Интелигентна автоматизация на офиса: Всичко, което трябва да знаете

Въведение

Интелигентната автоматизация на офиса е свързана с подобряване и усъвършенстване на работното място: използване на страхотни технологии и иновативни идеи за извършване на нещата, които трябва да правим всеки ден, по по-нови и по-интелигентни начини. Резултатът: радикално модернизиран офис, който е пълен с вълнуващи и интригуващи възможности. Нека разгледаме по-отблизо интелигентната автоматизация на офиса, да разгледаме различните видове интелигентни офис системи и да проучим водещите идеи за интелигентен офис, които го правят работещ. Като включите тези идеи в планирането на вашето офис пространство, можете да увеличите производителността, сътрудничеството и сигурността на работното си място.

Какво представлява технологията Smart Office?

Технологията Smart Office е използването на супер готини технологични неща за подобряване на работните места. Тя свързва различни джаджи и компютърни устройства, за да помогне на всички да вършат добре работата си и да направи офиса удобно място. Тези технически средства включват неща като:

• Оптимално използване на офис пространството и инструментите.
• Помага на колегите да споделят лесно идеи и информация.
• Използване на интелигентни устройства за автоматично извършване на скучни задачи.
• Поддържане на офиса на сигурно място.
• Проверка и настройване на идеалната температура и осветление в стаята за работа.

Офис техниката използва интернет на нещата (IoT), изкуствен интелект и интелигентни инструменти за анализ на данни. Тя има за цел да направи офисите много гъвкави и интелигентни с помощта на най-новите технологии. Това включва неща като електронни табели и саморегулиращи се светлини в офиса. Това означава също така да има подходящ контрол на температурата в помещенията и да се осигури безопасност в офиса. Всички джаджи в офиса работят добре заедно. Става дума за това да помогнем на всички да работят по-добре и да се чувстват добре в работата си. Те ще получат по-добра възвръщаемост на инвестициите благодарение на базираните в облака технологии за интелигентен офис и устройствата на IoT.

Видове интелигентни офис продукти

Цифрови знаци за офиса

Цифрови рекламни надписи за офиси да направите работните места по-прохладни, като използвате технологиите в ежедневните задачи. Те превръщат офисите в места, които са по-добри както за работещите, така и за посетителите. Съществуват много видове от тези готини инструменти, като например цифрови табели за врати на офиси и табели за конферентни маси. Всеки тип помага на хората да общуват по-добре, да работят по-умно и да свършат повече работа по забавен начин.

• Цифрови табели за врати на офиси: Представете си табелка на вратата, която ви казва дали стаята е свободна или заета, какви срещи се провеждат и ви поздравява по специален начин. Тези знаци са изключително интелигентни, работят без кабели и са много лесни за актуализиране. Можете да ги откриете на интелигентните врати на стаите за срещи или на входовете на офисите. Те информират всички дали стаята е заета или не, без да е необходимо да питате, което означава по-малко прекъсвания и по-добро планиране на срещите.
• Знаци за маса в конферентната зала: Това са екрани, които се поставят на заседателните маси. На тях се показва кой е на срещата, за какво става дума и кога се провежда. Свързват се с календара на офиса, за да имате винаги най-новата информация, като се уверите, че срещите протичат гладко от самото начало. Те могат също така да споделят как да се присъедините към срещата от разстояние, например чрез връзка за видеоразговор, което е чудесно, когато някои хора не могат да присъстват лично.
• Системи за управление на опашки: На места, където чакането на опашка и срещите са важни, цифровите системи за управление на опашки променят правилата на играта. Вместо да вземате номер по стария начин, всичко е цифрово. Хората могат да настроят посещението си онлайн и да получават актуализации за това колко време ще чакат или как се движи опашката, което прави чакането по-малко неприятно.

Използване на Дигитални рекламни табла и дисплеи за офиси прави офиса по-модерен и прави много полезни неща. Тези джаджи улесняват намирането на пътя, споделянето на важни новини, доброто управление на местата за срещи и дори правят офиса да изглежда по-хубав. Тъй като офисите продължават да се променят, тези интелигентни инструменти играят голяма роля за това работният живот да стане по-добър, по-свързан и продуктивен.

Интелигентно осветление

Интелигентното осветление е нова функция за интелигентните офиси. Тя използва интернет на нещата (IoT) и интелигентни сензори. Тези интелигентни осветителни тела променят начина, по който офисите използват енергия, и осветяват пространствата, като се адаптират към естествената светлина, която влиза, и към това дали в помещението има хора. Вместо да има прекалено ярки или прекалено приглушени светлини, системите за интелигентно осветление могат да променят яркостта си в зависимост от помещението и от това дали в него има хора. Това не само подобрява комфорта на работното място и улеснява работата, но и спестява енергия. Това е полезно за превръщането на офисите в по-екологични. С интелигентното осветление светлините могат да се променят сами в зависимост от това какво се случва в помещението, така че не е необходимо никой да ги включва или изключва. Това улеснява управлението на офиса. Тъй като спестяват енергия, правят работниците по-щастливи и помагат на работната среда, интелигентното осветление е важна част от дизайна на съвременния офис.

Инструменти за безпроблемна комуникация

В днешния интелигентен дизайн на офиса е много важно да можете лесно да работите заедно и да поддържате връзка. Новите цифрови помощници и чатботове, подобрени с най-новите технологии в областта на интернет на нещата (IoT) и изкуствения интелект, променят начина, по който говорим на работното място. Тези интелигентни инструменти гарантират, че независимо къде се намира някой, той все още може да работи с екипа си. Те помагат на всички да разбират ясно съобщенията. Това е от ключово значение за поддържане на гладкото функциониране на офиса. Тези инструменти са като невидими линии, които поддържат връзката между всички и всичко. Те помагат да се гарантира, че работата продължава да върви гладко, независимо къде се намират хората. С тези инструменти екипите могат да работят по-добре заедно, дори и да са далеч един от друг. Това помага на всички да се чувстват включени и важни. Ето какво представлява днешното работно място: да останете свързани, да свършите нещата добре и да работите заедно в хармония, всичко това благодарение на страхотната комбинация от AI и IoT.

Интелигентен монитор за камери

Интелигентните монитори за камери са като супер интелигентни помощници в офиса. Те не само наблюдават мястото, но и помагат, като дават бърза информация за това как използваме пространството и как го пазим. Това е много по-добре от обикновените камери, защото те могат да мислят и да реагират на това, което се случва около тях. Те забелязват опасностите и ни помагат да използваме офиса си по-добре, особено по време на специфични събития, като например извънредни ситуации. С внедряването на интелигентни камери не само правим мястото по-безопасно, но и правим работния си живот по-гладък и по-продуктивен. Тези интелигентни камери, оборудвани със сензори за движение, са наистина важни за това офисите ни да работят по най-добрия възможен начин. Освен това те са част от нашите решения за сигурност, което прави системата ни за сигурност наистина интелигентна.

Друго ефективно интелигентно офис оборудване

Интелигентно офис оборудване	Описание	Ползи
Цифрови бели дъски	Интерактивни цифрови дъски, които позволяват сътрудничество и споделяне на идеи.	Подобрява сътрудничеството в екип; записва и споделя бележки в цифров вид.
Сензори за околната среда	Следи условията в офиса, като температура и качество на въздуха.	Подобрява комфорта; спомага за по-здравословна работна среда.
Адаптивни бюра	Бюра с възможност за регулиране на височината за стоене или седене.	Повишава комфорта; насърчава физическото здраве.
Станции за безжично зареждане	Станции, които позволяват зареждане на устройства без кабели.	Намалява безпорядъка; осигурява удобство и достъпност.

Ползи от внедряването на интелигентна автоматизация на офиса

Превръщането на офиса ви в интелигентен офис не се състои само в закупуването на страхотна техника. Това е голяма стъпка към подобряване на работата, пестене на енергия и щастие и успех на работниците.

Увеличаване на Производителност на служителите

Интелигентните офиси улесняват работата. С инструменти като изкуствен интелект за планиране на задачите и интелигентни стаи за срещи, работниците могат да прекарват повече време в измисляне на нови идеи, вместо да правят скучни неща отново и отново. Това означава, че работата се върши по-добре, а всички се чувстват по-щастливи и се наслаждават на работата си.

Намаляване на потреблението на енергия

Голям плюс на интелигентните офиси е, че използват по-малко енергия. Неща като интелигентни щори, които се променят според слънчевата светлина, осветление, което не използва много енергия, и системи за поддържане на точната температура показват как технологиите могат да помогнат на нашата планета. Използването на по-малко енергия е полезно за Земята и намалява парите, които офисът харчи за енергия. С внедряването на интелигентна офис автоматизация може да се подобри енергийната ефективност, да се намали потреблението на енергия и да се насърчи по-устойчиво работно място.

Намаляване на оперативните разходи

Използването на интелигентни устройства като цифрови табла в офисите прави споделянето на новини евтино и лесно. По този начин не се налага да харчите за хартия или да карате хората постоянно да актуализират информацията. Така се спестяват пари и се поддържа гладкото и безопасно функциониране на нещата.

Подобряване на благосъстоянието на служителите

Интелигентните офиси се грижат за това всеки да се чувства добре на работното си място. Офиси, проектирани така, че да са удобни, светлини, които не пречат на очите, технологии за чист въздух и системи за намаляване на шума правят работното място по-добро. Щастливите и здрави работници работят по-добре и остават на работа по-дълго.

Стъпки за успешно изпълнение

За да внедрите успешно технологията за интелигентен офис, следвайте следните стъпки:

• Разберете какво ви е необходимо: Попитайте се какво искате да поправите или подобрите в офиса си с помощта на нови технологични инструменти.
• Огледайте се: Разгледайте готини офис джаджи и интернет устройства. Уверете се, че те могат да работят с това, което вече имате, и могат да растат заедно с вас.
• Изберете компания: Изберете компания, която е свършила чудесна работа преди, наистина разбира какво искате и ще ви помогне.
• Първо опитайте малко: Започнете с малък тест на новите неща в офиса си. По този начин ще можете да видите какво работи и какво не, без да се налага да правите големи промени наведнъж.
• Обучете екипа си: Уверете се, че всички знаят как да използват новите джаджи. Ако знаят как да ги използват, те ще ги използват повече.
• Поставете всичко на мястото му: След теста инсталирайте новата техника навсякъде в офиса. Използвайте наученото от теста, за да я подобрите още повече.
• Продължавайте да получавате помощ: Винаги има на кого да се обадите за помощ, ако нещо не работи правилно или ако искате да направите актуализации. Така всичко ще работи гладко.

Заключение

Пътешествието в областта на интелигентната офис автоматизация е вълнуваща експедиция към предефиниране на работното пространство на бъдещето. Това е свят, в който интелигентните технологии не само правят офисите по-ефективни и устойчиви, но и поставят благосъстоянието на служителите на преден план в корпоративната култура. Приемането на интелигентни офис решения не е просто тенденция, а стратегически ход към изграждането на по-свързано, иновативно и хуманно работно пространство.

Избор на едно гише за интелигентни решения за рекламни табели в офиса за вашия бизнес

Когато търсите креативни решения за по-интелигентен офис, помислете дали да не изберете Zhsunyco. Тази компания предлага много дигитални табели с най-новите офис технологии. Zhsunyco е наистина добра в изработването на електронни етикети за рафтове и дисплеи, които използват електронно мастило. Електронните етикети за рафтове могат сами да променят информацията си, така че винаги да разполагате с последните актуализации, без да се налага да ги правите на ръка. Освен това предлаганите от тях дисплеи с електронно мастило изглеждат чудесно при всякаква светлина и не използват много енергия, което е полезно за планетата. Ако изберете Zhsunyco за вашия офис, ще добавите най-новата технология за цифрови знаци, която прави работата в офиса ви по-добра и помага на всички да общуват по-лесно.