أفضل الطرق للنجاح في إدارة مخزون المستودعات

في الوقت الحاضر، تتغير إدارة المخزون بشكل كبير بسبب تغير اتجاهات السوق والتطور التكنولوجي. ومن ثم، يجب على المرء أن يكون على دراية جيدة بإدارة مخزون المستودعات من أجل إدارة أعمال التجارة الإلكترونية بسلاسة بما في ذلك عملية انتقاء الطلبات وخدمة العملاء ومراقبة الجودة وتنفيذ التجارة الإلكترونية. وهذا يعني أنه يجب على المرء أن يستخدم الأدوات والتقنيات الحالية مع السعي إلى التحسين المستمر لأنه ينطوي على إنشاء وتشغيل أنظمة إدارة المستودعات وكذلك أنظمة مراقبة المخزون. وقد أدى ارتفاع عدد الأعمال التجارية عبر الإنترنت إلى جعل إتقان إدارة مخزون المستودعات أكثر أهمية للنجاح.

لذلك دعنا نبدأ الآن بالمبادئ الأساسية لما يسمى بإدارة مخزون المستودعات والتي من شأنها أن تجعلك تتقن مهارات من الدرجة الأولى في التخزين أمر ضروري لتوفير التكاليف وتحسين الكفاءة.

مقدمة في إدارة مخزون المستودعات

تشمل عملية سلسلة التوريد الفعالة إدارة مخزون المستودعات. فهي تشرف على تدفق البضائع إلى المخزن وخروجها منه بشكل منهجي مع ضمان حصرها وتخزينها وإدارتها بشكل صحيح في الوقت المناسب استجابةً لاحتياجات العملاء. ولذلك، يستلزم التخزين الفعال للمخازن التحكم الفعال في المخزون داخل المستودعات بما في ذلك إجراءات تنفيذ الطلبات بشكل سليم حيث يمكن تحقيق مكاسب في الإنتاجية من خلال الحفاظ على مستويات المخزون الصحيحة بأقل معدلات خطأ بشري مما يقلل من التكاليف التشغيلية مع رفع مستويات الأداء العام. يجب أن تتمتع الشركات بالسيطرة الكاملة على هذه المجالات خاصةً من خلال تطبيق برمجيات إدارة المستودعات، حيث تتغير الأسواق باستمرار وتتغير احتياجات العملاء باستمرار. إن تحسين مساحة التخزين، والاستثمار في أتمتة المستودعات، وتنظيم المخزون من أجل تسريع أنشطة الانتقاء والتعبئة، وتطبيق التقنيات لأتمتة العمليات وتقليل الأخطاء البشرية، وتنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة المخزون في المستودعات، هي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تبسيط سلسلة التوريد الخاصة بك وبالتالي تحسين الربحية الإجمالية.

الهدف الرئيسي من إدارة المخزون في المستودعات هو ضمان عدم وجود أي نقص في المخزون مع عدم وجود الكثير في متناول اليد. وهذا يتطلب حسابًا دقيقًا للمخزون إلى جانب وضع مستودعات فعالة مع استخدام التكنولوجيا لأغراض الأتمتة أو التحسين. علاوة على ذلك، من المهم الاحتفاظ بمخزون أمان للمخزون للاستعداد لاضطرابات سلسلة التوريد والتقلبات غير المتوقعة في الطلب. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التدريب المناسب واستخدام التكنولوجيا للحفاظ على مستويات عالية من الدقة والإنتاجية.

التحديات الرئيسية في إدارة المخزون في المستودعات

على الرغم من التطورات التكنولوجية التي حدثت؛ لا تزال هناك العديد من المشكلات التي لم يتم حلها فيما يتعلق بإدارة مخزون المستودعات.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة

من بينها الاحتفاظ بسجلات دقيقة حول المخزون. عندما يحدث ذلك، يأتي تأثير عدم الدقة من خلال نفاد المخزون الذي يؤدي في النهاية إلى عدم رضا العملاء لأن المرء قام بتخزين كمية كبيرة جدًا. وبالتالي، تصبح الأتمتة أكثر أهمية لأن عدم الدقة هذه ناتجة بشكل أساسي عن المهام اليدوية أو الأخطاء البشرية التي تتطلب أدوات برمجية موثوقة تُعرف أيضًا باسم الأتمتة، مما يقلل من الحاجة إلى العمل اليدوي.

الاستغلال الأمثل لمساحة المستودعات

يمكن أن تؤدي الأرفف غير المنظمة والتخطيطات السيئة إلى زيادة وقت الانتقاء وتكاليف العمالة. وهذا يؤثر في نهاية المطاف على مساحة المستودعات وهوامش الربح. وقد وجد بحث أجراه مجلس التعليم والبحوث في مجال التخزين (WERC) أن تخطيطات المستودعات غير الفعالة يمكن أن تؤدي إلى زيادة في أوقات الانتقاء بمقدار 15-20%، ومن خلال تحسين تخطيط المستودع وضمان وضع علامات واضحة على العناصر وسهولة الوصول إليها، يمكن للشركات تعزيز الإنتاجية وتقليل التكاليف التشغيلية. تتيح أرضية المستودعات المنظمة عمليات انتقاء وتعبئة أسرع، مما يؤدي إلى تحسين الربحية الإجمالية. وباستخدام حلول التخزين الفعالة في المستودعات مثل وحدات الرفع الرأسي من مودولا، يمكن للشركات توفير ما يصل إلى 901 تيرابايت 3 طن من المساحة الأرضية مقارنةً بالطرق التقليدية، مما يسمح باستخدام أكثر كفاءة للمساحة وزيادة الربحية.

إدارة الطلب المتقلب

يشكل الطلب المتقلب والتغيرات الموسمية تحديات كبيرة. يعد التنبؤ الدقيق بالطلب أمرًا ضروريًا للحفاظ على مستويات المخزون المثلى. ووفقًا لتقرير صادر عن شركة ماكينزي آند كومباني، يمكن للشركات التي تستخدم أدوات التنبؤ المتقدمة أن تخفض مستويات المخزون بما يصل إلى 201 تيرابايت و3 تيرابايت مع الحفاظ على مستويات الخدمة.إن وضع استراتيجيات مرنة إلى جانب استخدام أدوات التنبؤ المتطورة يمكّن الشركات من الاستجابة بسرعة للتقلبات في الطلبات مع محاولة الحفاظ على المخزون الأمثل وبالتالي تقليل الآثار المالية.

اختيار برنامج إدارة مخزون المستودعات

بالنسبة لنجاح أي شركة، فإن اختيار برنامج مناسب لإدارة المخزون في المستودعات هو نقطة حاسمة في اتخاذ القرار فيما يتعلق باختيار البرنامج المناسب لإدارة المخزون، فالبرنامج المناسب يمكن أن يحسن بشكل كبير من عمليات المستودعات بالإضافة إلى تبسيط أنشطة الإدارة وبالتالي تعزيز الإنتاجية الإجمالية، وهناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار النظام:

الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها

• تتبع المخزون في الوقت الحقيقي: يضمن معلومات محدثة عن مستويات المخزون.
• قدرات التكامل: القدرة على الاتصال بسلاسة مع الأنظمة الأخرى الموجودة.
• واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن تكون سهلة الفهم والتصفح من قبل أي مستخدم.
• وظائف متقدمة: ستشمل ميزات مثل التحليل التنبؤي، وإعادة الترتيب الآلي لتحسين مراقبة المخزون والحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
• أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص: تقدم رؤى مهمة حول اتجاهات المخزون ومقاييس الأداء مما يجعل التتبع سهلاً وفعالاً.

نظام الدعم الشامل

لتقليل وقت التعطل والانقطاعات، يجب أن يتضمن إطار عمل داعم كامل يتضمن دورات تدريبية شاملة على متن الطائرة بالإضافة إلى دورات تدريبية يقدمها مزودو البرمجيات يتبعها موظفو دعم متخصصون لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشاكل باستمرار.

ميزات الأمان

يجب أن تتضمن ميزات الأمان بروتوكولات أمان قوية مثل تشفير البيانات بالإضافة إلى ضوابط الوصول من أجل حماية معلومات المخزون الحساسة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الامتثال لمعايير ولوائح الصناعة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات أو قانون حماية البيانات العامة (GDPR) أمر بالغ الأهمية لحماية مصالح العملاء والأعمال.

التكامل مع التقنيات الإضافية

بعد الاستقرار على برنامج واحد، فكر في دمج تقنيات أخرى مثل ملصقات الرفوف الإلكترونية (ESLs) في البرنامج الذي اخترته، وهي عبارة عن شاشات رقمية تعرض معلومات المنتج في الوقت الفعلي بما في ذلك تحديثات الأسعار على الرفوف مباشرة، كما أن دمج ملصقات الرفوف الإلكترونية في برنامج إدارة المخزون يحسن الدقة والكفاءة في عمليات المستودعات، لذا فإن هذه الملصقات يتم تحديثها تلقائيًا من نظام إدارة المخزون المركزي وبالتالي ضمان الاتساق عبر جميع نقاط الاتصال. لذلك قد يحتاج المرء إلى مزيج من برامج إدارة المخزون الفعالة مع تقنية ESL التي تقود التميز التشغيلي، والتخلص من العمل اليدوي، وتقليل الأخطاء مع تعزيز مراقبة المخزون، دعونا ننظر في بعض فوائد وميزات ESLs التي يمكن أن تحول إدارة المخزون في المستودعات.

فهم ملصقات الرفوف الإلكترونية (ESLs) ومزاياها

ملصقات الأرفف الإلكترونية (ESLs) هي بطاقات أسعار إلكترونية تُستخدم في بيئات البيع بالتجزئة وكذلك بيئات التخزين لتوفير معلومات حول المنتجات المعروضة. يمكن تغييرها من خلال نظام مركزي تلقائيًا بدلاً من تلك اليدوية التي عادةً ما يتم تثبيتها على الرفوف. تحتوي على شاشة إما مصنوعة من الورق الإلكتروني أو شاشة LCD تعرض تفاصيل مختلفة مثل عناوين المنتجات والأسعار والرموز الشريطية وكمية المخزون المتبقية.

ميزات ملصقات الأرفف الإلكترونية

• تحديثات في الوقت الفعلي: يتم تحديث جميع بيانات ESLs على الفور من قاعدة بيانات مركزية واحدة، مما يضمن بقاء جميع البيانات حديثة ودقيقة.

• الاتصال اللاسلكي: وهذا يسمح بالتحديثات اللاسلكية مما يجعل النظام مرناً وسهل الإدارة.

• شاشات العرض الورقية الإلكترونية أو شاشات LCD: تحتوي على شاشات عرض واضحة يمكن رؤيتها حتى في ظروف الإضاءة الضعيفة.

مزايا وفوائد استخدام اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية

عمليات التحديث المؤتمتة - من خلال أتمتة عملية التحديث هذه باستخدام ملصقات الرفوف الإلكترونية؛ مما يقلل من الأخطاء البشرية المرتبطة بالتبديل اليدوي لعلامات التسعير;

• وفورات في التكاليف - يستغرق تحديث الأسعار يدويًا وقت الموظف بالإضافة إلى رسوم العمالة الناتجة عن الاستبدال المتكرر للملصقات.
• مكاسب الكفاءة-يمكن الآن تخصيص الوقت المستغرق في الأنشطة غير ذات القيمة المضافة مثل تغيير العلامات لأنشطة أكثر إنتاجية مثل تحديد التدابير الاستراتيجية لتوفير التكاليف;
• الوقت الحقيقي مراقبة المخزون - عند ربطه بأنظمة إدارة المخزون فإنه يعطي تفاصيل محدثة عن المخزون وبالتالي إدارة المخزون بشكل أفضل;
• إرضاء العملاء - إن التسعير الأكثر دقة يعني أن العملاء يحصلون على ما دفعوا مقابله لتحسين مستويات رضاهم في المقابل زيادة مستويات ولائهم تجاه تشكيلة منتجات أو متجر معين.

الفوائد المثبتة لتطبيق اللغة الإنجليزية كلغة ثانية

وقد نجحت العديد من الشركات في تطبيق هذه التقنية بنجاح، مما يثبت أن لهذه التقنية فوائد ملموسة. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

الشركة	التحسينات	المزايا الرئيسية
سلسلة متاجر التجزئة الكبيرة	20% تحسين دقة المخزون 20%	80% تقليل وقت وضع العلامات اليدوية
شركة لوجستيات	انخفاض كبير في حالات نفاد المخزون والزيادة في المخزون	زيادة رضا العملاء وانخفاض تكاليف التحميل
موزع أغذية	انخفاض بنسبة 15 في المئة في هدر الطعام	المراقبة في الوقت الحقيقي لتواريخ انتهاء الصلاحية ونضارة المنتج

ويتضح من هذه الأمثلة مدى فعالية استخدام هذه التقنيات في تحسين إدارة المخزون في المستودعات. بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى تحسين ممارساتها، يُنصح الشركات التي تتطلع إلى تحسين ممارساتها، أن تدمج هذه التكنولوجيا من أجل تحسين الكفاءة والدقة ورضا العملاء.

أفضل الممارسات لتتبع المخزون والإبلاغ عنه

يعتمد نجاح إدارة المستودعات بشكل كبير على التتبع الفعال للمخزونات والإبلاغ عنها. ويمكن تعزيز ذلك إلى حد كبير من خلال اعتماد أفضل الممارسات في هذه المجالات.

• برنامج إدارة المخزون المتقدم

توفر هذه الأنظمة رؤية فورية لمستويات المخزون وتتبع حركة المنتجات وإعداد تقارير مفصلة. يقلل المسح الآلي للرموز الشريطية أو استخدام تقنية تحديد الهوية بالترددات الراديوية (RFID) من الأخطاء البشرية ويوفر الوقت ويقلل من مخاطر الأخطاء. كما أنها تتيح التنبؤ الدقيق واتخاذ القرارات مما يؤدي إلى إدارة المخزون بشكل دائم في الوقت الفعلي مع سهولة التتبع وعد الدورات. (شاهد هذا عمليًا من خلال جولتنا الموجهة ذاتيًا للمنصة!). لا مزيد من الفحوصات اليدوية أو التقديرات التخمينية. هذه السهولة في التتبع توفر الوقت وتقلل من مخاطر الأخطاء والتناقضات، مما يؤدي إلى تنبؤات واتخاذ قرارات أكثر دقة. يمكن أن يساعد تطبيق نظام إدارة المخزون في المستودعات أيضًا في حل مشكلة نقص الرؤية، حيث يسمح بوضع علامات على المخزون في مواقع محددة، مما يضمن تتبع المنتجات بكفاءة ودقة.

• عمليات العد/التدقيق/التدقيق المنتظمة للدورات

يساعد إجراء عمليات جرد دورية منتظمة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون. ومن الأفضل التركيز في كثير من الأحيان على الأصناف ذات القيمة الأعلى حتى لا تتفاقم التباينات وتتحول إلى مشاكل أكبر. وجعل هذا الجرد ممارسة روتينية، وليكن شهرياً مرة أو مرتين مثلاً، يمنع تراكم التباينات.

• وضع العلامات الواضحة والتخزين المنهجي

وضع الملصقات الواضحة والترتيب المنهجي لمناطق التخزين يسهل عملية المراقبة. يجب على العاملين في المستودعات تحديد موقع المنتجات في الصناديق والرفوف والممرات وما إلى ذلك مع وضع علامات بأسمائها لتسهيل عمليات التتبع والإدارة. ومن ثم يعمل هذا التنظيم على تحسين الكفاءة بالإضافة إلى الدقة فيما يتعلق بمراقبة المخزون وإعداد التقارير. تساعد أنظمة وضع العلامات الموحدة التي تحتوي على رموز شريطية أو رموز QR على تحديد المنتجات بسرعة.

• تحسين تخطيط المستودعات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة

يقلل التصميم الأمثل للمستودعات من وقت سفر الموظفين، ويزيد من سعة التخزين إلى أقصى حد، كما يسمح بالتدفق السلس للبضائع من الاستلام حتى الإرسال.

• تحليل التخطيط الحالي

معرفة المجالات التي تحتاج إلى تحسين؛ وضع العناصر ذات الطلب المرتفع في متناول اليد لتقليل وقت الانتقاء؛ تجميع العناصر المتشابهة يبسط عملية الانتقاء وبالتالي يقلل من الأخطاء؛ يمكن أن يؤدي استخدام استراتيجية تقسيم المناطق إلى تعزيز الكفاءة.

• استخدام حلول التخزين الرأسي

تعد وحدات الرفع الرأسي Modula من بين الأنواع التي تزيد من مساحة المخزون دون توسيع المرافق المادية وبالتالي تحسين تخطيط المستودعات مع زيادة مساحة التخزين إلى أقصى حد ممكن على التوالي.

• مراجعة التخطيطات وتعديلها بانتظام

تغيير المخططات اعتمادًا على الاختلافات في مستويات المخزون وأنماط الطلبات لتحسين الكفاءة. إنشاء محطات عمل مريحة تقلل من الإجهاد البدني وتحسن الإنتاجية. السماح بسهولة الحركة وكذلك تسهيل الوصول إلى الأدوات والمعدات.

الاتجاهات المستقبلية في إدارة مخزون المستودعات

بينما ننتقل إلى عام 2024، هناك العديد من الاتجاهات القادمة التي ستشكل إدارة مخزون المستودعات.

صعود الأتمتة واعتماد الأتمتة واعتمادها الذكاء الاصطناعي

• يتم تنفيذ المهام المتكررة بشكل متزايد عن طريق أنظمة الأتمتة مثل أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) والروبوتات المتنقلة المستقلة (AMRs) من أجل القضاء على الأخطاء البشرية وزيادة الكفاءة.

• الذكاء الاصطناعي التحليلات القائمة على أساس

يمكن لأدوات التحليلات هذه التي يقودها الذكاء الاصطناعي استخراج المعلومات من كميات كبيرة من البيانات حول الأصناف، والتنبؤ بالطلب وتحسين مستويات المخزون. ويضمن تطبيق الذكاء الاصطناعي في إدارة المخزون خيارات مستنيرة بالسوق.

• الاستدامة

تعمل الشركات على تحسين سلاسل التوريد الخاصة بها لتقليل النفايات إلى الحد الأدنى وإطلاق مبادرات فعالة في مجال الطاقة من شأنها أن تقلل من التأثير على البيئة. وقد أصبحت جهود التخزين الخضراء هذه مثل الإضاءة الموفرة للطاقة مثل المصابيح الموفرة للطاقة مثل مصابيح LED، وبرامج إعادة التدوير، وغيرها من البرامج، شائعة بسبب فوائد توفير التكاليف بالإضافة إلى تعزيز صورة العلامة التجارية.

• AR & الواقع الافتراضي تكامل التقنيات

لن تكون عمليات المستودعات كما كانت من قبل مع الواقع المعزز (AR) والواقع الافتراضي (VR). يعمل الواقع المعزز على تعزيز الدقة والسرعة في مهام الانتقاء والتعبئة من خلال تراكب المعلومات الرقمية على البيئة الحقيقية المحيطة.

الخاتمة

إن إتقان إدارة المخزون في المستودعات يتطلب تكنولوجيا متقدمة مقترنة بالتحسين المستمر والالتزام بأفضل الممارسات. فالمؤسسات التي تستخدم الأدوات المناسبة وتبقى على اطلاع على أحدث الاتجاهات ستحصل على مستويات أداء محسنة يمكن أن تساعدها على خفض التكاليف وزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء في إدارة المخزون.

إذا كنت ترغب في تحسين إدارة مخزون مستودعاتك وأتمتة إدارة المخزون باستخدام ملصقات الأرفف الإلكترونية (ESLs)، اتصل بـ www.zhsunyco.com. نحن نقدم منتجات ESL الحديثة التي تهدف إلى جعل عملياتك أكثر بساطة ودقة وكفاءة. اتصل بنا اليوم إذا كنت ترغب في معرفة كيف يمكن لحلولنا ذات التقنية العالية لملصقات الرفوف الإلكترونية أن تحدث تحولاً في إدارة مستودعاتك.