: Те ще включват функции като прогнозен анализ, автоматизирано пренареждане за оптимизиране на контрола на запасите и поддържане на оптимални нива на наличностите.
• Инструменти за отчитане с възможност за персонализиране: Той дава важна представа за тенденциите в инвентара и показателите за ефективност, което прави проследяването лесно и ефективно.

Всеобхватна система за подкрепа

За да се намалят престоите и прекъсванията, трябва да се включи цялостната подкрепяща рамка, която включва задълбочено въвеждане в експлоатация и обучения, предлагани от доставчиците на софтуер, последвани от специализиран персонал за поддръжка за постоянно отстраняване на неизправности и решаване на проблеми.

Функции за сигурност

Характеристиките за сигурност трябва да включват силни протоколи за сигурност, като например криптиране на данни, както и контрол на достъпа, за да се защити чувствителната информация за запасите. Освен това спазването на отрасловите стандарти и разпоредби, като GDPR или CCPA, е от решаващо значение за защита на интересите на клиентите и бизнеса.

Интеграция с допълнителни технологии

След като се спрете на един софтуер, помислете за интегриране на други технологии, като например електронни етикети на рафтовете (ESL), в избрания от вас софтуер.Това са цифрови дисплеи, които показват информация за продуктите в реално време, включително актуализации на цените, направо на рафтовете.Също така интегрирането на ESL в софтуера за управление на запасите подобрява точността и ефективността на складовите операции.Така тези етикети се актуализират автоматично от централната система за управление на запасите, като по този начин се осигурява последователност във всички точки на контакт. Следователно е необходима комбинация от ефективен софтуер за управление на складовите наличности с технологията ESL, която да доведе до оперативно съвършенство, премахване на ръчната работа, намаляване на грешките и същевременно подобряване на контрола на складовите наличности.Нека разгледаме някои предимства и характеристики на ESL, които могат да променят управлението на складовите наличности.

Разбиране на електронните етикети за рафтове (ESL) и техните предимства

Електронните етикети на рафтовете (ESL) са електронни етикети с цени, използвани в търговията на дребно и в складови помещения за предоставяне на информация за предлаганите продукти. Те могат да се променят автоматично чрез централна система, а не ръчно, както обикновено се поставят на рафтовете. Те имат екран, изработен от електронна хартия или LCD дисплей, който представя различни данни, като заглавия на продукти, цени, баркодове и оставащо количество на склад.

Характеристики на електронните етикети за рафтове

• Актуализации в реално време: Всички ESL се актуализират мигновено от една централна база данни, което гарантира, че всички данни са актуални и точни.

• Безжична комуникация: Това дава възможност за безжични актуализации, което прави системата гъвкава и лесна за управление.

• Дисплеи E-Paper или LCD: Те имат ясни дисплеи, които се виждат дори при лошо осветление.

Предимства и ползи от използването на ESLs

Автоматизирани процеси на актуализиране - чрез автоматизиране на процеса на актуализиране с помощта на електронни етикети за рафтове се намаляват човешките грешки, свързани с ръчната подмяна на знаците за ценообразуване;

• Спестяване на разходи - Ръчното актуализиране на цените отнема от времето на служителите, както и от разходите за труд, свързани с честата подмяна на етикетите.
• Повишаване на ефективността -Времето, изразходвано за дейности, които не добавят стойност, като например смяна на етикети, сега може да бъде посветено на по-продуктивни дейности, като например идентифициране на стратегически мерки за намаляване на разходите;
• В реално време Контрол на инвентара - когато е свързана със системи за управление на запасите, тя дава актуална информация за запасите, което води до по-добро управление на запасите;
• Удовлетвореност на клиентите - По-точното ценообразуване означава, че клиентите получават това, за което са платили, което подобрява нивата на удовлетвореност и в замяна увеличава нивата на лоялност към определен асортимент продукти или магазин.

Доказани ползи от прилагането на ESL

Няколко компании успешно внедриха ESL, доказвайки, че тази технология има осезаеми ползи. Ето няколко примера:

Компания	Подобрение	Основни предимства
Голяма верига за търговия на дребно	20% подобрение на точността на инвентаризацията	80% намаляване на времето за ръчно етикетиране
Логистична компания	Значително намаляване на складовите наличности и свръхзапасите	По-висока удовлетвореност на клиентите и намалени разходи за пренос
Дистрибутор на храни	15-процентно намаляване на хранителните отпадъци	Наблюдение в реално време на сроковете на годност и свежестта на продуктите

От тези примери става ясно колко ефективно може да бъде използването на ESL за подобряване на управлението на складовите наличности. За фирмите, които искат да подобрят своите практики, би било добре да включат тази технология за по-добра ефективност, по-голяма точност и удовлетвореност на клиентите.

Най-добри практики за проследяване и отчитане на инвентара

Успехът на управлението на складовете зависи до голяма степен от ефективното проследяване и отчитане на запасите. Това може да бъде значително подобрено чрез възприемане на най-добрите практики в тези области.

• Разширен софтуер за управление на инвентара

Такива системи осигуряват видимост в реално време за нивата на запасите, проследяват движението на продуктите и генерират подробни отчети. Автоматизирането на сканирането на баркодове или използването на технологията за радиочестотна идентификация (RFID) намалява човешките грешки, спестява време и свежда до минимум рисковете от грешки. Тя позволява точно прогнозиране и вземане на решения, което води до вечно управление на запасите в реално време с лесно проследяване и преброяване на циклите. (Вижте това в действие с нашата самостоятелна обиколка на платформата!). Вече няма ръчни проверки или приблизителни оценки. Това лесно проследяване спестява време и намалява риска от грешки и несъответствия, което води до по-точно прогнозиране и вземане на решения. Внедряването на система за управление на складовите наличности също може да помогне за решаване на проблема с липсата на видимост, тъй като позволява маркиране на наличностите с точни местоположения, което осигурява ефективно и точно проследяване на продуктите.

• Редовни преброявания/одити на цикъла

Провеждането на редовни преброявания на циклите помага за поддържането на точни инвентарни записи. По-добре е да се фокусирате по-често върху артикулите с по-висока стойност, за да не позволите несъответствията да прераснат в по-големи проблеми. Превръщането на тези преброявания в рутинна практика, например веднъж или два пъти месечно, предотвратява натрупването на несъответствия.

• Ясно етикетиране и системно съхранение

Ясното етикетиране и систематичното подреждане на зоните за съхранение улесняват наблюдението. Служителите в склада трябва да разполагат продуктите в контейнери, рафтове, коридори и т.н., обозначени с техните имена, за да се улеснят процесите на проследяване и администриране. Следователно тази организация подобрява ефективността и точността по отношение на контрола на запасите и отчитането. Стандартизираните системи за етикетиране с баркодове или QR кодове помагат за бързото идентифициране на продуктите.

• Оптимизиране на разположението на склада за максимална ефективност

Оптимизираното оформление на склада съкращава времето за пътуване на служителите, увеличава максимално капацитета за съхранение и позволява плавен поток на стоките от приемането до експедицията.

• Анализ на текущото оформление

Открийте областите, в които е необходимо подобрение; поставете артикулите с високо търсене на достъпно място, за да намалите времето за комплектоване; групирането на подобни артикули опростява процеса на комплектоване и намалява грешките; използването на стратегия за зониране може да повиши ефективността.

• Използване на вертикални решения за съхранение

Вертикалните подемни модули Modula са сред видовете, които увеличават пространството за запаси без разширяване на физическите съоръжения, като по този начин оптимизират оформлението на склада и съответно увеличават максимално площта за съхранение.

• Редовно преглеждане и коригиране на оформлението

Промяна на оформлението в зависимост от промените в нивата на запасите и моделите на поръчките, за да се подобри ефективността. Създайте ергономични работни места, които намаляват физическото натоварване и подобряват производителността. Осигурете възможност за лесно придвижване, както и лесен достъп до инструменти и оборудване.

Бъдещи тенденции в управлението на складовите наличности

С навлизането в 2024 г. има множество предстоящи тенденции, които ще определят управлението на складовите наличности.

Нарастването на автоматизацията и приемането на AI

• Повтарящите се задачи все повече се изпълняват от системи за автоматизация, като например автоматизация на роботизирани процеси (RPA) и автономни мобилни роботи (AMR), за да се премахнат човешките грешки и да се повиши ефективността.

• AI Анализ на базата на данни

Тези инструменти за анализ, управлявани от изкуствен интелект, могат да извличат информация от големи количества данни за артикули, да прогнозират търсенето и да оптимизират нивата на наличностите. Прилагането на изкуствен интелект в управлението на запасите гарантира избор, основан на пазарната информация.

• Устойчивост

Компаниите оптимизират своите вериги за доставки, за да сведат до минимум отпадъците, и стартират ефективни енергийни инициативи, които ще намалят въздействието върху околната среда. Такива усилия за екологично складиране като енергоспестяващо осветление, например светодиоди, програми за рециклиране и др. станаха популярни поради ползите от спестяването на разходи, както и поради повишаването на имиджа на марката.

• AR & VR Интеграция на технологиите

С разширената реалност (AR) и виртуалната реалност (VR) складовите операции вече никога няма да бъдат същите. AR повишава точността и скоростта на задачите по комплектоване и опаковане чрез наслагване на цифрова информация върху реалната среда.

Заключение

Усвояването на управлението на складовите наличности изисква усъвършенствана технология, съчетана с непрекъснато усъвършенстване и спазване на най-добрите практики. Предприятията, които освен всичко друго използват правилните инструменти и са в крак с най-новите тенденции, ще имат подобрени нива на ефективност, което може да им помогне да намалят разходите, да повишат ефективността и да намалят грешките при управлението на складовите наличности.

Ако искате да подобрите управлението на складовите си наличности и да го автоматизирате с помощта на електронни етикети за рафтове (ESL), свържете се с www.zhsunyco.com. Ние предлагаме съвременни продукти ESL, които имат за цел да направят дейността ви по-проста, точна, както и ефективна. Обадете ни се още днес, ако искате да разберете как нашите високотехнологични решения за ESL могат да доведат до обрат в управлението на вашия склад.