أهم 10 مشاكل في إدارة المخزون وكيفية حلها

مقدمة

تُعد الإدارة السليمة للمخزون أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للأعمال التجارية لأنها تؤثر على أرباحها، ومدى سعادة العملاء، ونجاح سلسلة التوريد الخاصة بها. ووفقًا لشركة Wasp Barcode Technologies، فإن 43% من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إما أنها لا تقوم بتتبع المخزون أو تستخدم طرقًا يدوية، مما يؤدي إلى عدم دقة المخزون والتوريد ومشاكل في التخزين الزائد والتخزين الناقص.

إذا لم تقم شركة صغيرة بتتبع مخزونها بدقة، فقد ينتهي بها الأمر إلى إنفاق المزيد، ومع هذا الربح القليل، لا يمكنها تحمل خسارة أي مبيعات. يؤدي عدم وجود بيانات في الوقت الحقيقي، والأنظمة القديمة، والتنبؤ غير الدقيق، وعدم وجود تقارير إلى مشاكل في التدفق النقدي وكيفية عمل المستودع.

نسلط الضوء على أهم 10 مشاكل في إدارة المخزون ونقدم حلولاً مفصلة لكل منها. من خلال التعامل مع هذه المشاكل، يمكن للشركات أن تضمن أن مخزونها مناسب تمامًا، وأن تتخلص من الأصناف القديمة وغير الضرورية، وأن تحسن طريقة إدارتها ومعالجتها للطلبات.

الإفراط في التخزين وتأثيره على التدفق النقدي

لا يزال الإفراط في التخزين أحد أكبر المشاكل عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون في العديد من أنواع الأعمال التجارية المختلفة. ويحدث ذلك عادةً عندما تشتري الشركة منتجات أكثر مما تحتاج لبيعها للعملاء. وغالباً ما يحدث هذا لأن الشركات تقوم بتخمينات خاطئة حول كمية المنتجات التي ستحتاجها، أو تقلق بشأن نفاد المخزون، أو لا تزال تستخدم طرقاً قديمة لتتبع مخزونها. في حين أن الاحتفاظ بمخزون إضافي يمكن أن يكون مفيداً في بعض الحالات، إلا أن الاحتفاظ بمخزون أكثر من اللازم لفترة طويلة قد يكلف الكثير من المال.

إن التأثير الأكثر فورية للتخزين الزائد هو أنه يمكن أن يجعل من الصعب على الشركة إدارة تدفقها النقدي. حيث يعلق رأس المال في البضائع غير المباعة، مما يعني عدم وجود أموال كافية متبقية لأشياء مثل الإعلان أو دفع أجور الموظفين أو ابتكار منتجات جديدة. بالإضافة إلى ذلك، يعني الاحتفاظ بالكثير من المخزون أن عليك دفع المزيد من المال للتخزين، واستخدام مساحة أكبر في مستودعك، ودفع رسوم تأمين أعلى، والحاجة إلى المزيد من العمال لإدارة كل ذلك. في الحالات التي لا تدوم فيها المنتجات لفترة طويلة أو قد لا تستمر في البيع، يمكن أن تخسر الشركات أموالاً لأنها تضطر إلى التخلص منها بسعر أقل أو تتخلص منها.

لمعالجة هذه المشكلة، يجب على الشركات استخدام نماذج التنبؤ التي تنظر إلى المبيعات السابقة، وما يريده العملاء عادة، وأي تغييرات تحدث خلال أوقات مختلفة من العام. يمكن أن تساعدك الاستفادة من برنامج إدارة المخزون الذي يتتبع المخزون في الوقت الحقيقي، ويستخدم علامات RFID، ويربط الطلبات على رؤية ما لديك بشكل أكثر وضوحاً ويقلل من فرصة شراء الكثير. تعني الإدارة الفعالة للمخزون الاحتفاظ بالكمية المناسبة من المخزون، وخفض التكاليف، والتأكد من أن ما لديك يتطابق مع ما يريده العملاء.

نقص المخزون وفرص المبيعات الضائعة

إحدى المشكلات الشائعة التي تحدث بسبب الأخطاء التي تحدث في عمليات مراقبة المخزون هي نقص التخزين. من المحتمل أن يتسبب مثل هذا الخطأ في تعرض الشركة لنقص الإيرادات وانخفاض رضا العملاء. بالإضافة إلى ذلك، لا يؤثر نفاد المخزون على المبيعات الفورية فحسب، بل من المحتمل أن يؤدي إلى تفاقم الولاء والثقة التي بناها العميل مع الشركة على المدى الطويل. بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يؤدي تكرار نفاد المخزون إلى أن يُنظر إلى الشركة على أنها غير موثوقة، مما يؤدي إلى انجراف العملاء إلى شركة أخرى.

قد ينبع ذلك من ضعف عمليات مراقبة المخزون، أو عدم دقة البيانات، أو ضعف الاستجابة لطلب العملاء في الشركة. فالشركات التي تعتمد بشكل كبير على تسجيل الطلبات يدويًا تجد صعوبة خاصة في الاستجابة للتغيرات في تدفق الطلب، خاصةً خلال مواسم الذروة. تميل معالجة الطلبات وأنظمة التحكم اليدوية وأنظمة المراقبة التي تفتقر إلى التحكم في الوقت الفعلي إلى البطء عندما يتعلق الأمر بمستويات المخزون والاستجابة لأنماط الطلبات.

إن الشركات التي تتبنى أنظمة الطلب الآلية إلى جانب إدارة المخزون التي يتم تشغيلها بدقة ستقل لديها حالات نقص المخزون. من شأن عمليات الطلب، إلى جانب التحليل الدقيق لطلبات العملاء السابقة، والاتجاهات الموسمية، أن تقلل من المهل الزمنية بشكل كبير. من شأن ضبط مستويات الاستجابة للخدمة أن يحسن الأداء التشغيلي العام بشكل كبير.

بيانات جرد غير دقيقة

مع بروز بيانات المخزون غير الصحيحة في شكل تناقضات في الدورة التشغيلية للشركة، فإن ذلك يعد من أخطر تعقيدات إدارة المخزون التي يجب على الشركات التعامل معها. تؤدي التناقضات بين مستويات المخزون المسجلة والمخزون الفعلي في متناول اليد إلى تعطل العمليات التشغيلية، وتأخير تنفيذ الطلبات، وفي معظم الحالات، خيبة أمل العملاء. إن الأعمال التجارية التي تعتمد على جداول التسليم وتوافر المنتجات تعاني في جودة الخدمة والمبيعات عند وجود أدنى قدر من عدم دقة البيانات.

تنبع هذه الأخطاء عادةً من الإدارة اليدوية للمخزون. حيث يسهّل استخدام جداول البيانات والسجلات المادية سهولة حدوث أخطاء بشرية أثناء جرد المخزون وفواتير الطلبات وإدخال البيانات. يؤدي عدم تتبع حركة المخزون بدقة إلى تعريض الشركة لخطر اتخاذ قرارات شراء أو إنتاج خاطئة، مما يعرض سلامة سلسلة التوريد بأكملها للخطر، ويؤدي إلى تضخيم هامش الخطأ في توقعات الطلب.

إن استخدام نظام تتبع المخزون الذي يعد بتحديث البيانات على مختلف المنصات في نفس الوقت والتتبع في الوقت الحقيقي يخفف من العبء. كما تصبح عمليات المستودعات اليومية، بما في ذلك عمليات استلام المخزون وإرجاعه، أسهل أيضاً مع إدخال المسح الضوئي للرموز الشريطية ووضع علامات التعريف بالترددات اللاسلكية. تضمن سلامة البيانات المحسّنة إدارة موثوقة للمخزون، مما يتيح تنبؤات دقيقة للأعمال وإدارة الطلبات واتخاذ القرارات التشغيلية بشكل عام.

تراكم المخزون الميت

في أنظمة المخزون، يُشار إلى المخزون غير المباع الذي يبقى إلى ما بعد فترة الدوران المتوقعة له بالمخزون الميت. بالنسبة لغالبية الشركات، يشكل هذا الأمر تحديًا في إدارة المخزون، خاصةً بالنسبة للشركات التي تفتقر إلى البيانات الفورية والأنظمة الآلية القائمة على التحليلات. يمثل المخزون النافد عبئًا على رأس المال العامل ويزيد من تكلفة كل قدم مربع من التخزين، وكل ذلك دون أي عائد على الاستثمار.

وينبع ذلك في معظم الحالات من عدم الكفاءة في التنبؤ بالطلب، أو ضعف الرقابة على المخزون، أو عدم القدرة على زيادة المخزون بما يتناسب مع ديناميكيات طلب العملاء. تتمثل العوامل الرئيسية المساهمة في ذلك في المبالغة في تقدير حجم المبيعات، أو التسويق غير المستند إلى البيانات التي تؤثر على الاتجاهات في عمليات الشراء، أو الاحتفاظ بمخزون متقادم في الدفاتر تحسبًا لمبيعات لن تتحقق أبدًا. وبمرور الوقت، لا تفقد هذه المنتجات أهميتها في السوق فحسب، بل تصبح أيضًا أكثر صعوبة في البيع تدريجيًا، مما يؤثر بشكل كبير على التدفق النقدي وسرعة المخزون.

للتخفيف من مخاطر تراكم المخزون الميت، تحتاج الشركات إلى استخدام نظام نشط لإدارة المخزون يتتبع تدفقات الأصناف ويضع علامات على الأصناف بطيئة الحركة المحددة. من الضروري إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون، وإدارة البيانات التاريخية بشكل صحيح، ومواءمة المشتريات مع المبيعات في الوقت الفعلي، واتباع أفضل الممارسات. بالإضافة إلى ذلك، فإن تحسين إدارة دورة حياة المنتج باستخدام تنبؤات دقيقة غير متوائمة مع السوق وسرعة المبيعات يضمن مستويات المخزون المثلى ويخفف من تشغيل المخزون المتقادم.

عدم كفاءة تخطيط المستودعات وتأخير انتقاء المنتجات

إن التخطيط غير الفعال هو مشكلة مخزون غالبًا ما يتم التقليل من أهميتها والتي يمكن أن تؤدي إلى تأخيرات مفرطة في أنشطة انتقاء المنتجات واستيفائها. ويؤدي الفشل في تحسين نظام المخزون إلى زيادة عدم كفاءة العمل في المستودعات، مما يزيد من النفقات التشغيلية، ويطيل أمد إنجاز الطلبات، ويزيد من تفاقم مشاكل المخزون في غير محلها وعدم اتساق نظم مراقبة المخزون.

لا تراعي غالبية المستودعات تحسين سير العمل وقابلية التوسع في تخطيطها الأولي. ويؤدي تخزين الأصناف حسب تاريخ وصولها بدلاً من تصنيفها لسهولة تخزينها إلى إعاقة الموظفين مع زيادة وقت السفر. تميل هذه المشاكل إلى التفاقم خلال فترات ارتفاع الطلب أو مواسم الذروة، مما يساهم في كثير من الأحيان في تأخر الشحنات وعدم رضا العملاء.

ولحل هذه المشكلة، يجب على الشركات التركيز على الاستراتيجيات التي تستخدم البيانات لتوجيه قرارات العمل. تعمل هيكلة ترتيب المنتجات حسب حجم الانتقاء أو الأبعاد أو تصنيف المنتجات، مع وضع المنتجات سريعة الحركة في مناطق يسهل الوصول إليها، على تعزيز التدفق التشغيلي. تعمل إدارة مساحة المستودعات باستخدام التخزين الرأسي على الرفوف واستخدام أنظمة إدارة المخزون في الوقت الفعلي على تعزيز الكفاءة في نقل المخزون، وكذلك في مسارات الانتقاء، من منظور التخطيط الاستراتيجي. كما أن الأنظمة التي تعمل بالأجهزة المحمولة تسهل الوصول الفوري إلى المخزونات والطلبات الحالية لموظفي الطابق، مما يوفر معلومات مهمة في المستودع مباشرة، مما يعزز التحكم الفعال في المخزون.

عدم وجود رؤية في الوقت الحقيقي

تشكل إدارة المخزون التجاري تحديًا أكبر في عالم اليوم لأن الشركات لا تملك رؤية آنية لمخزونها. وتؤدي المعلومات القديمة عن حالة المخزون إلى اتخاذ قرارات سيئة فيما يتعلق بالمشتريات والتنفيذ والإنتاج. في معظم الحالات، يؤدي ذلك إلى تفويت طلبات العملاء، وتأخر تنفيذ الطلبات، وعدم فعالية التحكم في المخزون، وكل ذلك يؤثر سلبًا على الكفاءة التشغيلية ورضا العملاء.

وبالنسبة للشركات التي تعمل في مواقع متعددة أو تلك التي لديها حجم معاملات مرتفع، تصبح هذه المشكلة أكثر أهمية. في حالة عدم وجود نظام آلي لتحديث بيانات المخزون الثابت، يصبح من الصعب مراقبة تحركات المخزون والطلبات الظرفية. تتسبب الثغرات في رؤية سلسلة التوريد في حدوث تأخيرات وتساهم في إمكانية التخزين الزائد أو التخزين الناقص دون قيود. ومن ثم يمكن أن يتأثر انخفاض التدفق النقدي وتناقص مستويات الخدمة سلبًا عند حدوث الإفراط في التخزين ومن ثم الاعتماد عليه.

ولمعالجة هذه المشكلة، يتعين على الشركات اعتماد نظام موحد لمراقبة المخزون يوفر تتبعاً ومزامنة دقيقة للمخزون عبر مختلف الفرق. يتيح توفر برنامج إدارة المخزون القائم على السحابة مع علامات RFID والمسح الضوئي للرموز الشريطية والوصول عبر الهاتف المحمول إمكانية تتبع المخزون في الوقت الفعلي بدقة في جميع أنحاء سلسلة التوريد. تتيح الرؤية المتزايدة للشركات اتخاذ قرارات فورية في الوقت الفعلي، مما يساعد بدوره على الدقة في تتبع المخزون وإدارته، ويعزز معالجة الطلبات، ويوازن بين مستويات المخزون حسب الطلب.

أنظمة الجرد المتقادمة أو القديمة

تواصل العديد من المؤسسات، وخاصة الشركات الصغيرة، استخدام طرق قديمة لإدارة مخزونها، مثل جداول البيانات أو تطبيقات سطح المكتب القديمة. وهي عادةً لا تتمتع بالمميزات أو المرونة اللازمة للتعامل مع عالم الأعمال السريع ومتعدد القنوات في الوقت الحالي. ونتيجةً لذلك، فإنها تتسبب في العديد من المشكلات في إدارة المخزون، بما في ذلك عدم دقة البيانات، والفهم المحدود لما يحدث، وطرق العمل غير الفعالة.

معظم الأنظمة القديمة غير مصممة للعمل مع أنظمة الأعمال المهمة مثل التجارة الإلكترونية أو المحاسبة أو الشحن. ونتيجة لذلك، يجب على الشركات الاعتماد على العمل اليدوي، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء ويجعل من الصعب اتخاذ القرارات في الوقت الفعلي. علاوةً على ذلك، لا تستطيع الأنظمة القديمة عادةً التعامل مع أمور مثل تتبع المخزون أو عمل تنبؤات جيدة أو إدارة المخزون في أكثر من مكان، وكلها أمور مهمة لمواكبة العملاء وإدارة الأعمال بسلاسة.

تساعد برامج إدارة المخزون الحديثة في حل هذه المشاكل من خلال السماح للأشخاص بالوصول إليها من السحابة، وتحديث المعلومات في الوقت الفعلي، وتسهيل مهام مثل الطلب والتتبع من خلال الأتمتة. إن استخدام ماسحات الباركود، وعلامات RFID، والتنبؤ بالطلب، والتنبيهات الآلية يجعل إدارة المخزون أسهل ويقلل من التكاليف. يساعد استخدام نظام متكامل وقابل للتطوير لإدارة المخزون على أن تصبح الأعمال التجارية أكثر دقة ووضوحًا ويدعم نموها وإدارة سلسلة التوريد على المدى الطويل.

الخطأ البشري في التعامل مع المخزون

تعد الأخطاء البشرية مشكلة شائعة وهامة في إدارة المخزون، خاصة في الأماكن التي تتم فيها إدارة المخزون يدويًا. قد تحدث أخطاء في أي مرحلة من مراحل العملية، وحتى خطأ واحد يمكن أن يؤثر على دقة المخزون ويؤخر الطلبات ويؤدي إلى خسارة غير ضرورية في المخزون.

تنشأ هذه الأخطاء عادةً من العمليات التي تتم يدويًا، مثل إدخال البيانات أو جرد المخزون، وبالتالي تصبح عرضة للعديد من التناقضات. يؤدي عدم كفاية التدريب، وارتفاع معدلات الدوران، والطبيعة المعقدة للتحكم في عدد كبير من وحدات حفظ المخزون (SKUs) إلى مضاعفة المخاطر. ولا يؤدي ذلك إلى الإهمال التشغيلي فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى تفاقم دقة الخدمات، مما يؤدي إلى العديد من الطلبات غير المكتملة أو الشحنات المتأخرة، مما يؤدي إلى تدهور رضا العملاء.

لتحقيق التوازن بين المخاطر، تحتاج الشركات إلى تنفيذ أنظمة مراقبة المخزون مع الأتمتة مثل المسح الضوئي للرمز الشريطي والمسح الضوئي بتقنية RFID، بالإضافة إلى تحديث البيانات في الوقت الفعلي. تخفف الأتمتة من عبء العمل اليدوي وتزيد من الدقة. وبالمثل، يجب أن تكون هناك إجراءات تشغيل موحدة مكتوبة واضحة وتدريبات روتينية لتعزيز أفضل الممارسات. إن إضافة ضوابط داخلية مثل العدّ الدوري والتحقق من السلع الأغلى ثمناً والأسرع مبيعاً يحسّن من مراقبة المخزون بشكل عام ويقلل من الأخطاء البشرية.

ضعف التنبؤ بالطلب

لا يزال التنبؤ غير الفعال بالطلب يمثل أحد التحديات الرئيسية لإدارة المخزون بالنسبة للمؤسسات في جميع القطاعات. حيث تؤدي التوقعات غير الكافية إلى الإخلال بالتوازن، مما يؤدي إما إلى وجود مخزون زائد عن الحد، وهو ما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف التخزين، أو إلى ضعف المخزون، وهو ما يؤدي إلى خسارة المبيعات وسخط العملاء. تتفاقم هذه النتائج في الأسواق المتقلبة حيث يكون طلب المستهلكين ومستويات المخزون في حالة تغير مستمر.

ينبع أحد الأسباب الرئيسية لعدم دقة التنبؤات من الاعتماد على البيانات التاريخية الثابتة والتحيز الشخصي، وعدم مراعاة عناصر مثل التقلبات الموسمية أو المبيعات النشطة أو المهل الزمنية أو الاضطرابات الشاملة في سلسلة التوريد. غالبًا ما ينطبق هذا على الشركات الصغيرة التي تفتقر إلى أنظمة تنبؤ متطورة وتستمر في استخدام أساليب يدوية عفا عليها الزمن. في حالة عدم وجود تنبؤات دقيقة، تكون الشركات عرضة لتقلبات الطلب، وجدولة الإنتاج غير الفعالة، وعدم كفاءة سلسلة التوريد، وسوء تخصيص الموارد بشكل عام.

ولحل هذه المشكلة، يجب على الشركات اعتماد أنظمة إدارة المخزون (بما في ذلك البرمجيات) التي تأتي مع تنبؤات مدمجة للطلب. تستفيد هذه الأنظمة من مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، وسجل طلبات العملاء، وعوامل أخرى لإنتاج تنبؤات أفضل. تعمل التحليلات التنبؤية الآلية، التي تدمج بيانات المبيعات إلى جانب اتجاهات السوق في نماذج التنبؤ، على تعزيز دقة التخطيط المستقبلي. تعمل التنبؤات التي تتكامل مع مراقبة المخزون ومعالجة الطلبات على تحسين سرعة الأعمال بشكل عام، مما يمكّن الشركات من إدارة المخزون بشكل أفضل، وتقليل المخزون المتقادم الزائد، وتعزيز إدارة المخزون بشكل عام.

ارتفاع تكاليف الاحتفاظ بالمخزون

تصبح إدارة المخزون صعبة على الشركات عندما تكون تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مرتفعة. فبالإضافة إلى دفع تكاليف التخزين، يجب على الشركات أيضاً تغطية تكاليف المرافق والعمالة والتأمين وفقدان قيمة البضائع، وخطر أن تصبح السلع قديمة. إذا كانت مستويات المخزون أعلى مما يحتاجه العملاء، تتراكم التكاليف وتبدأ في تقليل الأرباح المحققة.

إن عدم دقة التنبؤ، وإدارة المخزون يدويًا، والتأخر في التعامل مع الطلبات هي بعض الأسباب الرئيسية لزيادة تكاليف الاحتفاظ بالمخزون. عندما يكون هناك الكثير من المواد الخام أو السلع تامة الصنع في المخازن، فهذا يعني أن الشركة تنفق أموالاً على رأس المال غير المستخدم ورسوم تخزين أعلى. هذه مشكلة كبيرة بالنسبة للشركات الصغيرة التي غالباً ما يكون لديها نقود أقل ومساحة أقل في مستودعاتها. إذا لم يتم تتبع المخزون بشكل جيد، يمكن أن يؤثر ذلك على كل من الشؤون المالية للشركة وعملياتها بشكل عام.

ولتقليل هذه التكاليف، يجب على الشركات استخدام برامج إدارة المخزون التي تتعقب المخزون تلقائيًا، وتقوم بتحديث مستويات المخزون في الوقت الفعلي، وترسل تنبيهات عند تقادم المخزون. يمكن أن يساعد اتباع أفضل الممارسات مثل جرد المخزون في وقت واحد، والتنبؤ الدقيق، والتدقيق المنتظم للمخزون في منع تراكم الكثير من المخزون. لحل مشكلة ارتفاع تكاليف الاحتفاظ بالمخزون المرتفعة، من المهم مطابقة التخزين مع المبيعات الفعلية واحتياجات العملاء، بحيث توجه بيانات المخزون عمليات أكثر ذكاءً وكفاءة.

إحداث ثورة في إدارة المخزون باستخدام ملصقات الأرفف الإلكترونية (ESL)

يتم الآن استخدام ملصقات الرفوف الإلكترونية (ESLs) لحل المشكلات التي طال أمدها في إدارة المخزون. تسمح ملصقات الرفوف الإلكترونية لتجار التجزئة بتتبع مخزونهم في الوقت الفعلي وتحديثه على الفور في كل من المتاجر والمستودعات. ويساعد ذلك الشركات على تجنب الأخطاء الناجمة عن العمل اليدوي، خاصةً عندما يكون لديها عدد كبير من وحدات حفظ المخزون.

من أفضل الأشياء في ESLs أنه يمكن استخدامها مع برامج إدارة المخزون. فبمجرد ربطها، ستُظهِر ESLs مستويات المخزون الصحيحة والأسعار ومعلومات المنتج باستخدام بيانات المخزون في الوقت الفعلي. ونتيجة لذلك، تتم إدارة المخزون بشكل أفضل، ويتم التعامل مع الطلبات بشكل أكثر سلاسة، وتستجيب الشركة بشكل أسرع لما يريده العملاء. خلال الأوقات المزدحمة أو عندما تكون هناك تخفيضات، تتأكد أجهزة ESLs من صحة معلومات المنتج والأسعار في كل مكان، حتى لا يواجه العملاء تأخيرات أو يصبحوا غير راضين.

تساعد الملصقات الإلكترونية على مساعدة الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء في التغلب على المشاكل الشائعة في إدارة المخزون. فهي تساعد على تقليل الوقت والجهد اللازمين لتغيير الملصقات يدوياً وتحسين عملية فحص المخزون. تساعد ESLs على تحسين مدى وضوح ودقة البيانات في أي وقت، مما يدعم التنبؤ بشكل أفضل، ويقلل من مخاطر وجود مخزون أكثر من اللازم، ويقلل من تكاليف سلسلة التوريد. كجزء من نظام أكبر لإدارة المخزون، تساعد ESLs في حل مشكلات المخزون البسيطة والصعبة على حد سواء.

Zhsunyco®: تعزيز إدارة المخزون مع حلول ESL الاحترافية في مجال ESL

تأسست شركة Zhsunyco® في عام 2016، وهي موزع بارز ومزود حلول ملصقات الرفوف الإلكترونية (ESL) لصناعات البيع بالتجزئة والتخزين والخدمات اللوجستية. تعمل ®Zhsunyco على أتمتة رؤية المخزون في الوقت الحقيقي، وخفض التكاليف التشغيلية، والتخلص من أخطاء الملصقات اليدوية بمساعدة التقنيات اللاسلكية مثل 2.4 جيجا هرتز، 433 ميجا هرتز، BLE، وNFC.

تتكامل أجهزة ®Zhsunyco® ESLs بشكل كامل مع أنظمة إدارة المخزون الحديثة مثل التحديثات التلقائية للمخزون وإشعارات انخفاض المخزون وتحديثات معلومات المنتج في الوقت الفعلي عبر مواقع متعددة في مناطق زمنية مختلفة. تعمل هذه الميزات على حل مشكلات العمل الحرجة: تباين المخزون، وتدفق البيانات الدقيقة في الوقت الحقيقي، والعمالة الباهظة الثمن، وضعف التحكم في المخزون. تستمر شركة Zhsunyco® في دعم انتقال الشركات إلى أنظمة المخزون الذكية مع أكثر من 35,000 عميل تجزئة في أكثر من 180 دولة.

هل تريد تعزيز الفعالية التشغيلية ودقة سجلات المخزون؟ تواصل معنا للحصول على استراتيجيات ESL مخصصة واستشارات مجانية.

الخاتمة: اختيار الاستراتيجية المناسبة لمستقبل المخزون الخاص بك

يمكن أن تؤثر مشكلات إدارة المخزون المختلفة، مثل الإفراط في التخزين ونقص المخزون وعدم دقة التنبؤ بالطلب، تأثيرًا سلبيًا على الربحية مع تعطيل سلسلة التوريد بأكملها في الوقت نفسه. يكمن وراء هذه المشاكل استخدام أدوات قديمة وتقنيات يدوية وغياب التحليل في الوقت الحقيقي. تحتاج الشركات إلى اعتماد حلول أفضل إلى جانب برامج إدارة المخزون المناسبة، وأنظمة المخزون في الوقت الفعلي، والتنبؤ الموثوق بالطلب لحل هذه التحديات. وسواء كنت تاجر تجزئة متوسع أو منتجاً للسلع التي تدير المواد الخام، فإن اتخاذ التدابير المسبقة يحمي التدفق النقدي ويضمن لك الحصول على منتجات أفضل.

• 📋جدول ملخص: أهم 10 مشاكل في إدارة المخزون وكيفية حلها

مشكلة إدارة المخزون	الحل المقترح
1. الإفراط في التخزين	تعزيز التتبع ومراقبة الطلب، بالإضافة إلى تنفيذ التنبؤات.
2. التخزين الناقص	إنشاء مستويات مخزون التحليلات التنبؤية لمخزون السلامة.
3. بيانات جرد غير دقيقة	تحقق بانتظام من خلال عمليات التدقيق وكذلك الأنظمة الآلية.
4. تراكم المخزون الميت	تحليل تحركات المنتجات بناءً على فترات زمنية منتظمة، بالإضافة إلى تطبيق استراتيجيات FIFO/JIT.
5. تخطيط المستودعات غير الفعال	تطبيق أنظمة الانتقاء الرقمية أثناء إعادة تصميم تخطيط المستودع.
6. عدم وجود رؤية في الوقت الحقيقي	تطبيق الأنظمة القائمة على السحابة إلى جانب تتبع البيانات في الوقت الفعلي.
7. نظم الجرد المتقادمة	الاستثمار في أنظمة مناسبة قابلة للتطوير وتثبيت برنامج تتبع لضمان سير عمل المخزون آلياً/يدوياً.
8. الخطأ البشري في التعامل مع المخزون	تطبيق اقتباس الباركود/الرمز الشريطي/معرّف الترددات الراديوية كمعرّفات على العملية التشغيلية القياسية.
9. ضعف التنبؤ بالطلب	تحليل المبيعات باستخدام أدوات التنبؤ بالطلب المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
10. ارتفاع تكاليف الاحتفاظ بالمخزون	استفد من المخزون الزائد كمخزون مستوٍ على نقاط التشغيل مع تحسين نقطة إعادة الطلب.