ما هي اللافتات الرقمية لقاعة الاجتماعات والمؤتمرات   

لطالما احتاجت الشركات والمنظمات غير الحكومية ومباني الوزارات الحكومية وغيرها إلى لافتات في مساحات مكاتبها. اللافتات الرقمية ضرورية لأنها توفر معلومات هامة لكل من الموظفين والزوار. كما أنها تساعد في الاحتفاظ بسجل حجوزات الغرف والمكاتب.

اللافتات الرقمية لقاعات الاجتماعات والمؤتمرات عبارة عن شاشة عرض رقمية تعمل بالطاقة الكهربائية تُستخدم لتوصيل وتمرير المعلومات المهمة للزوار أو الموظفين أو الحاضرين في اجتماع ما في بيئة رسمية مثل قاعات المؤتمرات والقاعات التنفيذية.

تُستخدم معدات اللافتات هذه من قِبل الشركات والمؤسسات لتوصيل التفاصيل المهمة مثل السياسات والإجراءات الإلزامية، وحدود سعة غرف الاجتماعات، وتدابير السلامة، وتوجيهات الموظفين، وخريطة أرضية المكتب، وتفاصيل الفعاليات.

تأتي اللافتات الرقمية لغرف الاجتماعات والمؤتمرات في كل من اللافتات الخارجية (خارج غرفة الاجتماعات) والداخلية (داخل غرفة الاجتماعات). ومن الأمثلة على اللافتات الرقمية الداخلية للاجتماعات وقاعة المؤتمرات جهاز جدولة غرفة الاجتماعات الذي يهدف إلى تحسين الاجتماعات.

عادةً ما يتم تركيب اللافتات الرقمية الخارجية للاجتماعات على الجدران خارج قاعة المؤتمرات. توفر هذه اللافتات الخارجية عادةً نظرة عامة حول حالة القاعة.

أنواع اللافتات الرقمية للغرف 

هناك أنواع مختلفة من لافتات غرف الاجتماعات الرقمية. في هذا القسم، سنلقي نظرة على أفضل وأهم الأنواع التي تحتاج إلى معرفتها.

• لافتة الغرفة الورقية الإلكترونية 

تُعد لافتات الغرف الورقية الإلكترونية (أو الورقية الكهربائية) أكثر الحلول فعالية من حيث التكلفة وصديقة للبيئة، خاصةً إذا تم الحصول عليها من أفضل مورد عرض الورق الإلكتروني. وهي لاسلكية وتعمل بالبطارية وخفيفة الوزن، حيث لا يزيد وزنها عن بضع أونصات ويمكن تركيبها في أي مكان تختاره. لا تحتاج إلى كابلات وبالتالي ليس لها قيود فيما يتعلق بالمكان الذي يمكن استخدامها فيه.

لافتة الغرفة الورقية الإلكترونية مرنة وسهلة التخصيص والتحديث. تتيح للمستخدمين إزالة أو إضافة المعلومات الضرورية التي سيتم عرضها على اللافتة بسرعة. تعرض الجداول الزمنية الحالية وغيرها من المعلومات الضرورية عن غرفة الاجتماعات.

• لافتات غرفة اللمس 

واحدة من أكثر لافتات الغرف الرقمية فعالية هي لافتات الغرف التي تعمل باللمس. وهي عبارة عن لافتات رقمية تفاعلية تعمل باللمس تأتي مع الكثير من الوظائف سهلة الاستخدام. فهي تعرض الجدول الزمني لغرف الاجتماعات من خلال تطبيق التقويم الخاص بك، وتساعد على إنشاء وجدولة الرسائل والتنبيهات الجماعية التي تتم مشاركتها بعد ذلك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع عبر نظام إدارة المحتوى (CMS).

إنه سهل الاستخدام للغاية لافتات رقمية مزودة بأزرار تفاعلية وواجهة تعرض العديد من الأشياء مثل خرائط تحديد الطريق، وجداول أعمال الاجتماعات، والسير الذاتية للمتحدثين، ومعلومات إضافية عن الجدول الزمني.

• بطاقة طاولة المؤتمرات الرقمية 

بطاقة طاولة المؤتمرات الرقمية هي أداة رقمية للافتات غرفة الاجتماعات تتيح للحاضرين في الاجتماع مشاركة المعلومات وعرضها بسهولة. عادةً ما يتم دمج الجهاز في طاولة الاجتماعات ويتميز بشاشة عرض يمكن توصيلها بجهاز كمبيوتر.

يمكن للمشاركين استخدام بطاقة الطاولة للوصول إلى المستندات والعروض التقديمية. وهذا يجعل من السهل التعاون وتسهيل مناقشات الاجتماع. تساعد بطاقات طاولة المؤتمرات الرقمية على تحسين كفاءة وفعالية الاجتماعات بفضل سهولة الوصول إلى المعلومات ومشاركة المعلومات التي توفرها للحضور.

• لافتات أبواب قاعات المؤتمرات الرقمية 

لافتات باب غرفة الاجتماعات الرقمية هي طريقة حديثة لعرض المعلومات حول الاجتماعات وقاعات المؤتمرات. وهي عبارة عن لافتات رقمية يتم تركيبها خارج غرفة الاجتماعات. تعرض معلومات حيوية مثل الاجتماع الذي يُعقد حالياً في القاعة، والمشاركين في الاجتماع، والمدة المتبقية على انتهائه.

تساعد لافتات أبواب غرف الاجتماعات الرقمية الحضور على تحديد موقع غرفة الاجتماعات المناسبة بسرعة وسهولة. يمكن أيضاً دمج هذا الجهاز في نظام حجز الغرف الذي يسمح للأشخاص بالاطلاع على مدى توافر غرفة مؤتمرات معينة وحجز الحجوزات فوراً.

تجهيز لافتات غرف الاجتماعات الرقمية

للوهلة الأولى، يبدو للوهلة الأولى أن لافتات غرف الاجتماعات الرقمية قد يبدو النظام تماماً مثل الشاشة العادية أو التلفزيون الاستهلاكي ولكنها في الواقع أكثر تطوراً من ذلك. تتكون لافتات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات من عدة مكونات. 

تتطلب اللافتات الرقمية للاجتماعات وقاعات المؤتمرات بعض المكونات الأساسية لتتمكن من العمل كما ينبغي. بدون هذه التجهيزات، لن يتمكن نظام اللافتات الرقمية من عرض المحتوى المرئي بكفاءة مثل الإشعارات الفورية والمؤشرات وبيانات الطقس والصور ومقاطع الفيديو.

• الملصقات الإلكترونية

الملصقات الإلكترونية عبارة عن علامات صغيرة تعمل كمؤشر، حيث تعرض أجزاء من المعلومات الحيوية للمستخدم. تُعد هذه الأجهزة المبتكرة تحولاً عن نظام الملصقات الورقية والحبر التقليدي. تُشكّل الملصقات الإلكترونية عنصراً أساسياً من عناصر اللافتات الرقمية للغرف حيث تتيح للزوار والموظفين عرض أحدث التفاصيل حول الأحداث والاجتماعات التي تُعقد حالياً أو التي ستُعقد قريباً. هذه المعدات الحديثة مصممة للاستخدام العملي للغاية حيث تساعد على تبسيط عملية العمل وبالتالي خلق الشفافية.

بمساعدة الملصقات الإلكترونية، يمكن تحديث وإدارة الحلقات الدراسية وقاعات الاجتماعات والمؤتمرات وإعدادات الشركات بشكل عام بسهولة في أي لحظة. تُضفي الملصقات الإلكترونية على أماكن العمل مظهراً عصرياً وفي الوقت نفسه تحافظ على تحديث المعلومات. ويتم تشغيلها بشكل فردي وتلقائي وفوري دون أي تأخير على الإطلاق. 

• شاشة LCD

شاشة LCD (شاشة الكريستال السائل) هي جهاز بصري معدّل إلكترونيًا يعمل كشاشة عرض رئيسية. وهي مكون رئيسي في اللافتات الرقمية وتشبه إلى حد كبير طريقة عمل الهواتف الذكية وأجهزة التلفزيون. تعرض شاشة LCD البيانات والمعلومات التي تحتاج إلى تعميمها. 

شاشة LCD هي أهم المتطلبات عند التعامل مع شركة لافتات رقمية. يمكن أن تتخذ شاشة نظام اللافتات الرقمية أشكالاً متعددة قدر الإمكان. هناك مجموعة واسعة من أحجام الشاشات والتقنيات المتاحة من الشركة المصنعة لشاشات LCD ويعتمد الحجم الذي تختاره على المعلومات التي سيتم عرضها. 

عادة، يمكن أن يصل حجم شاشات عرض LCD إلى حوالي 10 بوصة ويصل حجمها إلى 98 بوصة. يمكن استخدام الشاشات كوحدات مفردة أو مدمجة لتكوين حائط فيديو أو شاشة عرض ضخمة واحدة. تم تصميم شاشة LCD للافتات غرف الاجتماعات لتكون إما في اتجاه أفقي أو عمودي. اعتماداً على العلامة التجارية وطراز الشاشة، يمكن أن تكون شاشات LCD تفاعلية أيضاً، أي يمكن تنشيطها من خلال الصوت أو اللمس.

من الميزات المثيرة للاهتمام في شاشات LCD هي أن شاشات LCD لشاشات LCD، على عكس أجهزة التلفاز السكنية العادية، تتمتع شاشات LCD للافتات الرقمية بالقدرة على البقاء في وضع الاستعداد لمدة تصل إلى 15-24 ساعة دون أن تنطفئ. هناك فرق آخر بين شاشات LCD لشاشات LCD لشاشات اللافتات الرقمية وأجهزة التلفاز السكنية التقليدية وهو مستويات السطوع. تحتوي أجهزة التلفاز العادية على 250 مستويات سطوع القملتباين حاد من شاشات LCD لنظام اللافتات بقوة 4000 شمعة في المتر المربع. وهذا يمنحها القدرة على عرض محتوى ساطع وملوّن للغاية حتى في الظروف المشمسة جداً والظروف الساطعة على حد سواء.

• أجهزة التركيب

هناك قطعة رئيسية أخرى من المعدات اللازمة لإعداد نظام اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات وهي أجهزة التركيب، والمعروفة أيضًا باسم أجهزة الدعم. وكما يوحي الاسم، فهي معدات متنوعة تُستخدم لوضع الأجهزة الأساسية الأخرى في موضعها. ومن أمثلة ذلك الكابلات والأقواس التي تُستخدم لتثبيت الشاشة الرقمية على الحائط أو الطاولة.

يجب أن تضمن أجهزة التركيب التي سيتم استخدامها أن يكون نظام اللافتات الرقمية جذاباً للعينين ويمكن للجمهور الوصول إليه بسهولة من زوايا مختلفة من الغرفة.

• مشغل الوسائط 

إذا كانت شاشة LCD هي واجهة نظام اللافتات الرقمية، فإن أجهزة التركيب هي الهيكل، فلن نخطئ إذا قلنا إن مشغل الوسائط هو العقل المدبر لنظام اللافتات الرقمية. 

مشغل الوسائط هو جهاز صغير يُستخدم لعرض المحتوى من خلال توصيله بشاشة رقمية (مثل شاشة LCD). تقوم مشغلات الوسائط بتخزين المحتويات ومن ثم توصيل هذا المحتوى نفسه إلى نظام اللافتات الرقمية لعرضه على الشاشة. هذا الجهاز قادر إما على استرداد المحتويات المخزنة على القرص الصلب المدمج مباشرةً أو من السحابة، في حين أن بعض مشغلات الوسائط يمكنها القيام بالأمرين معاً.

عند اتصالها بالإنترنت، يمكن لمشغلات الوسائط استرجاع المحتوى من السحابة بعد أن تتمكن من الوصول إليه، وفي حالات انقطاع الاتصال بالإنترنت مؤقتاً، يمكنها الاستمرار في تقديم المحتوى الذي تم الحصول عليه من التخزين المحلي. كما أن اتصال مشغلات الوسائط بالإنترنت يمنح المستخدمين القدرة على إجراء تعديلات على نظام اللافتات الرقمية من خلال بوابة ويب.

إن مشغلات وسائط اللافتات الرقمية غير مزعجة، ومعظم هذه العناصر قابلة للحمل بحيث يمكن وضعها في راحة يدك. وهذا يجعل من السهل استيعابها ونقلها من مكان إلى آخر.

كيفية عمل اللافتات الرقمية لقاعة الاجتماعات 

لا تقتصر الوظائف الأساسية للافتات قاعات الاجتماعات الرقمية على عرض المقاعد والأماكن المتاحة فقط، بل تشمل أيضاً التأكد من عدم حدوث أي ارتباك فيما يتعلق بالأيام والأوقات المحددة التي تم فيها حجز القاعات لعقد اجتماع أو فعالية خاصة بالشركات.

يستخدم نظام اللوحات الإرشادية الرقمية لغرف الاجتماعات الرقمية طاقة الشاشة التي تعمل باللمس، جنبًا إلى جنب مع منصة معلومات متقدمة وبرنامج جدولة الغرف، ثم يتم وضعها في مكان متميز في المكتب حيث توفر أكبر فائدة. تُستخدم لافتات غرف الاجتماعات الرقمية للترحيب بالمداخل الجديدة في مساحة العمل. بالإضافة إلى ذلك، فهي تساعد الزوار والموظفين على التعرف على تضاريس الغرفة.

بادئ ذي بدء، في منطقة الاستقبال، ترحب اللافتات الرقمية بزوار المكتب وتعرّفهم بتخطيط المكتب. فهي توفر للزائرين خريطة تفاعلية تضمن لهم العثور على طريقهم بسهولة ودون الحاجة إلى توجيهات بشرية. كما تُعلمهم اللافتات الرقمية بالفعاليات الجارية في غرفة الاجتماعات وتعلن أيضاً عن مواعيد الفعاليات القادمة.

تضفي اللافتات الرقمية لغرف الاجتماعات هالة من اللمسات التقنية العالية على المناطق الأكثر وضوحاً وأهمية في المكتب بمساعدة ثلاثة مكونات رئيسية، وهي

• يتم تثبيت وحدة العرض الإلكترونية في الموضع الأكثر وضوحاً.
• تستخدم وحدة الاتصال الاتصال الاتصال اللاسلكي للتحكم في وحدة العرض.
• شبكة الاتصالات التي تدير جميع معلومات المكتب.

لماذا يجب عليك استخدام اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات

تخدم اللافتات الرقمية لقاعات المؤتمرات العديد من الأغراض الأساسية لمؤسسات الشركات التي تستفيد من قاعات اجتماعات المؤتمرات الخاصة بها.

في حين أن الغرض الأساسي من اللافتات الرقمية هو عرض جدول اليوم والأسبوع القادم لقاعة المؤتمرات، إلا أنها تُستخدم أيضًا للترحيب بالضيوف والهيئات الزائرة، بالإضافة إلى تبسيط المشاكل اللوجستية التي تأتي نتيجة مزامنة جداول الاجتماعات.

ومع ذلك، سوف نلقي نظرة موجزة على بعض الأسباب التي تجعلك تستخدم اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات:

• توفير الوقت 

تخيل سيناريو تحتاج فيه إلى استخدام قاعة مؤتمرات لعقد اجتماع مرتجل وتكون جميع غرف الاجتماعات مغلقة، لذا تحتاج إلى فتح كل غرفة يدويًا واحدة تلو الأخرى لمعرفة أي غرفة متاحة. في الحالات التي تقابلها مشغولة، ستحتاج إلى الاعتذار عن المقاطعة قبل الانتقال للتحقق من الغرفة التالية، وقد يستمر هذا الأمر مراراً وتكراراً وفي بعض الحالات دون جدوى. 

ومع ذلك، عندما يكون لدى شركتك نظام لافتات رقمية متكامل، فإن تحديد موقع قاعات الاجتماعات المتاحة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل سيكون أسهل بكثير وبدون عناء. كما أن اللافتات الرقمية المرمزة بالألوان تجعل العملية أكثر سهولة وسرعة ووضوحاً.

إذا استخدمت شركة ما اللافتات الرقمية لقاعات المؤتمرات الخاصة بها، فإنها ستنجح في تقليل فرص تعارض الاجتماعات في نفس المكان.

• توفير معلومات في الوقت الفعلي

تتمثل إحدى المزايا المهمة للافتات الرقمية لقاعات المؤتمرات في قدرتها على إجراء تغييرات فورية وتلقائية على الخطط في نظام حجز قاعات المؤتمرات. وخلافاً للافتات التي تتطلب تحديثاً يدوياً في دفتر حجز قاعات المؤتمرات، توفر اللافتات الرقمية معلومات في الوقت الفعلي.

عندما تصبح قاعة المؤتمرات شاغرة ومتاحة يتم عرضها على الفور على اللافتات الرقمية، ويتم إجراء التغييرات بسهولة مما يسمح باستخدام أفضل للمساحة. 

• تحسين تجربة الموظفين

تساعد اللافتات الرقمية في قاعات المؤتمرات على تحسين قدرة الموظفين وتجربتهم بشكل عام. عادةً ما يستغرق البحث عن قاعة مؤتمرات متاحة وقتاً طويلاً ومتعباً. وإذا استمر هذا الأمر في التكرار، فإن معنويات الموظفين يمكن أن تتآكل بشكل كبير.

توفر اللافتات الرقمية حلاً دائماً لهذه المشكلة. يمكن أن تساعد في تقليل أو القضاء تماماً على الارتباك والإحباط الذي يصاحب العمل يدوياً ويكون عرضة للكثير من الأخطاء.

إذا كانت إحدى غرف الاجتماعات غير متوفرة حاليًا، فإن شاشة عرض اللافتات ستُظهر أنها كذلك، وستُعلم الأشخاص أيضًا في اللحظة التي تصبح فيها متاحة. وهذا يجعل من السهل جداً على الموظف حجز مثل هذه القاعات لعملائه، حيث تتوفر له الآن معلومات الاجتماع من خلال بضع نقرات فقط.

تسهّل اللافتات الرقمية على زائري المكتب والموظفين وحضور الاجتماعات التنقل في أرجاء المكتب.

• رسائل قابلة للتخصيص

أحد الأسباب التي تجعلك تستخدم لافتات غرف الاجتماعات الرقمية هو أنها قابلة للتخصيص إلى حد كبير ويسهل تحديثها حتى في أحدث المناسبات. تسمح ميزة التخصيص في اللافتات الرقمية بعرض أي رسائل من اختيارك. هذا مفيد للاحتفالات، وحفلات أعياد الميلاد، وإعلانات الشركة، ومعلومات حول تذكيرات الصحة العامة أو حالات الطوارئ.

حالات استخدام لافتات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات 

سرعان ما أصبحت اللافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وسيلة شائعة لتحسين التجربة العامة في المؤسسات مع تحول الكثير من الشركات والهيئات المؤسسية من العصر اليدوي إلى العصر الرقمي.

هناك أكثر من عدد قليل من حالات الاستخدام المحتملة للافتات الرقمية في غرف الاجتماعات والمؤتمرات. وفيما يلي بعض الأمثلة:

• عرض الاجتماعات والفعاليات القادمة

تتمثل إحدى حالات الاستخدام الأساسية للافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات والمؤتمرات في عرض الجدول الزمني لاجتماعات اليوم والأحداث القادمة. وبهذه الطريقة، يمكن للحاضرين تخطيط يومهم للتأكد من عدم تفويت أي جلسة مهمة.

يمكن استخدام اللافتات الرقمية لعرض كل من الجداول الزمنية الحالية والقادمة وموقعها وأي تفاصيل إضافية تستحق المعرفة. ومن الأمثلة على بعض هذه التفاصيل الإضافية معلومات حيوية مثل اسم المتحدث أو موضوع المناقشة. يمكن أن يساعد هذا الأمر الزوار والموظفين على البقاء على المسار الصحيح والاستفادة القصوى من وقتهم في الفعالية.

• لتوفير تحديثات في الوقت الفعلي

هناك حالة استخدام أخرى (ربما تكون واحدة من أكثر حالات الاستخدام شيوعًا) للافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وهي توفير تحديثات وإشعارات في الوقت الفعلي. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص في حالة حدوث تغييرات في الجدول الزمني أو الإلغاءات أو غيرها من المعلومات المهمة.

من خلال عرض هذه المعلومات على اللافتات الرقمية، يمكن لمنظمي الفعاليات إبقاء المشاركين على اطلاع دائم وتجنب الارتباك أو التأخير. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان سير الفعالية بسلاسة وتمتع الحضور بتجربة إيجابية.

• عرض العروض الترويجية

يمكن أيضًا استخدام اللافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات والمؤتمرات لعرض المواد الترويجية، مثل العروض الخاصة أو معلومات المنتجات أو شعارات الرعاة أو غيرها من المحتويات التسويقية. تُعد هذه الحملة الترويجية وسيلة قيّمة للغاية لزيادة المشاركة وإثارة الاهتمام العام بالعروض الخاصة للعرض الترويجي.

من خلال عرض المعلومات الترويجية على اللافتات الرقمية، يمكن لمنظمي الفعالية الوصول إلى جمهور كبير وترك انطباع دائم لدى الحضور.

• يمكن استخدامها لمشاركة محتوى الوسائط المتعددة

يمكن أيضًا استخدام اللافتات الرقمية للاجتماعات وقاعات المؤتمرات لمشاركة محتوى الوسائط المتعددة، مثل مقاطع الفيديو أو العروض التقديمية أو غيرها من الوسائل البصرية. يمكن أن يعزز ذلك من التجربة الكلية للموظفين والزوار ويجعل الاجتماع أكثر تفاعلية وجاذبية. على سبيل المثال، يمكن للمتحدث الرئيسي في القاعة استخدام اللافتات الرقمية لعرض عرض تقديمي، وفي الوقت نفسه تقديم تعليق والتفاعل مع الحضور. سيساعد ذلك على خلق تجربة أكثر غامرة وديناميكية في قاعة الاجتماعات.

• توفير التوجيهات وإرشادات الطريق

من حالات الاستخدام المهمة الأخرى للافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات والمؤتمرات توفير الاتجاهات والخرائط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للأحداث أو الأماكن الكبيرة، حيث قد يحتاج الحاضرون إلى المساعدة في العثور على طريقهم. يمكن أن تعرض اللافتات الرقمية الخرائط والمؤشرات أو المؤشرات التي توضح للحاضرين إلى أين يذهبون وكيفية التنقل في مكان الحدث. يمكن أن يوفر ذلك الوقت ويقلل من إحباط الزوار الذين ليسوا على دراية بالتضاريس. كما أنه يساعد على ضمان حصول الأشخاص على تجربة إيجابية في الفعالية.

• لعرض خلاصات وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أيضاً استخدام اللافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات والمؤتمرات لعرض موجزات وسائل التواصل الاجتماعي، مثل هاشتاجات تويتر أو علامات إنستغرام. من خلال عرض موجزات وسائل التواصل الاجتماعي على اللافتات الرقمية، يمكن لمضيفي المؤتمر خلق شعور بالانتماء للمجتمع بين الجمهور وإثارة ضجة حول الحدث. 

• لتحسين استخدام الغرفة

إذا تم حجز غرفة اجتماعات معينة ولم يقم المستخدمون المفترضون بتسجيل الوصول في الوقت المحدد، فإن اللافتات الرقمية تساعد الموظفين على تحديد هذه الغرف في الوقت المحدد وإنهاء الحجز وإتاحتها لجلسات أخرى معلقة. تساعد اللافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات على تحسين استخدام المساحات والتأكد من إلغاء حجز المساحات غير المستخدمة تلقائيًا وإتاحتها للآخرين. 

• عقد جلسات تفاعلية

من حالات الاستخدام المحتملة الأخرى للافتات الرقمية في قاعات الاجتماعات والمؤتمرات تقديم ميزات تفاعلية، مثل جلسات الأسئلة والأجوبة أو الاستبيانات. وهذا يتيح للحاضرين في الاجتماع فرصة قيّمة لتقديم تعليقاتهم ومشاركة أفكارهم حول القضايا المطروحة. يمكن للمضيفين والمنظمين استخدام اللافتات الرقمية لجمع الأفكار من قاعة المؤتمرات واستخدامها لتحسين الاجتماعات الأخرى في المستقبل. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان تلبية الفعالية لاحتياجات الجمهور وتقديم قيمة للحضور.

• التواصل مع الزملاء عن بُعد والعملاء البعيدين

تساعد لافتات غرف الاجتماعات الرقمية في التواصل الداخلي. نحن في عصر العولمة وقد شهدنا عدداً لا بأس به من الاتصالات عبر الإنترنت مع الزملاء والعملاء الذين لا يتواجدون حتى في نفس البلد الذي نعيش فيه. يمكن لأنظمة اللافتات الرقمية أن تمنح المؤسسات منصة للبث المباشر لاجتماعاتها على تطبيقات الويب والتطبيقات البرمجية المتعددة مثل Zoom و Slack و Google meet و Skype وغيرها.

• مؤشرات التنبيه في حالات الطوارئ

في الكثير من الحالات، عادةً ما تكون قاعات الاجتماعات والمؤتمرات عبارة عن أماكن مغلقة. وقد يؤدي ذلك إلى تكدس شاغليها بإحكام، وفي حالة وقوع حادث مؤسف مفاجئ مثل اندلاع حريق أو حالة مرضية معدية أو حالة خوف من وجود سموم خطرة في المكان، فقد يشكل ذلك مشكلة كبيرة لمسؤولي السلامة في تنفيذ عملية إخلاء سلسة. في بعض الأحيان، قد يمر بعض الوقت قبل أن يدرك الأشخاص الموجودون خلف الأبواب المغلقة لغرفة الاجتماعات أن هناك حالة طوارئ في الخارج.

يمكن استخدام نظام لافتات رقمية متكاملة في قاعات الاجتماعات لتنبيه شاغلي الغرفة، وكذلك تقديم نصائح السلامة والإخلاء اللازمة. 

كيفية اختيار أفضل حل للافتات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

يعد اختيار أفضل حل للافتات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات أمرًا مقدسًا للغاية. سيحدث نظام اللوحات الإعلانية الرقمية الكثير من التغييرات في المؤسسة وستحدد جودة ذلك ما إذا كان التطور سيكون إيجابيًا أم سلبيًا. ولضمان حدوث تطور إيجابي، من الضروري اختيار أفضل الحلول فقط.

فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار حل لافتات غرف الاجتماعات والمؤتمرات:

• التوافق: عند اختيار الحل المناسب للافتات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات، تأكد من أنه متوافق مع أجهزتك الحالية إن وجدت، ويمكن أن يتكامل بسهولة مع نظام حجز الغرف لديك. يجب وضع نوع شاشة LCD التي تستخدمها أو تنوي استخدامها في الاعتبار لضمان توافقها مع حل اللافتات. 
• سهولة الاستخدام: يجب ألا يجد الموظفون صعوبة في تشغيل حل اللافتات أو تعلم استخدامه. يجب أن يكون لها واجهة بسيطة وأنيقة لحجز الحجوزات وإلغاء الاجتماعات. أفضل اللافتات الرقمية لغرف الاجتماعات سهلة التنفيذ والإدارة.
• التخصيص: ما فائدة حل اللوحات الإعلانية الرقمية التي لا يمكن تخصيصها لتوفير فائدة مخصصة؟ اختر فقط الحل الذي يوفر مساحة لتخصيص كل من المظهر والتخطيط. يجب أن يتم ذلك لإعطاء تمثيل مناسب لعلامتك التجارية.
• الرؤية: الغرض الرئيسي من حل لافتات غرف الاجتماعات والمؤتمرات هو أن تكون مرئيًا. أي شيء آخر غير ذلك يفسد الغرض. يجب أن تكون اللافتات الرقمية مرئية من كل موضع جلوس في غرفة الاجتماعات. 
• الموثوقية: اختر حلاً موثوقاً مدعوماً من شركة مرموقة ذات سجل حافل بالنجاح.

اختر Zhsunyco كمورد للافتات الرقمية لقاعة الاجتماعات الخاصة بك

هل ترغب في تحويل أعمالك التقليدية كليًا أو جزئيًا إلى أصول رقمية قيّمة وتسعى للحصول على الخبرة اللازمة للقيام بذلك؟ زونيكو هي شركة مرموقة على مستوى عالمي مورد ملصقات الرفوف الإلكترونية قادرة على توفير جميع حلول اللافتات الرقمية للاجتماعات وقاعات المؤتمرات بدءاً من علامات الرفوف الإلكترونية وشاشات LCD إلى لافتات الأبواب الحديثة وبطاقات طاولات المؤتمرات، إلخ

العمل في جميع أنحاء العالم الشركة المصنعة لملصقات الرفوف الإلكترونيةقامت شركة Zhsunyco بتجهيز أكثر من 18,000 منفذ بيع في 180 دولة بأحدث التقنيات الذكية. نحن خبراء في تحويل مساحة العمل الخاصة بك إلى مركز أكثر أتمتة وقائم على البيانات لكل من الموظفين والزوار.